Moet u eerst boekhouden leren?
Nee. Wie in België een eenmanszaak start, moet zijn cijfers correct bijhouden, maar nergens staat dat u de techniek erachter moet beheersen. Het verschil tussen een debet en een credit hoeft u nooit uit te leggen.
Wat starters tegenhoudt is zelden een gebrek aan talent. Het is de angst iets te vergeten waarvan ze het bestaan niet kennen. Die angst verdwijnt zodra iets anders de vervaldagen bewaakt en de rangschikking doet.
Novadesko is daar precies op gebouwd. De software vertaalt uw dagelijkse handelingen naar boekhoudkundige taal, en uw boekhouder komt tussen waar zijn advies echt telt. U blijft ondernemer.
Deze pagina gaat over het uitbesteden aan software en aan uw boekhouder. Wilt u het liever zelf begrijpen en zelf voeren, dan is onze gids over zelf boekhouden zonder voorkennis geschikter.
Wat de software in uw plaats doet
Elke handeling die boekhoudkennis vraagt, gebeurt op de achtergrond. U ziet een factuur en een bonnetje, de software ziet een verkoopboeking en een aftrekbare kost.
-
Uw facturen krijgen de verplichte wettelijke vermeldingen en het juiste btw-tarief per lijn.
-
De nummering loopt door zonder gaten, een van de eerste punten die bij een controle bekeken wordt.
-
Bonnetjes en aankoopfacturen worden automatisch ingelezen: leverancier, bedrag, btw en kostenpost worden herkend en voorgesteld.
-
Uw bankverrichtingen worden gekoppeld aan de juiste factuur, zodat u ziet wie nog niet betaald heeft.
-
Verkoop-, aankoop- en financieel dagboek bouwen zich doorlopend op, zonder dat u ze moet aanmaken.
-
Uw btw-saldo staat permanent op het dashboard, met de vervaldag ernaast.
-
Peppol zit ingebouwd voor de verplichte elektronische facturatie tussen Belgische ondernemingen.
De software stelt voor, u bevestigt. Een voorstel dat ernaast zit past u met een klik aan, en niets komt in uw cijfers terecht zonder uw akkoord.
Wie doet wat in uw dossier
Boekhouden zonder boekhoudkennis werkt omdat het werk over drie schouders verdeeld is. Hieronder ziet u wat er bij u blijft liggen, en dat is minder dan u vreest.
Wie doet wat
| Wat er moet gebeuren |
Wie doet het |
| Een factuur opmaken en versturen |
U, in twee minuten, met de wettelijke vermeldingen vooraf ingevuld |
| Een bewijsstuk bewaren |
U fotografeert, de software leest en rangschikt |
| De btw per lijn en per tarief bepalen |
De software, op basis van uw artikel of dienst |
| De dagboeken bijhouden |
De software, doorlopend |
| Het btw-saldo opvolgen |
De software, permanent zichtbaar op het dashboard |
| De btw-aangifte indienen |
Uw boekhouder, of uzelf via Intervat |
| De jaarlijkse aangifte en het fiscaal advies |
Uw boekhouder |
| Nakijken of alles klopt |
Uw boekhouder, rechtstreeks in uw dossier |
Wat bij u blijft, vraagt geen enkele boekhoudkundige beslissing. Het vraagt alleen dat u uw bonnetje fotografeert op de dag zelf.
Uw boekhouder blijft, uw ereloon krimpt
Software vervangt uw boekhouder niet, en dat is maar goed ook. Ze haalt wel het werk weg waarvoor u hem het duurst betaalt: het inbrengen van uw eigen facturen en bonnetjes.
Uw boekhouder krijgt een eigen beveiligde toegang tot uw dossier. Hij ziet uw facturen, uw kosten, uw bankverrichtingen en uw bewijsstukken in realtime, zonder dat u nog iets moet doorsturen. Die toegang is gratis voor het kantoor.
Werkt hij liever in zijn eigen pakket, dan exporteert u uw boekingen naar de courante Belgische programma's: Winbooks, Bob, Sage, Horus, Exact Online, Wings en WinAuditor.
Hebt u nog geen boekhouder? U kunt perfect starten en er later een kiezen. Uw dossier is dan al volledig, wat de overname eenvoudig en goedkoop maakt.
Uw eerste weken, stap voor stap
Wie twijfelt, wil vooral weten wat er na de inschrijving precies gebeurt. Dit is het verloop, zonder verrassingen.
Van inschrijving tot eerste aangifte
| Wanneer |
Wat er gebeurt |
| Dag 1 |
U maakt uw account aan en vult uw ondernemingsgegevens in, uw ondernemingsnummer volstaat |
| Dag 1 |
U stuurt uw eerste factuur, de verplichte vermeldingen staan er al op |
| De eerste week |
U koppelt uw beroepsrekening en fotografeert uw bonnetjes zodra u ze krijgt |
| De eerste maand |
U nodigt uw boekhouder uit in uw dossier, hij kijkt de eerste boekingen na |
| Elk kwartaal |
Uw btw-cijfers staan klaar, u of uw boekhouder dient de aangifte in |
U kunt alles eerst uitproberen met uw eigen facturen en uw eigen cijfers, zonder verbintenis.
Wanneer software alleen niet volstaat
Eerlijk blijven hoort erbij. Er zijn situaties waarin geen enkel programma de tussenkomst van een cijferberoeper vervangt.
-
U richt een vennootschap op, of u denkt eraan over te stappen.
-
U werft personeel aan, met alles wat daarbij hoort aan loonverwerking.
-
U verkoopt in het buitenland en botst op btw-regels die per land verschillen.
-
U doet een grote investering en wilt weten hoe u ze afschrijft.
-
U krijgt een controle of een vraag om inlichtingen van de fiscus.
Ook dan werkt u sneller met een dossier dat al bijgewerkt is. Uw boekhouder begint niet bij nul, hij begint bij uw cijfers.
Beginnen zonder risico
U hoeft niets te leren voordat u begint. Maak uw eerste factuur, fotografeer uw eerste bonnetje en kijk hoe uw dossier zich vult.
Blijkt het niets voor u, dan bent u een halfuur kwijt. Blijkt het te werken, dan hebt u een zorg minder voor de jaren die komen.
Veelgestelde vragen
Moet ik boekhouden kunnen om Novadesko te gebruiken?
Nee. De software werkt met facturen, bonnetjes en betalingen, niet met debet en credit. Alles wat boekhoudkundige kennis vraagt, gebeurt op de achtergrond of bij uw boekhouder.
Vervangt Novadesko mijn boekhouder?
Nee, en dat is de bedoeling ook niet. De software neemt het invoerwerk over, uw boekhouder houdt het nazicht, de aangiftes en het advies. In de praktijk betaalt u hem voor zijn advies in plaats van voor typwerk.
Wat als een bonnetje verkeerd wordt ingelezen?
U ziet het voorstel voordat het definitief is en past het met een klik aan. Niets belandt in uw cijfers zonder uw bevestiging.
Ik heb nog geen boekhouder, kan ik toch starten?
Ja. Veel zelfstandigen beginnen met de software alleen en kiezen later een kantoor. Omdat uw dossier dan al geordend is, kost die overname weinig tijd.
Kost de toegang voor mijn boekhouder extra?
Nee. Het portaal voor boekhouders en fiduciaires is gratis voor het kantoor. Alleen u hebt een abonnement nodig.
Wat als ik het liever zelf leer begrijpen?
Dat kan perfect, en het spreekt elkaar niet tegen. Onze gids over zelf boekhouden zonder voorkennis legt uit wat de wet van een eenmanszaak vraagt en hoe u uw dagboeken zelf opvolgt.
Verder lezen
Deze gids is louter informatief. Drempels en bedragen worden elk jaar geïndexeerd: controleer ze bij de FOD Financiën of bij uw boekhouder voordat u beslist.
