Faut-il apprendre la comptabilité d'abord ?
Non. Quand vous lancez une entreprise individuelle en Belgique, vous devez tenir vos chiffres correctement, mais nulle part il n'est écrit que vous devez en maîtriser la technique. La différence entre un débit et un crédit, vous n'aurez jamais à l'expliquer.
Ce qui bloque les débutants, ce n'est presque jamais un manque de capacités. C'est la peur d'oublier quelque chose dont ils ignorent l'existence. Cette peur tombe dès que les échéances sont surveillées et que le classement se fait tout seul.
Novadesko est construit exactement pour ça. Le logiciel traduit vos gestes quotidiens en langage comptable, et votre comptable intervient là où son conseil compte vraiment. Vous, vous restez entrepreneur.
Cette page parle de déléguer, au logiciel et à votre comptable. Si vous préférez comprendre et tenir vos comptes vous-même, notre guide sur la comptabilité tenue par soi-même vous conviendra mieux.
Ce que le logiciel fait à votre place
Chaque geste qui demande des connaissances comptables se passe en arrière-plan. Vous voyez une facture et un ticket, le logiciel voit une écriture de vente et une charge déductible.
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Vos factures portent les mentions légales obligatoires et le bon taux de TVA ligne par ligne.
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La numérotation reste continue, sans trou, un des premiers points regardés lors d'un contrôle.
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Tickets et factures d'achat sont lus automatiquement : fournisseur, montant, TVA et poste de charge sont reconnus puis proposés.
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Vos opérations bancaires sont rapprochées de la bonne facture, vous voyez donc qui n'a pas encore payé.
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Les journaux de vente, d'achat et financier se construisent en continu, sans que vous ayez à les créer.
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Votre solde de TVA reste affiché sur le tableau de bord, avec l'échéance à côté.
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Peppol est intégré pour la facturation électronique obligatoire entre entreprises belges.
Le logiciel propose, vous confirmez. Une proposition à côté de la plaque se corrige en un clic, et rien n'entre dans vos chiffres sans votre accord.
Qui fait quoi dans votre dossier
Tenir une comptabilité sans compétences comptables fonctionne parce que le travail est réparti sur trois épaules. Voici ce qui reste chez vous, et c'est moins que ce que vous imaginez.
Qui fait quoi
| Ce qui doit être fait |
Qui s'en charge |
| Créer et envoyer une facture |
Vous, en deux minutes, mentions légales préremplies |
| Conserver un justificatif |
Vous photographiez, le logiciel lit et classe |
| Déterminer la TVA par ligne et par taux |
Le logiciel, selon votre article ou votre prestation |
| Tenir les journaux |
Le logiciel, en continu |
| Suivre le solde de TVA |
Le logiciel, affiché en permanence sur le tableau de bord |
| Déposer la déclaration TVA |
Votre comptable, ou vous-même via Intervat |
| La déclaration annuelle et le conseil fiscal |
Votre comptable |
| Vérifier que tout est correct |
Votre comptable, directement dans votre dossier |
Ce qui reste chez vous ne demande aucune décision comptable. Cela demande juste de photographier le ticket le jour même.
Votre comptable reste, ses honoraires baissent
Un logiciel ne remplace pas votre comptable, et c'est tant mieux. Il lui retire en revanche le travail que vous payez le plus cher : l'encodage de vos propres factures et de vos propres tickets.
Votre comptable dispose d'un accès sécurisé à votre dossier. Il voit vos factures, vos dépenses, vos opérations bancaires et vos justificatifs en temps réel, sans que vous ayez à envoyer quoi que ce soit. Cet accès est gratuit pour le cabinet.
S'il préfère travailler dans son propre outil, vos écritures s'exportent vers les logiciels belges les plus courants : Winbooks, Bob, Sage, Horus, Exact Online, Wings et WinAuditor.
Pas encore de comptable ? Vous pouvez très bien démarrer et en choisir un plus tard. Votre dossier sera déjà complet, ce qui rend la reprise simple et peu coûteuse.
Vos premières semaines, étape par étape
Quand on hésite, on veut surtout savoir ce qui se passe concrètement après l'inscription. Voici le déroulé, sans surprise.
De l'inscription à la première déclaration
| Quand |
Ce qui se passe |
| Jour 1 |
Vous créez votre compte et complétez vos données, votre numéro d'entreprise suffit |
| Jour 1 |
Vous envoyez votre première facture, les mentions obligatoires y figurent déjà |
| La première semaine |
Vous reliez votre compte professionnel et photographiez vos tickets dès réception |
| Le premier mois |
Vous invitez votre comptable dans votre dossier, il vérifie les premières écritures |
| Chaque trimestre |
Vos chiffres TVA sont prêts, vous ou votre comptable déposez la déclaration |
Vous pouvez tout essayer d'abord, avec vos vraies factures et vos vrais chiffres, sans engagement.
Quand le logiciel seul ne suffit pas
Autant être honnête. Certaines situations ne remplacent l'intervention d'un professionnel du chiffre par aucun programme.
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Vous créez une société, ou vous envisagez d'y passer.
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Vous engagez du personnel, avec tout ce que la paie implique.
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Vous vendez à l'étranger et vous butez sur des règles de TVA qui changent selon le pays.
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Vous réalisez un investissement important et vous voulez savoir comment l'amortir.
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Vous recevez un contrôle ou une demande de renseignements du fisc.
Même dans ces cas, tout va plus vite avec un dossier déjà à jour. Votre comptable ne repart pas de zéro, il repart de vos chiffres.
Commencer sans risque
Vous n'avez rien à apprendre avant de commencer. Créez votre première facture, photographiez votre premier ticket et regardez votre dossier se remplir.
Si ce n'est pas fait pour vous, vous aurez perdu une demi-heure. Si ça marche, vous aurez un souci de moins pour les années qui viennent.
Questions fréquentes
Faut-il savoir compter pour utiliser Novadesko ?
Non. Le logiciel raisonne en factures, tickets et paiements, pas en débits et crédits. Tout ce qui demande des connaissances comptables se passe en arrière-plan ou chez votre comptable.
Novadesko remplace-t-il mon comptable ?
Non, et ce n'est pas le but. Le logiciel prend l'encodage à sa charge, votre comptable garde la vérification, les déclarations et le conseil. Concrètement, vous le payez pour son avis plutôt que pour de la saisie.
Et si un ticket est mal lu ?
Vous voyez la proposition avant qu'elle soit définitive et vous la corrigez en un clic. Rien n'entre dans vos chiffres sans votre confirmation.
Je n'ai pas encore de comptable, puis-je quand même démarrer ?
Oui. Beaucoup d'indépendants commencent avec le logiciel seul et choisissent un cabinet plus tard. Comme votre dossier est déjà classé, la reprise prend peu de temps.
L'accès de mon comptable est-il payant ?
Non. Le portail destiné aux comptables et aux fiduciaires est gratuit pour le cabinet. Seul vous avez besoin d'un abonnement.
Et si je préfère comprendre par moi-même ?
C'est tout à fait possible, et les deux ne s'opposent pas. Notre guide sur la comptabilité tenue soi-même explique ce que la loi demande à une entreprise individuelle et comment suivre vos journaux.
À lire ensuite
Ce guide est fourni à titre informatif. Les seuils et les montants sont indexés chaque année : vérifiez-les auprès du SPF Finances ou de votre comptable avant toute décision.
