Muss man zuerst Buchhaltung lernen?
Nein. Wenn Sie in Belgien ein Einzelunternehmen gründen, müssen Sie Ihre Zahlen korrekt führen, aber nirgends steht, dass Sie die Technik beherrschen müssen. Den Unterschied zwischen Soll und Haben müssen Sie nie erklären.
Was Einsteiger blockiert, ist fast nie mangelnde Fähigkeit. Es ist die Angst, etwas zu vergessen, von dessen Existenz sie nichts wissen. Diese Angst verschwindet, sobald die Fristen überwacht werden und die Ablage von selbst läuft.
Novadesko ist genau dafür gebaut. Die Software übersetzt Ihre täglichen Handgriffe in Buchhaltungssprache, und Ihr Buchhalter greift dort ein, wo sein Rat wirklich zählt. Sie bleiben Unternehmer.
Diese Seite handelt vom Delegieren, an die Software und an Ihren Buchhalter. Wenn Sie lieber verstehen und Ihre Bücher selbst führen möchten, passt unser Leitfaden zur selbst geführten Buchhaltung besser.
Was die Software an Ihrer Stelle erledigt
Jeder Handgriff, der Buchhaltungskenntnisse verlangt, läuft im Hintergrund. Sie sehen eine Rechnung und einen Beleg, die Software sieht eine Verkaufsbuchung und einen abzugsfähigen Aufwand.
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Ihre Rechnungen tragen die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben und den richtigen MwSt.-Satz Zeile für Zeile.
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Die Nummerierung bleibt lückenlos fortlaufend, einer der ersten Punkte, die bei einer Prüfung angesehen werden.
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Belege und Eingangsrechnungen werden automatisch gelesen: Lieferant, Betrag, MwSt. und Kostenposten werden erkannt und vorgeschlagen.
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Ihre Bankbewegungen werden der richtigen Rechnung zugeordnet, sodass Sie sehen, wer noch nicht bezahlt hat.
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Verkaufs-, Einkaufs- und Finanzjournal entstehen laufend, ohne dass Sie sie anlegen müssen.
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Ihr MwSt.-Saldo bleibt im Dashboard sichtbar, mit der Frist daneben.
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Peppol ist für die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung zwischen belgischen Unternehmen integriert.
Die Software schlägt vor, Sie bestätigen. Ein danebenliegender Vorschlag wird mit einem Klick korrigiert, und ohne Ihre Zustimmung geht nichts in Ihre Zahlen ein.
Wer in Ihrer Akte was macht
Eine Buchhaltung ohne buchhalterische Kompetenz funktioniert, weil die Arbeit auf drei Schultern verteilt ist. Hier steht, was bei Ihnen bleibt, und das ist weniger, als Sie denken.
Wer was macht
| Was erledigt werden muss |
Wer es übernimmt |
| Eine Rechnung erstellen und senden |
Sie, in zwei Minuten, gesetzliche Angaben vorausgefüllt |
| Einen Beleg aufbewahren |
Sie fotografieren, die Software liest und legt ab |
| Die MwSt. pro Zeile und Satz bestimmen |
Die Software, nach Ihrem Artikel oder Ihrer Leistung |
| Die Journale führen |
Die Software, laufend |
| Den MwSt.-Saldo verfolgen |
Die Software, dauerhaft im Dashboard angezeigt |
| Die MwSt.-Erklärung einreichen |
Ihr Buchhalter oder Sie selbst über Intervat |
| Die Jahreserklärung und die Steuerberatung |
Ihr Buchhalter |
| Prüfen, ob alles stimmt |
Ihr Buchhalter, direkt in Ihrer Akte |
Was bei Ihnen bleibt, verlangt keine buchhalterische Entscheidung. Es verlangt nur, den Beleg am selben Tag zu fotografieren.
Ihr Buchhalter bleibt, sein Honorar sinkt
Eine Software ersetzt Ihren Buchhalter nicht, und das ist gut so. Sie nimmt ihm aber die Arbeit ab, die Sie am teuersten bezahlen: das Erfassen Ihrer eigenen Rechnungen und Ihrer eigenen Belege.
Ihr Buchhalter hat einen gesicherten Zugang zu Ihrer Akte. Er sieht Ihre Rechnungen, Ausgaben, Bankbewegungen und Belege in Echtzeit, ohne dass Sie irgendetwas senden müssen. Dieser Zugang ist für die Kanzlei kostenlos.
Wenn er lieber in seinem eigenen Tool arbeitet, werden Ihre Buchungen in die gängigsten belgischen Programme exportiert: Winbooks, Bob, Sage, Horus, Exact Online, Wings und WinAuditor.
Noch kein Buchhalter? Sie können sehr gut starten und später einen wählen. Ihre Akte ist dann bereits vollständig, was die Übernahme einfach und günstig macht.
Ihre ersten Wochen, Schritt für Schritt
Wenn man zögert, will man vor allem wissen, was nach der Anmeldung konkret passiert. Hier der Ablauf, ohne Überraschungen.
Von der Anmeldung zur ersten Erklärung
| Wann |
Was passiert |
| Tag 1 |
Sie erstellen Ihr Konto und vervollständigen Ihre Daten, Ihre Unternehmensnummer genügt |
| Tag 1 |
Sie senden Ihre erste Rechnung, die Pflichtangaben stehen bereits darauf |
| Die erste Woche |
Sie verbinden Ihr Geschäftskonto und fotografieren Ihre Belege gleich nach Erhalt |
| Der erste Monat |
Sie laden Ihren Buchhalter in Ihre Akte ein, er prüft die ersten Buchungen |
| Jedes Quartal |
Ihre MwSt.-Zahlen sind bereit, Sie oder Ihr Buchhalter reichen die Erklärung ein |
Sie können zuerst alles ausprobieren, mit Ihren echten Rechnungen und Ihren echten Zahlen, unverbindlich.
Wann die Software allein nicht genügt
Seien wir ehrlich. In manchen Situationen kann kein Programm das Eingreifen eines Zahlenprofis ersetzen.
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Sie gründen eine Gesellschaft oder erwägen den Wechsel dorthin.
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Sie stellen Personal ein, mit allem, was die Lohnabrechnung mit sich bringt.
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Sie verkaufen ins Ausland und stoßen auf MwSt.-Regeln, die je nach Land wechseln.
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Sie tätigen eine größere Investition und wollen wissen, wie Sie sie abschreiben.
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Sie erhalten eine Prüfung oder eine Auskunftsanfrage vom Finanzamt.
Auch in diesen Fällen geht alles schneller mit einer bereits aktuellen Akte. Ihr Buchhalter fängt nicht bei null an, er geht von Ihren Zahlen aus.
Ohne Risiko beginnen
Sie müssen vor dem Start nichts lernen. Erstellen Sie Ihre erste Rechnung, fotografieren Sie Ihren ersten Beleg und sehen Sie zu, wie sich Ihre Akte füllt.
Wenn es nichts für Sie ist, haben Sie eine halbe Stunde verloren. Wenn es funktioniert, haben Sie für die kommenden Jahre eine Sorge weniger.
Häufige Fragen
Muss man rechnen können, um Novadesko zu nutzen?
Nein. Die Software denkt in Rechnungen, Belegen und Zahlungen, nicht in Soll und Haben. Alles, was Buchhaltungskenntnisse verlangt, läuft im Hintergrund oder bei Ihrem Buchhalter.
Ersetzt Novadesko meinen Buchhalter?
Nein, und das ist auch nicht das Ziel. Die Software übernimmt die Erfassung, Ihr Buchhalter behält Prüfung, Erklärungen und Beratung. Konkret bezahlen Sie ihn für seine Einschätzung statt für Dateneingabe.
Und wenn ein Beleg falsch gelesen wird?
Sie sehen den Vorschlag, bevor er endgültig wird, und korrigieren ihn mit einem Klick. Ohne Ihre Bestätigung geht nichts in Ihre Zahlen ein.
Ich habe noch keinen Buchhalter, kann ich trotzdem starten?
Ja. Viele Selbstständige beginnen nur mit der Software und wählen später eine Kanzlei. Da Ihre Akte bereits geordnet ist, geht die Übernahme schnell.
Ist der Zugang meines Buchhalters kostenpflichtig?
Nein. Das Portal für Buchhalter und Steuerberatungen ist für die Kanzlei kostenlos. Nur Sie brauchen ein Abonnement.
Und wenn ich lieber selbst verstehen möchte?
Das ist durchaus möglich, und beides schließt sich nicht aus. Unser Leitfaden zur selbst geführten Buchhaltung erklärt, was das Gesetz von einem Einzelunternehmen verlangt und wie Sie Ihre Journale führen.
Als Nächstes lesen
Dieser Leitfaden dient nur zur Information. Schwellenwerte und Beträge werden jährlich indexiert: Prüfen Sie sie beim FÖD Finanzen oder bei Ihrem Buchhalter, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
