Perché la tua fatturazione è diversa
Un autonomo a titolo principale fattura ogni settimana e ha previsto del tempo per farlo. Da te il ritmo non c'entra nulla. Magari invii tre fatture al mese, a volte nessuna, poi cinque in un colpo perché un cliente ti affida un grosso progetto.
Questa irregolarità rende penosi i software contabili classici. Partono dal presupposto che ci lavori ogni giorno e che padroneggi il vocabolario. Apri questo tipo di strumento ogni sei settimane e devi cercare dove si trova ogni cosa.
Ciò che ti serve sta in poche righe: una fattura in regola, una numerazione senza buchi e un posto dove le tue spese atterrano prima che gli scontrini spariscano.
Se è lo status stesso a porti domande, comincia piuttosto dalla pagina che descrive condizioni, contributi e massimali. Qui si parla dello strumento, non dello status.
Semplicità: una fattura in due minuti
Per la prima fattura inserisci i tuoi dati e quelli del tuo cliente. Dalla seconda scegli il cliente da un elenco, scrivi cosa hai consegnato e invii. Il numero viene assegnato da solo, in ordine, senza foglio di calcolo da tenere aggiornato.
Le diciture legali ci sono di default. Se beneficiate del regime di franchigia, la formula giusta compare sulla fattura senza che tu debba cercarla su un forum.
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Un numero di fattura che prosegue, anche dopo tre mesi senza fatturare nulla.
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Il tuo numero d'impresa e quello del cliente, completati dalla BCE.
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Un PDF da inviare per e-mail, oppure un invio Peppol verso aziende e amministrazioni.
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Le tue spese fotografate con il telefono, poi lette e classificate.
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Un promemoria che parte da solo quando un cliente supera la scadenza.
Registrare le spese rende il doppio nel tuo caso. I tuoi contributi sociali si calcolano sul reddito netto, quindi dopo la deduzione delle spese professionali. Ogni scontrino dimenticato gonfia la base su cui regolarizzerai più tardi.
Prezzo: cosa paghi davvero
Gli abbonamenti partono da 19 euro IVA esclusa al mese, senza impegno, e provi quattordici giorni senza carta di credito. L'importo dipende dai moduli che attivi: chi fattura soltanto non paga né cassa né gestione del magazzino.
Mettilo a confronto con quanto vale mezz'ora del tuo tempo e il calcolo è presto fatto. Un sollecito al cliente dimenticato ti costa in genere più di un anno di abbonamento.
La tabella qui sotto ti aiuta a scegliere in base a ciò che fai oggi, non a ciò che farai forse tra tre anni.
Cosa ti serve in base a ciò che fatturi
| La tua situazione |
Cosa attivi |
| Qualche fattura al mese a privati |
La sola fatturazione, con numerazione automatica e indicazione della franchigia |
| Fatture ad aziende o amministrazioni |
La fatturazione con invio Peppol, obbligatorio tra imprese belghe dal 2026 |
| Molti acquisti e attrezzature |
Fatturazione e gestione delle spese, dato che ogni scontrino riduce il reddito netto che serve da base ai contributi |
| Un fatturato superiore a 25 000 € all'anno |
La fatturazione con monitoraggio IVA e dichiarazione periodica |
Se la tua situazione cambia nel corso dell'anno, regoli i moduli. Non resti bloccato con un piano scelto all'epoca in cui avevi due clienti.
Il regime di franchigia e la soglia di 25 000 €
La maggior parte degli studenti autonomi e degli autonomi complementari parte con il regime di franchigia per le piccole imprese. Non fatturi IVA, non presenti dichiarazioni periodiche, ma non recuperi nulla nemmeno sui tuoi acquisti.
Questo regime regge finché il tuo fatturato annuo resta sotto 25 000 €. Sopra, diventi soggetto passivo, e capita più spesso per caso che per scelta: un'ultima commessa a dicembre che fa pendere il totale.
Il tuo fatturato resta quindi visibile a schermo. Vedi la soglia avvicinarsi ben prima di raggiungerla, e puoi ancora spostare una fattura a gennaio o preparare il passaggio.
Se lavori soprattutto per aziende che recuperano da sole l'IVA, verifica se la franchigia ti avvantaggia davvero. Diventare soggetto passivo ti dà il diritto di recuperare l'IVA sulle tue attrezzature.
Peppol, anche in complementare
Dal 2026 la fatturazione tra imprese belghe passa da fatture elettroniche strutturate sulla rete Peppol. Questo obbligo non fa distinzioni in base alla dimensione della tua attività: fatturare a un'azienda in complementare vi sottopone anche te.
Nei fatti, non ne vedi quasi nulla. Clicchi su invia e la fattura parte nel formato giusto verso l'indirizzo del tuo cliente. Il PDF per e-mail resta possibile per i privati.
Se un cliente ti chiede il tuo identificativo Peppol, è semplicemente il tuo numero d'impresa nella notazione giusta. Nessun abbonamento separato da sottoscrivere per questo.
Quando la tua attività cresce
Lo status di studente autonomo termina verso i venticinque anni o alla fine degli studi. Un'attività complementare può diventare la tua attività principale. In entrambi i casi la tua situazione sociale cambia nettamente, mentre la tua fatturazione può restare identica.
Il tuo storico ti segue: stessi clienti, stessa numerazione, stessa esportazione contabile per il tuo commercialista. Conta, perché i tuoi primi anni di cifre servono da base per le regolarizzazioni che arrivano due o tre anni dopo.
Domande frequenti
Ho davvero bisogno di un software di fatturazione come studente autonomo?
Legalmente no: una fattura fatta in Word è valida finché vi figurano tutte le diciture obbligatorie. In pratica, si inceppa sulla numerazione e sulla conservazione delle spese. Il software riprende proprio questi due punti.
Quanto costa Novadesko per un'attività complementare?
Gli abbonamenti partono da 19 euro IVA esclusa al mese, senza impegno, e scegli i moduli che girano. Il periodo di prova dura quattordici giorni e non richiede carta di credito.
Devo fatturare l'IVA come studente autonomo?
No se beneficiate del regime di franchigia per le piccole imprese e restate sotto 25 000 € di fatturato all'anno. Le tue fatture riportano allora la franchigia. Oltre, diventi soggetto passivo, con dichiarazioni periodiche.
Posso usare Peppol con un'attività complementare?
Sì, e dal 2026 è anzi la regola per le fatture indirizzate ad aziende belghe. Il tuo numero d'impresa basta come identificativo sulla rete.
Il mio commercialista può consultare la pratica?
Gli dai un accesso o gli trasmetti un'esportazione contabile. La maggior parte degli autonomi complementari mantiene un commercialista per la dichiarazione annuale, il che costa meno quando i libri sono già puliti.
Cosa succede se la mia attività complementare diventa quella principale?
Cambiano i tuoi contributi sociali, non la tua fatturazione. Clienti, numerazione e storico restano al loro posto, e adegui semplicemente il tuo status presso la tua cassa di assicurazioni sociali.
Da vedere anche
Le soglie, i massimali e gli importi citati in questa pagina vengono indicizzati ogni anno. Verificali presso la tua cassa di assicurazioni sociali, lo SPF Finances o il tuo commercialista prima di decidere.
