Por qué tu facturación es distinta
Un autónomo a título principal factura cada semana y ha previsto tiempo para ello. En tu caso, el ritmo no tiene nada que ver. Quizá envíes tres facturas al mes, a veces ninguna, y luego cinco de golpe porque un cliente te encarga un proyecto grande.
Esta irregularidad hace penosos los programas contables clásicos. Parten de la base de que trabajas en ellos todos los días y de que dominas el vocabulario. Abres este tipo de herramienta cada seis semanas y tienes que buscar dónde está cada cosa.
Lo que necesitas cabe en pocas líneas: una factura en regla, una numeración sin huecos y un lugar donde aterricen tus gastos antes de que los tickets desaparezcan.
Si lo que te plantea dudas es el propio estatuto, empieza mejor por la página que detalla las condiciones, las cotizaciones y los límites. Aquí hablamos de la herramienta, no del estatuto.
Sencillez: una factura en dos minutos
En la primera factura introduces tus datos y los de tu cliente. A partir de la segunda, eliges al cliente de una lista, escribes lo que has entregado y envías. El número se asigna solo, en orden, sin hoja de cálculo que mantener al día.
Las menciones legales vienen por defecto. Si te acoges al régimen de franquicia, la fórmula correcta aparece en la factura sin que tengas que buscarla en un foro.
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Un número de factura que sigue la serie, incluso después de tres meses sin facturar nada.
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Tu número de empresa y el del cliente, completados desde la BCE.
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Un PDF que envías por correo, o un envío Peppol a empresas y administraciones.
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Tus gastos fotografiados con el móvil, y luego leídos y clasificados.
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Un recordatorio que sale solo cuando un cliente supera el vencimiento.
Registrar tus gastos te rinde el doble en tu caso. Tus cotizaciones sociales se calculan sobre la renta neta, es decir, después de deducir tus gastos profesionales. Cada ticket olvidado infla la base sobre la que regularizarás más adelante.
Precio: lo que pagas realmente
Las suscripciones empiezan en 19 euros sin IVA al mes, sin permanencia, y pruebas catorce días sin tarjeta bancaria. El importe depende de los módulos que actives: quien solo factura no paga ni caja ni gestión de stock.
Ponlo frente a lo que vale media hora de tu tiempo y la cuenta sale enseguida. Un recordatorio a un cliente olvidado te cuesta, en general, más que un año de suscripción.
La tabla siguiente te ayuda a elegir según lo que haces hoy, no según lo que quizá hagas dentro de tres años.
Lo que necesitas según lo que factures
| Tu situación |
Lo que activas |
| Unas pocas facturas al mes a particulares |
Solo la facturación, con numeración automática y mención de la franquicia |
| Facturas a empresas o administraciones |
La facturación con envío Peppol, obligatorio entre empresas belgas desde 2026 |
| Muchas compras y equipamiento |
Facturación y gestión de gastos, ya que cada ticket reduce la renta neta que sirve de base a las cotizaciones |
| Una facturación superior a 25 000 € al año |
La facturación con seguimiento del IVA y declaración periódica |
Si tu situación cambia durante el año, ajustas los módulos. No te quedas atrapado con un plan elegido cuando tenías dos clientes.
El régimen de franquicia y el umbral de 25 000 €
La mayoría de los estudiantes autónomos y de los autónomos complementarios empiezan bajo el régimen de franquicia para pequeñas empresas. No facturas IVA, no presentas declaración periódica, pero tampoco recuperas nada de tus compras.
Este régimen se mantiene mientras tu facturación anual esté por debajo de 25 000 €. Por encima, pasas a estar sujeto, y ocurre más a menudo por accidente que por elección: una última misión en diciembre que hace saltar el total.
Tu facturación sigue, por tanto, visible en pantalla. Ves acercarse el umbral mucho antes de alcanzarlo y todavía puedes retrasar una factura a enero o preparar el cambio.
Si trabajas sobre todo para empresas que recuperan ellas mismas el IVA, comprueba si la franquicia te beneficia de verdad. Pasar a ser sujeto te da derecho a recuperar el IVA de tu equipamiento.
Peppol, incluso en complementario
Desde 2026, la facturación entre empresas belgas se hace con facturas electrónicas estructuradas en la red Peppol. Esta obligación no distingue según el tamaño de tu actividad: facturar a una empresa en complementario también te somete a ella.
En la práctica, apenas lo notas. Haces clic en enviar y la factura sale en el formato correcto hacia la dirección de tu cliente. El PDF por correo sigue siendo posible para los particulares.
Si un cliente te pide tu identificador Peppol, es simplemente tu número de empresa con la notación adecuada. No hay que contratar ninguna suscripción aparte para eso.
Cuando tu actividad crece
El estatuto de estudiante autónomo termina hacia los veinticinco años o al final de tus estudios. Una actividad complementaria puede convertirse en tu actividad principal. En ambos casos, tu situación social cambia claramente, mientras que tu facturación puede seguir igual.
Tu historial te acompaña: mismos clientes, misma numeración, misma exportación contable para tu contable. Es importante, porque tus primeros años de cifras sirven de base a las regularizaciones que llegan dos o tres años después.
Preguntas frecuentes
¿De verdad necesito un software de facturación como estudiante autónomo?
Legalmente no: una factura hecha en Word es válida mientras incluya todas las menciones obligatorias. En la práctica, se complica con la numeración y con la conservación de los gastos. El software resuelve justamente esos dos puntos.
¿Cuánto cuesta Novadesko para una actividad complementaria?
Las suscripciones empiezan en 19 euros sin IVA al mes, sin permanencia, y eliges los módulos que funcionan. El periodo de prueba dura catorce días y no pide tarjeta bancaria.
¿Tengo que facturar IVA como estudiante autónomo?
No, si te acoges al régimen de franquicia para pequeñas empresas y te mantienes por debajo de 25 000 € de facturación al año. Tus facturas mencionan entonces la franquicia. Por encima, pasas a estar sujeto, con declaraciones periódicas.
¿Puedo usar Peppol con una actividad complementaria?
Sí, y desde 2026 es incluso la norma para las facturas dirigidas a empresas belgas. Tu número de empresa basta como identificador en la red.
¿Mi contable puede consultar el expediente?
Le das un acceso o le envías una exportación contable. La mayoría de los autónomos complementarios conservan un contable para la declaración anual, lo que sale más barato cuando los libros ya están limpios.
¿Qué pasa si mi complementario se convierte en mi actividad principal?
Cambian tus cotizaciones sociales, no tu facturación. Clientes, numeración e historial se mantienen, y simplemente adaptas tu estatuto ante tu caja de seguros sociales.
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Los umbrales, límites e importes que se citan en esta página se indexan cada año. Compruébalos con tu caja de seguros sociales, con el SPF Finances o con tu contable antes de decidir.
