Cos'è un contratto a tempo determinato ai sensi della legge
Un contratto a tempo determinato è un contratto di lavoro la cui fine è fissata fin dalla firma, da una data precisa o da un termine il cui arrivo è certo. La legge del 3 luglio 1978 sui contratti di lavoro gli impone una condizione che sorprende ancora molti datori di lavoro: la forma scritta deve esistere al più tardi nel momento in cui il lavoratore entra in servizio.
Niente scritto quel giorno, o un documento firmato il giorno dopo la prima prestazione, e il contratto si considera concluso a tempo indeterminato. Il lavoratore beneficia allora del regime più protettivo, con i preavvisi e le indennità che ne conseguono.
Accanto al contratto a tempo determinato classico esistono due formule vicine. Il contratto per un lavoro chiaramente definito termina quando la missione è conclusa, senza una data sul calendario. Il contratto di sostituzione, invece, copre l'assenza di un lavoratore il cui contratto è sospeso, per una malattia di lunga durata o un congedo parentale ad esempio.
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Uno scritto firmato da entrambe le parti al più tardi il primo giorno di lavoro
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Un termine chiaro, noto fin dalla firma, senza formule vaghe
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Gli stessi inquadramenti, premi e benefit di un collega a tempo indeterminato nella stessa posizione
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Una copia consegnata al lavoratore, l'altra conservata nel fascicolo del personale
Il contratto a tempo determinato verbale non esiste nel diritto belga. Se il contratto non è ancora arrivato dal segretariato sociale la mattina dell'entrata in servizio, fai firmare un documento che riporti almeno l'identità delle parti, la funzione e la data di fine.
Durata, rinnovo e contratti successivi
La legge non fissa né una durata minima né una durata massima per un contratto a tempo determinato isolato. Un contratto di tre settimane è valido, un contratto di tre anni pure. Ciò che è regolato è la concatenazione: firmare contratti a tempo determinato uno dopo l'altro equivale, agli occhi del legislatore, ad aggirare la protezione del contratto a tempo indeterminato.
Il principio è dunque il divieto dei contratti successivi, temperato da due eccezioni ben delimitate. Al di fuori di questi ambiti, il datore di lavoro deve dimostrare che ogni rinnovo era giustificato dalla natura del lavoro o da un'altra ragione legittima, cosa che raramente si sostiene con successo davanti al tribunale del lavoro.
Diffida anche del silenzio a fine contratto. Se il lavoratore continua a prestare servizio dopo la scadenza e nessuno reagisce, il rapporto prosegue alle stesse condizioni, ma a tempo indeterminato.
Contratti successivi: cosa autorizza la legge
| Situazione |
Numero di contratti |
Durata totale |
Condizione |
| Contratto a tempo determinato isolato |
Uno solo |
Libera |
Scritto prima dell'entrata in servizio |
| Prima eccezione |
Al massimo quattro |
Al massimo due anni |
Ogni contratto di almeno tre mesi |
| Seconda eccezione |
Senza limite |
Al massimo tre anni |
Autorizzazione preventiva del Controllo delle leggi sociali, contratti di almeno sei mesi |
| Fuori dalle eccezioni |
Successivi |
Senza quadro legale |
Giustificazione da provare da parte del datore di lavoro, altrimenti riqualificazione a tempo indeterminato |
Un'interruzione di qualche giorno tra due contratti a tempo determinato non spezza la successione se è imputabile al datore di lavoro. Le vacanze scolastiche e le chiusure collettive non azzerano il contatore.
Recedere da un contratto a tempo determinato prima della scadenza
Il contratto a tempo determinato termina da solo alla data convenuta. Nessun preavviso, nessuna indennità, nient'altro che il conteggio finale e i soliti documenti sociali. È il suo interesse principale per il datore di lavoro.
Prima della scadenza il meccanismo cambia. Dallo statuto unico entrato in vigore nel 2014, ciascuna parte può recedere durante la prima metà del contratto, con un massimale di sei mesi, rispettando i termini di preavviso previsti per il contratto a tempo indeterminato. Superata questa finestra, il recesso anticipato costa la retribuzione residua dovuta fino alla scadenza, limitata al doppio dell'indennità di preavviso che sarebbe stata dovuta in un contratto a tempo indeterminato.
Due porte restano aperte in ogni momento. Il recesso di comune accordo, che si formalizza per iscritto e si negozia. E il motivo grave, che presuppone una colpa che rende la collaborazione immediatamente impossibile, con una procedura serrata: notifica entro tre giorni lavorativi, motivazione entro i tre giorni successivi.
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Fine normale alla scadenza prevista: nessun preavviso, conteggio finale e documenti sociali
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Recesso durante la prima metà del contratto, sei mesi al massimo: preavviso del contratto a tempo indeterminato
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Recesso dopo questa finestra: retribuzione residua dovuta, limitata al doppio del preavviso a tempo indeterminato
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Recesso di comune accordo: possibile in ogni momento, sempre per iscritto
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Motivo grave: notifica entro tre giorni lavorativi, motivazione entro i tre giorni successivi
Preavvisi applicabili in caso di recesso durante la prima metà del contratto
| Anzianità alla notifica |
Preavviso del datore di lavoro |
Preavviso del lavoratore |
| Meno di 3 mesi |
1 settimana |
1 settimana |
| Da 3 a meno di 4 mesi |
3 settimane |
2 settimane |
| Da 4 a meno di 5 mesi |
4 settimane |
2 settimane |
| Da 5 a meno di 6 mesi |
5 settimane |
2 settimane |
| Da 6 a meno di 9 mesi |
6 settimane |
3 settimane |
| Da 9 a meno di 12 mesi |
7 settimane |
3 settimane |
La prima metà si calcola in giorni di calendario dall'inizio del contratto. Su un contratto a tempo determinato di dieci mesi, la finestra si chiude quindi al quinto mese, non al sesto.
Quanto costa al datore di lavoro un contratto a tempo determinato
Sul fronte dei contributi, un contratto a tempo determinato non costa meno di uno a tempo indeterminato. Stessi contributi patronali ONSS, stessa assicurazione contro gli infortuni sul lavoro, stessa medicina del lavoro, stessi buoni pasto se la tua commissione paritetica li prevede. Il principio di non discriminazione vieta di pagare meno un lavoratore per il solo motivo che il suo contratto ha una data di fine.
Due voci meritano però la tua attenzione. La prima è il pecule di vacanza di uscita. Alla fine del contratto versi all'impiegato un pecule di uscita di circa il 15,34 per cento della retribuzione lorda maturata, pecule semplice e doppio insieme. Questo importo arriva in un'unica soluzione, sull'ultimo conteggio, mentre un contratto a tempo indeterminato lo distribuisce nell'anno successivo.
La seconda è il costo del rinnovo. Selezionare, formare e inserire richiede tempo a ogni giro. Tre contratti a tempo determinato di quattro mesi sulla stessa posizione costano spesso più di uno a tempo indeterminato, una volta sommati i periodi di apprendimento e incassato il turnover da parte del team.
Il calcolatore del costo del lavoro di Novadesko fornisce il budget annuo completo di una posizione: contributi patronali, tredicesima, doppio pecule, buoni pasto e spese del segretariato sociale. Lancia due simulazioni, una con il lordo previsto per il contratto a tempo determinato e una con il lordo del futuro contratto a tempo indeterminato, prima di scrivere la tua offerta.
Accantona il pecule di uscita fin dalla firma. È la classica brutta sorpresa dell'ultimo mese, soprattutto su un contratto concluso a inizio anno e giunto a termine a dicembre.
Tempo determinato o indeterminato: come decidere
Il contratto a tempo determinato si giustifica quando la fine dell'esigenza è prevedibile: un picco stagionale, un progetto circoscritto, una sostituzione, una sovvenzione concessa per dodici mesi. Conosci la data di uscita, la inserisci a budget, la faccenda è inquadrata.
Il contratto a tempo indeterminato si impone quando l'esigenza è strutturale. Rassicura il candidato, e questo pesa molto nei mestieri in carenza, e apre l'accesso ad alcuni incentivi all'assunzione che un contratto breve non sempre permette di mobilitare.
Un dettaglio conta più di quanto si creda nelle piccole strutture. Un contratto a tempo indeterminato recente si risolve a costo minore: nei primi mesi il preavviso si conta in settimane. Un contratto a tempo determinato risolto tardivamente, invece, si paga fino alla scadenza. Il tempo determinato non è quindi sempre l'opzione più flessibile, nonostante la sua reputazione.
Tempo determinato e indeterminato a confronto
| Criterio |
Tempo determinato |
Tempo indeterminato |
| Fine del contratto |
Data nota fin dalla firma |
Preavviso o indennità |
| Forma scritta |
Obbligatoria prima dell'entrata in servizio |
Non obbligatoria |
| Recesso anticipato |
Preavviso durante la prima metà, poi retribuzione residua dovuta |
Preavviso in base all'anzianità |
| Contributi patronali |
Identici |
Identici |
| Pecule di vacanza |
Pecule di uscita sull'ultimo conteggio |
Doppio pecule ogni primavera |
| Effetto sulle assunzioni |
Freno nei mestieri in carenza |
Argomento di attrattività |
Anche il candidato confronta. A parità di stipendio, un contratto a tempo indeterminato con una settimana di preavviso nei primi tre mesi attira spesso più di uno a tempo determinato di sei mesi.
Gli errori che fanno passare a tempo indeterminato
La riqualificazione in contratto a tempo indeterminato resta il rischio numero uno, e scatta quasi sempre per ragioni amministrative più che per il merito della pratica.
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Contratto firmato dopo l'entrata in servizio, o mai firmato
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Termine vago, sostituito da una formula del tipo fino alla fine del cantiere senza precisazioni
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Concatenazione di contratti a tempo determinato fuori dalle eccezioni legali, senza giustificazione dimostrabile
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Prestazioni che proseguono dopo la scadenza senza un nuovo contratto
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Periodo di prova inserito nel contratto mentre è scomparso nel 2014, salvo per i contratti di studente, il lavoro interinale e i flexi-job
Una clausola nulla non fa cadere l'intero contratto, ma indebolisce la tua posizione in caso di contenzioso. Fai rileggere i tuoi modelli dal tuo segretariato sociale invece di copiare un contratto trovato online.
Seguire il monte salari ogni giorno
Un contratto a tempo determinato lascia tracce regolari nella contabilità: conteggi mensili del segretariato sociale, accantonamento per la gratifica di fine anno in proporzione ai mesi prestati, pecule di uscita sull'ultimo conteggio. Queste scritture si archiviano come acquisti, con il loro giustificativo allegato.
In Novadesko questi importi compaiono accanto al tuo fatturato e alla tua tesoreria previsionale. Vedi quindi, mese dopo mese, cosa consuma la posizione e cosa rende, senza foglio di calcolo in parallelo.
Il riflesso utile a fine contratto consiste nell'inserire la scadenza nel tuo previsionale. L'ultimo conteggio pesa più dei precedenti e arriva spesso nello stesso mese di un saldo IVA.
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Registrare ogni conteggio salariale come un acquisto, giustificativo compreso
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Accantonare la gratifica di fine anno in proporzione ai mesi prestati
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Segnare la data di fine e il pecule di uscita nel previsionale di tesoreria
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Confrontare il monte salari con il fatturato incassato, non con quello fatturato
Domande frequenti
Un contratto a tempo determinato può essere risolto prima della scadenza?
Sì, ma a condizioni precise. Durante la prima metà del contratto, e al massimo per sei mesi, ciascuna parte può recedere con il preavviso previsto per un contratto a tempo indeterminato. Dopo questa finestra, il recesso anticipato costa la retribuzione residua dovuta fino alla scadenza, limitata al doppio dell'indennità di preavviso che sarebbe stata dovuta in un contratto a tempo indeterminato. Restano il comune accordo e il motivo grave, possibili in ogni momento.
Quanti contratti a tempo determinato successivi si possono firmare in Belgio?
La regola generale vieta i contratti a tempo determinato successivi. Esistono due eccezioni: quattro contratti di almeno tre mesi su una durata totale di due anni al massimo, oppure, con l'autorizzazione preventiva del Controllo delle leggi sociali, contratti di almeno sei mesi su tre anni al massimo. Al di fuori di questi ambiti spetta al datore di lavoro provare che il rinnovo era giustificato, altrimenti il rapporto viene riqualificato a tempo indeterminato.
Un contratto a tempo determinato costa meno di uno a tempo indeterminato?
No. I contributi patronali, l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro e i benefit previsti dalla commissione paritetica sono identici. Il contratto a tempo determinato aggiunge persino un pecule di vacanza di uscita di circa il 15,34 per cento della retribuzione lorda maturata, versato in un'unica soluzione sull'ultimo conteggio. Il calcolatore del costo del lavoro ti dà il budget annuo completo per i due scenari.
Cosa succede se il contratto non è firmato prima del primo giorno di lavoro?
Il contratto a tempo determinato si considera concluso a tempo indeterminato. Il lavoratore può allora invocare le regole del contratto a tempo indeterminato, in particolare in materia di preavviso e di indennità di recesso. Un contratto firmato il giorno dopo l'entrata in servizio basta a produrre questo effetto, anche se tutti erano in buona fede.
Un periodo di prova è ancora possibile in un contratto a tempo determinato?
No, il periodo di prova è scomparso dai contratti ordinari nel 2014. Resta solo per i contratti di studente, il lavoro interinale e i flexi-job. I preavvisi molto brevi dei primi mesi svolgono oggi il ruolo che prima aveva.
Bisogna dare un preavviso quando il contratto a tempo determinato giunge a scadenza?
No. Il contratto si estingue da solo alla data convenuta. Consegni il conteggio finale e i documenti sociali, tra cui il modulo C4, e la collaborazione finisce lì. Attenzione però: se il lavoratore continua a prestare servizio dopo quella data senza un nuovo contratto, il rapporto diventa a tempo indeterminato.
Il lavoratore a tempo determinato ha diritto alla disoccupazione a fine contratto?
Può aprire un diritto alle indennità se totalizza abbastanza giorni di lavoro nel periodo di riferimento fissato dall'ONEM, il che dipende dalla sua età e dal suo percorso. Il tuo ruolo di datore di lavoro si limita a consegnare un C4 corretto e in tempo. Il resto si regola tra il lavoratore, il suo ente di pagamento e l'ONEM.
Come calcolare il costo per il datore di lavoro di un contratto a tempo determinato di sei mesi?
Parti dal lordo mensile, aggiungi i contributi patronali, la quota proporzionale della gratifica di fine anno, i buoni pasto e il pecule di uscita. Il calcolatore del costo del lavoro di Novadesko fa questo lavoro voce per voce e mostra il totale su base annua: dividi il risultato per due per un contratto di sei mesi.
Da leggere dopo
Questa guida riassume il diritto del lavoro belga a titolo informativo. I termini di preavviso, le soglie e le eccezioni dipendono anche dalla tua commissione paritetica: fai convalidare ogni contratto dal tuo segretariato sociale prima di firmarlo.
