Cosa deve saper fare un software di fatturazione in Belgio
La maggior parte degli strumenti di fatturazione sul mercato è pensata per un autonomo americano o francese. Fanno belle fatture, poi ti lasciano solo davanti a una casella della dichiarazione IVA belga, a un cliente vallone soggetto al regime del cocontraente o a una fattura che deve partire su Peppol. È lì che si gioca la scelta, non sul numero di modelli di impaginazione.
Uno strumento adatto al contesto belga spunta quattro cose. Produce una fattura che contiene tutte le indicazioni di legge e l'aliquota IVA giusta. Sa inviare questa fattura nel formato elettronico strutturato, non solo in PDF. Ti dice in ogni momento a che punto sei con l'IVA del trimestre. E dà al tuo commercialista un accesso diretto, per evitare il valzer degli allegati via e-mail.
Novadesko è stato scritto a Liegi per aziende belghe. IVA, acconti, note di credito, fatture intracomunitarie e inversione contabile nell'edilizia non sono opzioni esotiche aggiunte a posteriori: sono la quotidianità dei nostri utenti.
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Preventivi, fatture, note di credito, fatture ricorrenti e acconti
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Aliquote belghe 21 %, 12 %, 6 % e 0 %, con i regimi particolari
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Invio Peppol incluso, senza passare da un fornitore terzo
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Solleciti automatici e monitoraggio dei pagamenti in sospeso
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Accesso gratuito per il tuo commercialista, sulla stessa pratica
Dal preventivo accettato alla fattura inviata, senza reinserimenti
Molti autonomi perdono tempo nello stesso punto: il preventivo è stato fatto in un programma di videoscrittura, poi bisogna ribatterlo in fattura. In Novadesko, preventivo e fattura sono lo stesso documento in due fasi diverse. Il cliente accetta online, tu clicchi, la fattura è pronta con le stesse righe, gli stessi prezzi e lo stesso cliente.
I tuoi articoli e le tue prestazioni vivono in un catalogo, con il loro prezzo e la loro aliquota IVA. Digiti tre lettere, la riga si compila. Per gli incarichi a forfait o gli abbonamenti, una fattura ricorrente parte da sola alla data voluta, e ricevi semplicemente la conferma di invio.
La numerazione è continua e automatica, il che evita il buco nella serie che il tuo commercialista finirebbe per segnalarti a fine esercizio. Gli acconti si detraggono dalla fattura finale senza calcoli manuali, e una nota di credito si genera dalla fattura d'origine mantenendo il legame tra i due documenti.
Un preventivo accettato online vale come accordo scritto e ti evita molte discussioni tre mesi dopo. La data, l'ora e il contenuto accettato restano associati alla scheda del cliente.
Fatture conformi all'IVA belga, senza pensarci
Una fattura belga deve riportare diverse indicazioni: i tuoi dati e il tuo numero d'impresa, quelli del cliente, la data di emissione, un numero progressivo, la descrizione dei beni o servizi, la base imponibile per aliquota, l'importo dell'IVA e la data di scadenza. Novadesko compone tutto questo per te e si rifiuta di convalidare una fattura a cui manca un tassello del puzzle.
L'aliquota giusta si applica in base a ciò che vendi: 21 % nel caso generale, 6 % per alcuni lavori di ristrutturazione o per l'alimentare, 12 % per alcuni casi come l'horeca da asporto a determinate condizioni. Imposti l'aliquota una volta sull'articolo, poi la segue da sola.
I regimi che fanno esitare tutti sono gestiti di serie. Un cliente soggetto a IVA in un altro Stato membro fa scattare l'inversione contabile intracomunitaria con l'indicazione adeguata. Un cantiere per un cliente belga soggetto a IVA fa scattare il regime del cocontraente. Un cliente privato resta sul regime normale. E il totale di ciò che devi al fisco si aggiorna fattura dopo fattura, senza aspettare la vigilia della scadenza.
In caso di dubbio su un regime particolare, l'ultima parola spetta al tuo commercialista. Il software ti mette sulla strada giusta, ma non sostituisce un parere professionale su una situazione atipica.
Peppol: cosa è cambiato dal 1° gennaio 2026
Dal 1° gennaio 2026, le fatture tra imprese soggette a IVA stabilite in Belgio devono essere emesse e ricevute in forma elettronica strutturata. In concreto, il PDF allegato a un'e-mail non basta più per questi scambi. Bisogna passare da una rete, e in Belgio questa rete si chiama Peppol.
Novadesko è un punto di accesso Peppol certificato. Non hai quindi alcun contratto separato da firmare con un fornitore, né supplementi mensili da prevedere: invio e ricezione passano dalla stessa schermata del resto della tua fatturazione. Il tuo identificativo Peppol si costruisce sul tuo numero d'impresa, e la registrazione avviene al momento dell'attivazione.
Sul fronte della ricezione, le fatture dei tuoi fornitori arrivano direttamente nella tua pratica, già leggibili dalla macchina. Niente più foto di fatture da ritagliare né importi da ribattere. È di gran lunga il risparmio di tempo che i nostri utenti citano più spesso dopo qualche settimana.
I tuoi clienti privati, invece, continuano a ricevere un PDF classico via e-mail. L'obbligo riguarda solo gli scambi tra imprese soggette a IVA, e il software sceglie il canale giusto in base alla scheda del cliente.
Farsi pagare più in fretta, senza sollecitare a mano
Una fattura inviata non è una fattura pagata. Il ritardo di pagamento resta il primo problema di tesoreria delle piccole strutture belghe, e spesso è perché nessuno ha il coraggio di sollecitare un buon cliente per venti giorni di ritardo.
Novadesko invia i solleciti al posto tuo, secondo il ritmo che definisci: una nota cortese alla scadenza, una seconda una settimana dopo, una terza più ferma poi. Mantieni il controllo del tono e puoi sempre escludere un cliente da un sollecito in corso.
Ogni fattura riporta una comunicazione strutturata, e la riconciliazione con i tuoi movimenti bancari segna il pagamento come ricevuto non appena arriva. La dashboard mostra in ogni momento cosa è in sospeso, cosa è in ritardo e cosa entrerà nei prossimi trenta giorni.
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Solleciti programmati, con un modello di e-mail modificabile
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Comunicazione strutturata su ogni fattura
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Riconciliazione automatica dei pagamenti ricevuti
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Vista di tesoreria degli incassi attesi
Cosa riceve il tuo commercialista a fine trimestre
Il vero test di un software di fatturazione arriva al momento della dichiarazione. Se il tuo commercialista deve reinserire le tue vendite, hai solo spostato il lavoro, e lo paghi due volte.
Il tuo commercialista apre la tua pratica con il suo accesso, gratuito e illimitato, e vi ritrova vendite, acquisti, giustificativi e il dettaglio per aliquota IVA. Esporta ciò che gli serve nel suo ambiente abituale, senza aspettare che tu risponda alla sua e-mail del venerdì sera.
Se tieni la contabilità da solo, gli stessi numeri alimentano direttamente la preparazione della tua dichiarazione periodica, con il dettaglio per casella. Vedi arrivare l'importo da accantonare invece di scoprirlo il 20 del mese.
Quanto costa la fatturazione con Novadesko
L'abbonamento parte da 19 euro IVA esclusa al mese, senza vincolo di durata. La fatturazione Peppol è inclusa, così come il CRM, il monitoraggio della tesoreria e l'accesso del tuo commercialista. Non ci sono costi di installazione, perché non c'è nulla da installare.
La trappola classica su questo mercato è il prezzo civetta a cui si aggiungono poi il modulo e-fatturazione, il numero di fatture, il numero di utenti e il supporto. Preferiamo annunciare un importo che non cambia quando la tua attività cresce.
Cosa è compreso nell'abbonamento
| Voce |
Con Novadesko |
| Abbonamento di partenza |
19 euro IVA esclusa al mese |
| Vincolo |
Nessuno, disdicibile mese per mese |
| Numero di fatture |
Illimitato |
| Invio e ricezione Peppol |
Inclusi, senza supplemento |
| Preventivi e fatture ricorrenti |
Inclusi |
| Solleciti di pagamento |
Inclusi |
| Accesso del commercialista |
Gratuito |
| Costi di installazione |
Nessuno |
| Prova |
14 giorni, senza carta di credito |
Iniziare questo pomeriggio, fattura compresa
La prova dura 14 giorni e non richiede alcuna carta di credito. Crei il tuo account, inserisci il tuo numero d'impresa, e il software recupera i tuoi dati pubblici dalla Banque Carrefour des Entreprises per precompilare l'intestazione.
Calcola un quarto d'ora per la tua prima fattura: il tuo logo, le tue condizioni di pagamento, un cliente, due righe di prestazione. L'attivazione Peppol richiede qualche minuto in più e si fa dalla stessa schermata.
Se arrivi da un altro strumento, i tuoi clienti e i tuoi articoli si importano da un file, e le tue vecchie fatture possono restare presso il tuo vecchio fornitore finché non recuperi i tuoi archivi. Nessuno ti chiede di passare tutto nello stesso giorno.
Una domanda prima di iniziare? Il nostro team risponde da Liegi, per telefono in francese e online in italiano, senza passare da un modulo a tre livelli.
Domande frequenti
Quale software di fatturazione scegliere come autonomo in Belgio?
Guarda prima di tutto tre punti: lo strumento gestisce l'IVA belga e i suoi regimi particolari, invia le fatture tramite Peppol senza un fornitore aggiuntivo, e il tuo commercialista può accedervi senza costi? Uno strumento straniero farà belle fatture ma ti lascerà solo su questi tre temi. Novadesko è stato progettato in Belgio per queste esigenze precise.
La fatturazione elettronica è davvero obbligatoria?
Sì, per le fatture tra imprese soggette a IVA stabilite in Belgio, dal 1° gennaio 2026. Devono essere emesse e ricevute in forma elettronica strutturata, il che in pratica passa dalla rete Peppol. Le fatture destinate a privati e gli scontrini non sono interessati.
Bisogna pagare un supplemento per inviare fatture Peppol?
No. Novadesko è un punto di accesso Peppol certificato, e sia l'invio sia la ricezione sono compresi nell'abbonamento di base. Non hai alcun contratto separato da firmare con un operatore, né costi per ogni fattura inviata.
Si possono fare preventivi e trasformarli in fattura?
Sì. Il preventivo parte con un link di accettazione online, e una volta accettato diventa una fattura con un clic, con le stesse righe e lo stesso cliente. Gli acconti si detraggono automaticamente dalla fattura finale.
Quanto costa il software di fatturazione Novadesko?
L'abbonamento parte da 19 euro IVA esclusa al mese, senza vincolo, con un numero illimitato di fatture, la fatturazione Peppol e l'accesso gratuito del tuo commercialista. L'importo esatto dipende dai moduli che attivi, per esempio la cassa o la gestione del magazzino.
Esiste una versione gratuita?
C'è una prova completa di 14 giorni, senza carta di credito e senza limitazioni di funzioni. Non offriamo un piano gratuito permanente: mantenere un punto di accesso Peppol certificato e un supporto dal Belgio, per telefono in francese e online in italiano, ha un costo che preferiamo dichiarare chiaramente piuttosto che finanziare con limiti nascosti.
Come recupero i miei clienti e i miei articoli dal vecchio strumento?
Li importi da un file in formato foglio di calcolo al momento della creazione della pratica. Le tue vecchie fatture possono restare presso il tuo vecchio fornitore, la legge ti chiede semplicemente di poterle presentare per tutta la durata di conservazione.
Il mio commercialista può lavorare direttamente nella pratica?
Sì, con il suo accesso, gratuito e illimitato. Consulta vendite, acquisti e giustificativi, ed esporta ciò che gli serve per la sua dichiarazione. Questo evita l'invio di allegati a fine trimestre.
Da vedere anche
Pagina aggiornata ad agosto 2026. Le regole di fatturazione e le aliquote IVA evolvono: verifica la tua situazione presso il SPF Finances o il tuo commercialista. I prezzi indicati sono quelli mostrati sulla nostra pagina dei prezzi, che fa sempre fede.
