Was ein befristeter Vertrag im Sinne des Gesetzes ist
Ein befristeter Vertrag ist ein Arbeitsvertrag, dessen Ende bereits bei Unterzeichnung feststeht, durch ein genaues Datum oder einen Termin, dessen Eintreten sicher ist. Das Gesetz vom 3. Juli 1978 über die Arbeitsverträge stellt eine Bedingung, die viele Arbeitgeber noch immer überrascht: Die Schriftform muss spätestens in dem Moment vorliegen, in dem der Arbeitnehmer seinen Dienst antritt.
Kein Schriftstück an diesem Tag, oder ein am Tag nach der ersten Leistung unterzeichnetes Dokument, und der Vertrag gilt als auf unbestimmte Dauer geschlossen. Der Arbeitnehmer genießt dann die schützendste Regelung, mit den dazugehörigen Kündigungsfristen und Entschädigungen.
Neben dem klassischen befristeten Vertrag gibt es zwei verwandte Formen. Der Vertrag für eine klar umrissene Arbeit endet, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist, ohne Datum im Kalender. Der Ersatzvertrag deckt die Abwesenheit eines Arbeitnehmers ab, dessen Vertrag ruht, etwa wegen langer Krankheit oder Elternurlaub.
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Ein von beiden Parteien unterzeichnetes Schriftstück spätestens am ersten Arbeitstag
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Ein klares, bei Unterzeichnung bekanntes Ende, ohne vage Formulierung
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Dieselben Tabellen, Prämien und Vorteile wie ein Kollege im unbefristeten Vertrag auf derselben Stelle
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Ein Exemplar für den Arbeitnehmer, das andere in der Personalakte
Den mündlichen befristeten Vertrag gibt es im belgischen Recht nicht. Wenn der Vertrag am Morgen des Dienstantritts noch nicht vom Sozialsekretariat da ist, lassen Sie ein Dokument unterzeichnen, das mindestens die Identität der Parteien, die Funktion und das Enddatum enthält.
Dauer, Verlängerung und aufeinanderfolgende Verträge
Das Gesetz legt für einen einzelnen befristeten Vertrag weder Mindest- noch Höchstdauer fest. Ein Vertrag von drei Wochen ist gültig, ein Vertrag von drei Jahren auch. Geregelt ist die Aneinanderreihung: Befristete Verträge hintereinander zu unterzeichnen kommt in den Augen des Gesetzgebers einer Umgehung des Schutzes des unbefristeten Vertrags gleich.
Das Prinzip ist also das Verbot aufeinanderfolgender Verträge, gemildert durch zwei klar umrissene Ausnahmen. Außerhalb dieser Rahmen muss der Arbeitgeber nachweisen, dass jede Verlängerung durch die Art der Arbeit oder einen anderen legitimen Grund gerechtfertigt war, was vor dem Arbeitsgericht selten erfolgreich vertreten wird.
Hüten Sie sich auch vor dem Schweigen am Vertragsende. Arbeitet der Arbeitnehmer nach dem Ende weiter und reagiert niemand, setzt sich das Verhältnis zu denselben Bedingungen fort, aber auf unbestimmte Dauer.
Aufeinanderfolgende Verträge: was das Gesetz erlaubt
| Situation |
Zahl der Verträge |
Gesamtdauer |
Bedingung |
| Einzelner befristeter Vertrag |
Nur einer |
Frei |
Schriftform vor Dienstantritt |
| Erste Ausnahme |
Höchstens vier |
Höchstens zwei Jahre |
Jeder Vertrag mit mindestens drei Monaten |
| Zweite Ausnahme |
Nicht begrenzt |
Höchstens drei Jahre |
Vorherige Genehmigung der Kontrolle der Sozialgesetze, Verträge mit mindestens sechs Monaten |
| Außerhalb der Ausnahmen |
Aufeinanderfolgend |
Ohne gesetzlichen Rahmen |
Rechtfertigung vom Arbeitgeber zu beweisen, sonst Umqualifizierung in einen unbefristeten Vertrag |
Eine Unterbrechung von einigen Tagen zwischen zwei befristeten Verträgen unterbricht die Abfolge nicht, wenn sie dem Arbeitgeber zuzurechnen ist. Schulferien und Betriebsferien setzen den Zähler nicht auf null zurück.
Einen befristeten Vertrag vor Ablauf beenden
Der befristete Vertrag endet von selbst zum vereinbarten Datum. Keine Kündigungsfrist, keine Entschädigung, nichts außer der Schlussabrechnung und den üblichen Sozialdokumenten. Das ist sein Hauptvorteil für den Arbeitgeber.
Vor dem Ende ändert sich die Mechanik. Seit dem 2014 in Kraft getretenen Einheitsstatut kann jede Partei während der ersten Hälfte des Vertrags kündigen, mit einer Obergrenze von sechs Monaten, unter Einhaltung der für den unbefristeten Vertrag vorgesehenen Fristen. Nach diesem Fenster kostet die vorzeitige Beendigung das bis zum Ende noch geschuldete Gehalt, begrenzt auf das Doppelte der Kündigungsentschädigung, die in einem unbefristeten Vertrag geschuldet gewesen wäre.
Zwei Türen bleiben jederzeit offen. Die einvernehmliche Beendigung, die schriftlich festgehalten und verhandelt wird. Und der wichtige Grund, der ein Fehlverhalten voraussetzt, das die Zusammenarbeit sofort unmöglich macht, mit einem straffen Verfahren: Mitteilung innerhalb von drei Werktagen, Begründung innerhalb der folgenden drei Tage.
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Normales Ende zum vorgesehenen Termin: keine Kündigungsfrist, Schlussabrechnung und Sozialdokumente
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Beendigung während der ersten Vertragshälfte, höchstens sechs Monate: Frist des unbefristeten Vertrags
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Beendigung nach diesem Fenster: noch geschuldetes Gehalt, begrenzt auf das Doppelte der Frist des unbefristeten Vertrags
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Einvernehmliche Beendigung: jederzeit möglich, immer schriftlich
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Wichtiger Grund: Mitteilung innerhalb von drei Werktagen, Begründung innerhalb der folgenden drei Tage
Anwendbare Kündigungsfristen bei Beendigung in der ersten Vertragshälfte
| Betriebszugehörigkeit bei Mitteilung |
Frist des Arbeitgebers |
Frist des Arbeitnehmers |
| Weniger als 3 Monate |
1 Woche |
1 Woche |
| Von 3 bis unter 4 Monate |
3 Wochen |
2 Wochen |
| Von 4 bis unter 5 Monate |
4 Wochen |
2 Wochen |
| Von 5 bis unter 6 Monate |
5 Wochen |
2 Wochen |
| Von 6 bis unter 9 Monate |
6 Wochen |
3 Wochen |
| Von 9 bis unter 12 Monate |
7 Wochen |
3 Wochen |
Die erste Hälfte wird in Kalendertagen ab Vertragsbeginn berechnet. Bei einem befristeten Vertrag von zehn Monaten schließt sich das Fenster also im fünften Monat, nicht im sechsten.
Was ein befristeter Vertrag den Arbeitgeber kostet
Bei den Beiträgen kostet ein befristeter Vertrag nicht weniger als ein unbefristeter. Dieselben Arbeitgeberbeiträge an das LSS, dieselbe Arbeitsunfallversicherung, derselbe Arbeitsmedizindienst, dieselben Essensgutscheine, wenn Ihr Paritätischer Ausschuss sie vorsieht. Das Diskriminierungsverbot untersagt es, einen Arbeitnehmer allein deshalb schlechter zu bezahlen, weil sein Vertrag ein Enddatum trägt.
Zwei Posten verdienen dennoch Ihre Aufmerksamkeit. Der erste ist das Abgangs-Urlaubsgeld. Am Vertragsende zahlen Sie dem Angestellten ein Abgangs-Urlaubsgeld von etwa 15,34 Prozent der verdienten Bruttovergütung, einfaches und doppeltes Urlaubsgeld zusammen. Dieser Betrag fällt auf einmal mit der letzten Abrechnung an, während ein unbefristeter Vertrag ihn über das Folgejahr verteilt.
Der zweite sind die Kosten der Erneuerung. Einstellen, Einarbeiten und Integrieren kostet jedes Mal Zeit. Drei befristete Verträge von vier Monaten auf derselben Stelle kommen oft teurer als ein unbefristeter, wenn man die Einarbeitungszeiten addiert und die Fluktuation im Team berücksichtigt.
Der Lohnkostenrechner von Novadesko liefert das vollständige Jahresbudget einer Stelle: Arbeitgeberbeiträge, dreizehntes Monatsgehalt, doppeltes Urlaubsgeld, Essensgutscheine und Kosten des Sozialsekretariats. Starten Sie zwei Simulationen, eine mit dem geplanten Brutto für den befristeten Vertrag und eine mit dem Brutto des künftigen unbefristeten Vertrags, bevor Sie Ihr Angebot verfassen.
Stellen Sie das Abgangs-Urlaubsgeld schon bei Unterzeichnung zurück. Es ist die klassische böse Überraschung des letzten Monats, besonders bei einem Vertrag, der zu Jahresbeginn geschlossen wurde und im Dezember endet.
Befristet oder unbefristet: wie entscheiden
Der befristete Vertrag ist gerechtfertigt, wenn das Ende des Bedarfs absehbar ist: eine Saisonspitze, ein begrenztes Projekt, eine Vertretung, eine für zwölf Monate gewährte Förderung. Sie kennen das Austrittsdatum, Sie planen es ein, die Sache ist klar umrissen.
Der unbefristete Vertrag drängt sich auf, sobald der Bedarf strukturell ist. Er beruhigt den Bewerber, was in Mangelberufen viel zählt, und er eröffnet den Zugang zu bestimmten Einstellungsbeihilfen, die ein kurzer Vertrag nicht immer nutzbar macht.
Ein Detail zählt in kleinen Strukturen mehr, als man glaubt. Ein junger unbefristeter Vertrag lässt sich günstiger beenden: In den ersten Monaten zählt die Kündigungsfrist in Wochen. Ein spät beendeter befristeter Vertrag wird dagegen bis zu seinem Ende bezahlt. Der befristete Vertrag ist also nicht immer die flexibelste Option, trotz seines Rufs.
Befristet und unbefristet im Direktvergleich
| Kriterium |
Befristet |
Unbefristet |
| Ende des Vertrags |
Datum bei Unterzeichnung bekannt |
Kündigungsfrist oder Entschädigung |
| Schriftform |
Erforderlich vor Dienstantritt |
Nicht erforderlich |
| Vorzeitige Beendigung |
Kündigungsfrist in der ersten Hälfte, danach noch geschuldetes Gehalt |
Kündigungsfrist je nach Betriebszugehörigkeit |
| Arbeitgeberbeiträge |
Identisch |
Identisch |
| Urlaubsgeld |
Abgangs-Urlaubsgeld in der letzten Abrechnung |
Doppeltes Urlaubsgeld jedes Frühjahr |
| Wirkung auf die Personalgewinnung |
Bremse in Mangelberufen |
Argument für Attraktivität |
Auch der Bewerber vergleicht. Bei gleichem Gehalt zieht ein unbefristeter Vertrag mit einer Woche Kündigungsfrist in den ersten drei Monaten oft mehr an als ein befristeter von sechs Monaten.
Die Fehler, die zum unbefristeten Vertrag führen
Die Umqualifizierung in einen unbefristeten Vertrag bleibt das Risiko Nummer eins, und sie wird fast immer aus administrativen Gründen ausgelöst und nicht wegen der Sache selbst.
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Vertrag nach Dienstantritt unterzeichnet, oder nie unterzeichnet
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Unklares Ende, ersetzt durch eine Formulierung wie bis zum Ende der Baustelle ohne Präzisierung
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Aneinanderreihung befristeter Verträge außerhalb der gesetzlichen Ausnahmen, ohne nachweisbare Rechtfertigung
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Leistungen, die nach dem Ende ohne neuen Vertrag weiterlaufen
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Probezeit im Vertrag vereinbart, obwohl sie 2014 abgeschafft wurde, außer bei Studentenverträgen, Zeitarbeit und Flexi-Jobs
Eine nichtige Klausel bringt nicht den gesamten Vertrag zu Fall, schwächt aber Ihre Position bei einem Rechtsstreit. Lassen Sie Ihre Vorlagen von Ihrem Sozialsekretariat prüfen, statt einen online gefundenen Vertrag abzuschreiben.
Die Lohnsumme im Alltag verfolgen
Ein befristeter Vertrag hinterlässt regelmäßige Spuren in der Buchhaltung: monatliche Abrechnungen des Sozialsekretariats, Rückstellung für die Jahresendprämie anteilig zu den geleisteten Monaten, Abgangs-Urlaubsgeld in der letzten Abrechnung. Diese Buchungen werden wie Einkäufe abgelegt, mit angehängtem Beleg.
In Novadesko erscheinen diese Beträge neben Ihrem fakturierten Umsatz und Ihrer Liquiditätsplanung. Sie sehen also Monat für Monat, was der Posten verbraucht und was er einbringt, ohne parallele Tabelle.
Der nützliche Reflex am Vertragsende besteht darin, das Ende in Ihre Planung einzutragen. Die letzte Abrechnung wiegt schwerer als die vorherigen und fällt oft im selben Monat an wie ein MwSt.-Saldo.
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Jede Gehaltsabrechnung wie einen Einkauf erfassen, Beleg inklusive
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Die Jahresendprämie anteilig zu den geleisteten Monaten zurückstellen
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Enddatum und Abgangs-Urlaubsgeld in der Liquiditätsplanung markieren
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Die Lohnsumme mit dem vereinnahmten Umsatz vergleichen, nicht mit dem fakturierten
Häufige Fragen
Kann ein befristeter Vertrag vor Ablauf beendet werden?
Ja, aber unter genauen Bedingungen. Während der ersten Vertragshälfte und höchstens sechs Monate lang kann jede Partei mit der für einen unbefristeten Vertrag vorgesehenen Frist kündigen. Nach diesem Fenster kostet die vorzeitige Beendigung das bis zum Ende noch geschuldete Gehalt, begrenzt auf das Doppelte der Kündigungsentschädigung, die in einem unbefristeten Vertrag geschuldet gewesen wäre. Bleiben die einvernehmliche Beendigung und der wichtige Grund, jederzeit möglich.
Wie viele befristete Verträge hintereinander darf man in Belgien unterzeichnen?
Die allgemeine Regel verbietet aufeinanderfolgende befristete Verträge. Es gibt zwei Ausnahmen: vier Verträge mit mindestens drei Monaten über eine Gesamtdauer von höchstens zwei Jahren oder, mit vorheriger Genehmigung der Kontrolle der Sozialgesetze, Verträge mit mindestens sechs Monaten über höchstens drei Jahre. Außerhalb dieser Rahmen muss der Arbeitgeber beweisen, dass die Verlängerung gerechtfertigt war, andernfalls wird das Verhältnis in einen unbefristeten Vertrag umqualifiziert.
Kostet ein befristeter Vertrag weniger als ein unbefristeter?
Nein. Arbeitgeberbeiträge, Arbeitsunfallversicherung und die vom Paritätischen Ausschuss vorgesehenen Vorteile sind identisch. Der befristete Vertrag fügt sogar ein Abgangs-Urlaubsgeld von etwa 15,34 Prozent der verdienten Bruttovergütung hinzu, auf einmal mit der letzten Abrechnung gezahlt. Der Lohnkostenrechner liefert Ihnen das vollständige Jahresbudget für beide Szenarien.
Was passiert, wenn der Vertrag nicht vor dem ersten Arbeitstag unterzeichnet ist?
Der befristete Vertrag gilt als auf unbestimmte Dauer geschlossen. Der Arbeitnehmer kann sich dann auf die Regeln des unbefristeten Vertrags berufen, insbesondere bei Kündigungsfrist und Kündigungsentschädigung. Ein am Tag nach Dienstantritt unterzeichneter Vertrag genügt, um diese Wirkung auszulösen, auch wenn alle in gutem Glauben waren.
Ist in einem befristeten Vertrag noch eine Probezeit möglich?
Nein, die Probezeit ist 2014 aus den gewöhnlichen Verträgen verschwunden. Sie besteht nur noch für Studentenverträge, Zeitarbeit und Flexi-Jobs. Die sehr kurzen Kündigungsfristen der ersten Monate spielen heute die Rolle, die sie früher innehatte.
Muss man eine Kündigungsfrist einhalten, wenn der befristete Vertrag endet?
Nein. Der Vertrag erlischt von selbst zum vereinbarten Datum. Sie übergeben die Schlussabrechnung und die Sozialdokumente, darunter das Formular C4, und die Zusammenarbeit endet dort. Achtung aber: Arbeitet der Arbeitnehmer nach diesem Datum ohne neuen Vertrag weiter, wird das Verhältnis zum unbefristeten Vertrag.
Hat der Arbeitnehmer im befristeten Vertrag am Ende Anspruch auf Arbeitslosengeld?
Er kann einen Leistungsanspruch begründen, wenn er im vom LfA festgelegten Referenzzeitraum genügend Arbeitstage nachweist, was von Alter und Werdegang abhängt. Ihre Rolle als Arbeitgeber beschränkt sich darauf, ein korrektes C4 rechtzeitig auszuhändigen. Der Rest wird zwischen dem Arbeitnehmer, seiner Zahlstelle und dem LfA geregelt.
Wie berechne ich die Arbeitgeberkosten eines befristeten Vertrags von sechs Monaten?
Gehen Sie vom monatlichen Brutto aus, addieren Sie die Arbeitgeberbeiträge, den anteiligen Teil der Jahresendprämie, die Essensgutscheine und das Abgangs-Urlaubsgeld. Der Lohnkostenrechner von Novadesko erledigt das Posten für Posten und zeigt die Summe auf Jahresbasis an: Teilen Sie das Ergebnis für einen Vertrag von sechs Monaten durch zwei.
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Dieser Leitfaden fasst das belgische Arbeitsrecht zur Information zusammen. Kündigungsfristen, Schwellen und Ausnahmen hängen auch von Ihrem Paritätischen Ausschuss ab: Lassen Sie jeden Vertrag von Ihrem Sozialsekretariat prüfen, bevor Sie ihn unterzeichnen.
