Novadesko-applicatie Verkoop en facturatie
Terugkerende facturen
Terugkerende facturen in actie
Een geanimeerde simulatie van het scherm van de applicatie, stap voor stap.
- Elk model toont zijn frequentie en zijn volgende aanmaakdatum.
- De teller toont de al aangemaakte facturen en opent hun lijst.
- Het pictogram Instellingen opent de configuratie van de reeks; Stoppen beëindigt de reeks.
- Frequentie, dag van de maand, vervaldatum en einddatum stelt u hier in.
- Zet automatisch versturen via Peppol aan, naast de e-mail.
- Sla de instellingen op.
- Het venster sluit en de lijst van modellen verschijnt.
- De volgende facturen vertrekken ook via Peppol.
- De labels tonen de actieve automatische verzendingen.
Wat Terugkerende facturen doet
De module Terugkerende facturen maakt van een factuur een model: u zet de herhaling aan in het factuurformulier, kiest de frequentie (maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks), de dag van de maand en eventueel een einddatum. Novadesko maakt daarna elke nieuwe factuur op de geplande datum aan, met het volgende nummer van uw reeks.
Per model bepalen twee schakelaars wat er daarna gebeurt: automatisch versturen per e-mail naar de klant en automatisch versturen via Peppol. Het scherm Terugkerende facturen toont uw actieve modellen met de volgende aanmaakdatum, het aantal al aangemaakte facturen en een knop om de reeks te stoppen, zonder de bestaande facturen te raken.
Voor wie?
Consultants, bureaus, onderhoudsbedrijven, verhuurders, sportclubs, softwarebedrijven en elke Belgische onderneming die op vaste tijdstippen dezelfde bedragen factureert.
-
Herhaling op een factuur
Maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks, met de dag van de maand, de startdatum en een optionele einddatum.
-
Aanmaak op datum
Elke factuur wordt op de geplande dag automatisch aangemaakt, met het volgende nummer en de standaard vervaldatum.
-
Automatisch versturen
Per e-mail naar de klant of via het Peppol-netwerk, naar keuze per model.
-
Aangemaakte facturen
De teller van elk model opent de lijst van de al aangemaakte facturen, met hun betaalstatus.
-
Aanpasbare instellingen
Frequentie, dag, vervaldatum, einddatum en volgende aanmaakdatum wijzigt u op elk moment.
-
Stoppen zonder verlies
Een reeks stoppen houdt de toekomstige facturen tegen en bewaart alle al uitgegeven facturen.
Probeer het zelf
Maak uw ruimte aan en activeer deze module tijdens de gratis proefperiode van 14 dagen.