Novadesko-applicatie Verkoop en facturatie
Elektronische handtekening
Elektronische handtekening in actie
Een geanimeerde simulatie van het scherm van de applicatie, stap voor stap.
- De klant opent de link uit de e-mail en leest de offerte.
- Hij aanvaardt uw algemene voorwaarden.
- Hij vult zijn volledige naam in.
- Hij tekent zijn handtekening op het scherm.
- Er wordt hem een bevestigingscode per sms of e-mail gestuurd.
- Hij vult de code van zes cijfers in.
- Document ondertekenen bevestigt de handtekening.
- Een pdf-certificaat wordt verstuurd en aan de offerte gekoppeld.
Wat Elektronische handtekening doet
Via het menu Opties van een offerte of een bestelbon stuurt Handtekening aanvragen uw klant een e-mail met een beveiligde link. Een account is niet nodig: de klant opent een pagina waar hij het document leest, uw algemene voorwaarden bekijkt en aanvaardt, zijn naam invult en zijn handtekening tekent met de vinger, de muis of een stylus.
Ter bevestiging ontvangt hij een code van zes cijfers per sms of per e-mail. De handtekening, de aanvaarding van de voorwaarden en het bewijs van de verrichting worden bewaard, een pdf-certificaat wordt per e-mail verstuurd en u vindt het terug op het document via Handtekeningcertificaat.
Voor wie?
Ambachtslieden, renovatiebedrijven, bureaus, consultants en elke Belgische onderneming die het schriftelijke akkoord van de klant op een offerte nodig heeft voordat het werk begint.
-
Aanvraag per e-mail
De handtekeninglink vertrekt naar het adres op de klantenfiche, aanpasbaar, en kan ook gekopieerd worden.
-
Het document lezen
De klant ziet de volledige offerte en het bedrag voordat hij tekent, zonder account.
-
Algemene voorwaarden aanvaard
Uw algemene voorwaarden, als u die hebt, worden getoond en moeten aanvaard worden; ze worden vastgelegd bij de ondertekening.
-
Handgeschreven handtekening
De klant tekent op het scherm en vult zijn volledige naam in.
-
Bevestigingscode
Een code van zes cijfers per sms of e-mail bevestigt de handtekening.
-
Pdf-certificaat
Een handtekeningcertificaat wordt per e-mail verstuurd en blijft beschikbaar op het document.
Probeer het zelf
Maak uw ruimte aan en activeer deze module tijdens de gratis proefperiode van 14 dagen.