Novadesko-applicatie Verkoop en facturatie
Betalingsherinneringen
Betalingsherinneringen in actie
Een geanimeerde simulatie van het scherm van de applicatie, stap voor stap.
- De factuur is over de vervaldatum: ze staat als achterstallig gemarkeerd.
- Open het menu Opties van het document.
- Het menu toont de mogelijke acties voor een onbetaalde factuur.
- Kies Een herinnering verzenden.
- Het herinneringsvenster opent.
- Bedrag, openstaand saldo, vervaldatum, achterstand en verzonden herinneringen staan samengevat.
- Kies het niveau: vriendelijke herinnering, strenge aanmaning of ingebrekestelling.
- Lees onderwerp en bericht na en verzend de herinnering.
- De herinnering vertrekt en komt in de historiek van de factuur.
Wat Betalingsherinneringen doet
Een factuur is achterstallig zodra de vervaldatum verstreken is en er nog een saldo openstaat: Novadesko toont ze in het rood in de lijst en op de fiche. Via het menu Opties opent Een herinnering verzenden een venster met het totaalbedrag, het openstaande saldo, de vervaldatum, het aantal dagen achterstand en de al verzonden herinneringen.
U kiest het niveau, vriendelijke herinnering, strenge aanmaning of ingebrekestelling: onderwerp en bericht worden ingevuld met het model van dat niveau en blijven aanpasbaar. Is een sms-integratie actief, dan kan de herinnering ook per sms naar het nummer van de klant vertrekken.
Elke herinnering wordt bijgehouden: de fiche van de factuur telt de aanmaningen, de e-mailhistoriek toont of de herinnering bezorgd en geopend is, en de widget met onbetaalde facturen op het dashboard toont de datum van de laatste herinnering.
Voor wie?
Belgische zelfstandigen, kmo’s en dienstverleners die op 30 dagen factureren en hun openstaande facturen willen innen zonder elke herinnering zelf te schrijven of een aparte opvolgingslijst bij te houden.
-
Achterstand herkend
Vervaldatum verstreken en saldo open: de factuur krijgt overal het label Achterstallig en de lijst telt de achterstanden.
-
Drie niveaus
Vriendelijke herinnering, strenge aanmaning en ingebrekestelling, elk met een eigen berichtmodel.
-
Aangepast bericht
Onderwerp en tekst zijn ingevuld met het factuurnummer en blijven aanpasbaar vóór verzending.
-
E-mail en sms
Stuur de herinnering ook per sms naar het nummer van de klant wanneer uw sms-integratie actief is.
-
Historiek van herinneringen
Aantal herinneringen, bezorg- en openstatus van elke e-mail, datum van de laatste herinnering.
Probeer het zelf
Maak uw ruimte aan en activeer deze module tijdens de gratis proefperiode van 14 dagen.