Novadesko-applicatie Verkoop en facturatie Bèta
Contracten & handtekeningen
Contracten & handtekeningen in actie
Een geanimeerde simulatie van het scherm van de applicatie, stap voor stap.
- De tellers vatten uw contracten per status samen.
- Een verzonden contract wacht op de handtekening van de klant.
- Eens online ondertekend, gaat de status naar Ondertekend.
- Nieuw contract opent het formulier.
- Kies de klant en het sjabloon, daarna de bedragen.
- De variabelen van het sjabloon worden voor deze klant ingevuld.
- Contract aanmaken bewaart het concept, klaar om te versturen.
- Het contract verschijnt in de lijst.
- U hoeft het enkel nog naar de klant te sturen om te ondertekenen.
Wat Contracten & handtekeningen doet
De module Contracten & handtekeningen brengt uw contracten samen op één scherm: concepten, verzonden, bekeken, ondertekend, voltooid of geannuleerd, met een teller per status, een zoekfunctie en filters. Elk contract heeft een titel, een klant, een totaalbedrag en, indien nodig, een voorschot, een evenementdatum, een adres, bijzondere voorwaarden en een vervaldatum.
Uw contractsjablonen bevatten dynamische variabelen (tekst, datum, bedrag, keuzelijst of automatische waarde) die per klant worden ingevuld. Versturen naar de klant stuurt hem een e-mail met een link: hij leest het contract, aanvaardt de voorwaarden en tekent door zijn naam te tekenen of te typen, zonder account. Het ondertekende contract downloadt u als pdf, en het voorschot zet u met één klik om in een factuur.
Voor wie?
Evenementenorganisatoren, verhuurders van materiaal, dienstverleners, bureaus en Belgische zelfstandigen die op contract werken en een ondertekend akkoord willen voordat ze beginnen.
-
Sjablonen met variabelen
Sjablonen per categorie (algemeen, evenementen, verhuur, dienstverlening) en variabelen die per contract worden ingevuld.
-
Versturen naar de klant
Het contract vertrekt per e-mail met een handtekeninglink, met vermelding van de vervaldatum.
-
Online ondertekenen
De klant tekent zonder account, door zijn naam te tekenen of te typen, na aanvaarding van de voorwaarden.
-
Opvolging per status
Concept, verzonden, bekeken, ondertekend, voltooid, geannuleerd of verlopen, met een teller per status.
-
Voorschotfactuur
Maak de voorschotfactuur van het contract met één klik aan vanuit de fiche.
-
Inbegrepen materiaal
Voeg het gehuurde materiaal toe aan het contract, met aantallen, prijzen en waarborg.
Probeer het zelf
Maak uw ruimte aan en activeer deze module tijdens de gratis proefperiode van 14 dagen.