Aplicação Novadesko Vendas e faturação
Notas de encomenda
Notas de encomenda em ação
Uma simulação animada do ecrã da aplicação, passo a passo.
- A nota de encomenda fixa o cliente, a data e o montante acordado.
- Encomenda entregue: abra o menu Opções.
- Estão disponíveis adiantamento, assinatura, duplicação e conversão.
- Em Converter em, escolha Fatura.
- É pedida uma confirmação.
- As linhas da encomenda passam para a fatura.
- Confirme com Converter.
- A fatura é criada com o próximo número da série.
- A nota de encomenda fica agora associada à sua fatura.
O que faz Notas de encomenda
A nota de encomenda fixa o que foi aceite pelo seu cliente antes da entrega: artigos, quantidades, preços e descontos. Cria-se diretamente a partir da lista Notas de encomenda, com o mesmo formulário de uma fatura, ou mais frequentemente a partir de um orçamento aceite com Converter em e depois Nota de encomenda: todas as linhas do orçamento são reaproveitadas.
Depois de a encomenda ser entregue, Converter em e depois Fatura cria a fatura com o número seguinte da sua série. A nota de encomenda passa então a mostrar Ligada a seguido do número da fatura e já não pode ser modificada. Entretanto, pode registar nela um adiantamento, duplicá-la ou fazê-la assinar eletronicamente se o módulo de assinatura estiver ativo.
Para quem?
Artesãos, empresas de construção, grossistas, fornecedores B2B e prestadores belgas que confirmam uma encomenda antes de entregar ou de iniciar uma obra.
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A partir de um orçamento
Um orçamento aceite torna-se uma nota de encomenda com um clique, com todas as suas linhas; o orçamento fica bloqueado.
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Linhas completas
Artigos do catálogo ou linhas livres, quantidades, unidades, descontos e IVA, como numa fatura.
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Conversão em fatura
Converter em e depois Fatura cria a fatura e liga os dois documentos.
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Adiantamento na encomenda
Registe um adiantamento recebido na nota de encomenda; fica visível até à fatura.
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Assinatura eletrónica
Com o módulo de assinatura, peça a assinatura do cliente e obtenha um certificado.
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Lista dedicada
Número, cliente, data e montante de cada encomenda, com o total das encomendas no topo.
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