Novadesko-applicatie Verkoop en facturatie
Bestelbonnen
Bestelbonnen in actie
Een geanimeerde simulatie van het scherm van de applicatie, stap voor stap.
- De bestelbon legt de klant, de datum en het afgesproken bedrag vast.
- Bestelling geleverd: open het menu Opties.
- Voorschot, handtekening, dupliceren en omzetten worden voorgesteld.
- Kies onder Omzetten naar de optie Factuur.
- Er wordt om bevestiging gevraagd.
- De regels van de bestelling gaan naar de factuur.
- Bevestig met Omzetten.
- De factuur wordt aangemaakt met het volgende nummer van de reeks.
- Bestelbon en factuur zijn nu gekoppeld.
Wat Bestelbonnen doet
De bestelbon legt vast wat uw klant vóór de levering heeft aanvaard: artikelen, aantallen, prijzen en kortingen. U maakt hem rechtstreeks aan in de lijst Bestelbonnen, met hetzelfde formulier als een factuur, of vaker vanuit een aanvaarde offerte met Omzetten naar en daarna Bestelbon: alle regels van de offerte worden overgenomen.
Na de levering maakt Omzetten naar en daarna Factuur de factuur aan met het volgende nummer van uw reeks. De bestelbon toont dan Gekoppeld aan met het factuurnummer en kan niet meer gewijzigd worden. Intussen kunt u er een voorschot op registreren, hem dupliceren of hem elektronisch laten ondertekenen als de handtekeningmodule actief is.
Voor wie?
Ambachtslieden, bouwbedrijven, groothandels, B2B-leveranciers en Belgische dienstverleners die een bestelling bevestigen voordat ze leveren of aan een werf beginnen.
-
Vanuit een offerte
Een aanvaarde offerte wordt met één klik een bestelbon, met al haar regels; de offerte wordt vergrendeld.
-
Volledige regels
Artikelen uit de catalogus of vrije regels, aantallen, eenheden, kortingen en btw, zoals op een factuur.
-
Omzetten in factuur
Omzetten naar en daarna Factuur maakt de factuur aan en koppelt beide documenten.
-
Voorschot bij bestelling
Registreer een ontvangen voorschot op de bestelbon; het blijft zichtbaar tot de factuur.
-
Elektronische handtekening
Met de handtekeningmodule vraagt u de handtekening van de klant en krijgt u een certificaat.
-
Eigen lijst
Nummer, klant, datum en bedrag van elke bestelling, met het totaal van de bestellingen bovenaan.
Probeer het zelf
Maak uw ruimte aan en activeer deze module tijdens de gratis proefperiode van 14 dagen.