Aplicação Novadesko Vendas e faturação
Assinatura eletrónica
Assinatura eletrónica em ação
Uma simulação animada do ecrã da aplicação, passo a passo.
- O cliente abre a ligação recebida por e-mail e lê o orçamento.
- Aceita as suas condições gerais.
- Indica o seu nome completo.
- Desenha a sua assinatura no ecrã.
- É-lhe enviado um código de confirmação por SMS ou e-mail.
- Introduz o código de seis dígitos.
- Assinar o documento valida a assinatura.
- Um certificado PDF é enviado e anexado ao orçamento.
O que faz Assinatura eletrónica
No menu Opções de um orçamento ou de uma nota de encomenda, Pedir assinatura envia ao seu cliente um e-mail com uma ligação segura. Não é necessária nenhuma conta: o cliente abre uma página onde lê o documento, consulta e aceita as suas condições gerais, indica o seu nome e desenha a sua assinatura com o dedo, o rato ou a caneta.
Para confirmar, recebe um código de seis dígitos por SMS ou por e-mail. A assinatura, a aceitação das condições e a prova da operação ficam registadas, um certificado PDF é enviado por e-mail e encontra-o no documento com a entrada Certificado de assinatura.
Para quem?
Artesãos, empresas de remodelação, agências, consultores e qualquer empresa belga que aguarde o acordo escrito do cliente sobre um orçamento antes de começar o trabalho.
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Pedido por e-mail
A ligação de assinatura segue para o endereço da ficha do cliente, modificável, e pode ser copiada para outro canal.
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Leitura do documento
O cliente vê o orçamento completo e o montante antes de assinar, sem criar conta.
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Condições gerais aceites
As suas condições gerais, se as tiver, são apresentadas e têm de ser aceites; ficam congeladas na assinatura.
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Assinatura manuscrita
O cliente desenha a sua assinatura no ecrã e indica o seu nome completo.
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Código de confirmação
Um código de seis dígitos enviado por SMS ou por e-mail valida a assinatura.
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Certificado PDF
Um certificado de assinatura é enviado por e-mail e permanece disponível no documento.
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