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Application Novadesko Ventes et facturation

Bons de commande

Confirmez les commandes acceptées avec articles, quantités et prix convenus, puis transformez-les en facture en un clic une fois livrées.

Bons de commande en action

Une simulation animée de l’écran de l’application, étape par étape.

  1. Le bon de commande fixe le client, la date et le montant convenus.
  2. Commande livrée : ouvrez le menu Options.
  3. Acompte, signature, duplication et conversion sont proposés.
  4. Sous Convertir en, choisissez Facture.
  5. Une confirmation est demandée.
  6. Les lignes de la commande passent sur la facture.
  7. Confirmez avec Convertir.
  8. La facture est créée avec le prochain numéro de la série.
  9. Le bon de commande est désormais lié à sa facture.
La liste des bons de commande et la conversion d’un bon de commande en facture depuis le menu Options. Écran d’exemple : libellés génériques et montants illustratifs, aucune donnée réelle. Animations réduites : l’écran reste sur son état final, parcourez les étapes avec les boutons.

Ce que fait Bons de commande

Le bon de commande fixe ce qui a été accepté par votre client avant la livraison : articles, quantités, prix et remises. Il se crée directement depuis la liste Bons de commande, avec le même formulaire qu'une facture, ou plus souvent depuis un devis accepté avec Convertir en, puis Bon de commande : toutes les lignes du devis sont reprises.

Une fois la commande livrée, Convertir en, puis Facture crée la facture avec le prochain numéro de votre série. Le bon de commande affiche alors Lié à suivi du numéro de la facture et ne peut plus être modifié. Entre-temps, vous pouvez y enregistrer un acompte, le dupliquer ou le faire signer électroniquement si le module de signature est actif.

Pour qui ?

Artisans, entreprises de construction, grossistes, fournisseurs B2B et prestataires belges qui confirment une commande avant de livrer ou de commencer un chantier.

  • Depuis un devis

    Un devis accepté devient un bon de commande en un clic, avec toutes ses lignes ; le devis est verrouillé.

  • Lignes complètes

    Articles du catalogue ou lignes libres, quantités, unités, remises et TVA, comme sur une facture.

  • Conversion en facture

    Convertir en, puis Facture crée la facture et lie les deux documents.

  • Acompte à la commande

    Enregistrez un acompte reçu sur le bon de commande ; il reste visible jusqu’à la facture.

  • Signature électronique

    Avec le module de signature, demandez la signature du client et obtenez un certificat.

  • Liste dédiée

    Numéro, client, date et montant de chaque commande, avec le total des commandes en tête.

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