Die vier Kriterien, die aussortieren
Vergleichsseiten reihen gern fünfzig Funktionen aneinander. Im belgischen Alltag genügen vier, um in zehn Minuten die Hälfte der Kandidaten auszusortieren.
Nehmen Sie ein Notizbuch, beantworten Sie diese vier Fragen für Ihre Tätigkeit und lesen Sie dann die Tabelle noch einmal. Die Zahl der Tools, die noch im Rennen sind, wird schmelzen.
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Sollen Ihre Rechnungen über Peppol an gewerbliche Kunden gehen oder an Privatpersonen?
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Kassieren Sie persönlich, mit Bon und Zahlungsterminal?
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Wie viele Personen werden mit dem Tool arbeiten, und gehört Ihr Buchhalter dazu?
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In welcher Sprache möchten Sie Ihre Bildschirme lesen, und in welcher Sprache möchte Ihr Buchhalter Ihre Belege erhalten?
Eine fünfte Frage lohnt sich, wenn Sie Waren verkaufen: Soll Ihre Rechnungssoftware auch wissen, was auf Lager ist, oder führen Sie das anderswo?
Peppol: die Frage, die Sie zuerst stellen sollten
Seit dem 1. Januar 2026 wird eine Rechnung zwischen zwei belgischen Steuerpflichtigen im strukturierten elektronischen Format über das Peppol-Netzwerk übermittelt. Das per Mail versandte PDF genügt für diese Vorgänge nicht mehr. Alle Tools der Tabelle können über Peppol senden, aber nicht auf dieselbe Weise.
Manche Anbieter sind selbst bei OpenPeppol registrierter Zugangspunkt. Andere nutzen einen technischen Partner, der diese Rolle für sie übernimmt. Für Sie zeigt sich der Unterschied vor allem an dem Tag, an dem eine Rechnung nicht ankommt: Bei einem eigenen Zugangspunkt liest der Anbieter die Empfangsbestätigungen selbst und antwortet Ihnen. Sonst muss die Frage weitergereicht werden.
Billit hat sein ganzes Haus um diesen Dokumententransport gebaut und macht das sehr gut, besonders für Steuerberatungen und Unternehmen, die Tausende von Belegen versenden. Novadesko verfügt ebenfalls über einen eigenen Zugangspunkt, mit der umgekehrten Idee: dass Rechnungsstellung, MwSt., Kasse und Kundenverfolgung an einem Ort leben.
Fragen Sie immer nach der Peppol-Kennung, unter der Sie registriert werden, und prüfen Sie sie selbst im OpenPeppol-Verzeichnis. Ein seriöser Anbieter nennt sie Ihnen in dreißig Sekunden.
Wenn Sie an der Theke kassieren, ist die Auswahl schnell getroffen
Das ist die schärfste Zeile der Tabelle. Ein Friseursalon, eine Pommesbude, ein Quartiersladen oder ein Restaurant wollen nicht nur Rechnungen verschicken: Sie kassieren, drucken Bons und fallen im Gastgewerbe ab einem bestimmten Umsatz unter das Regime der zertifizierten Registrierkasse.
Dexxter und Accountable erheben nicht den Anspruch, dieses Terrain abzudecken, und tun gut daran, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Odoo schafft es mit der belgischen Lokalisierung und der passenden Hardware, mit echtem Einrichtungsaufwand. Novadesko integriert Kasse und Zahlungsterminal im selben Abonnement wie die Rechnungsstellung.
Wenn Sie nur an Unternehmen verkaufen, vergessen Sie diesen Abschnitt: Es kostet Sie nichts, ihn nicht zu haben.
Der angezeigte und der tatsächlich gezahlte Preis
Beträge von Startseiten zu vergleichen, führt direkt gegen die Wand. Entscheidend ist die Summe nach einem Jahr, wenn zusätzliche Lizenzen, die Module, die Sie am Ende aktiviert haben, und der Zugang des Buchhalters hinzukommen.
Novadesko beginnt bei 19 € zzgl. MwSt. pro Monat, ohne Mindestlaufzeit, Module inklusive. Die anderen Anbieter verfolgen andere Logiken: pro Benutzer und Anwendung bei Odoo, nach Dokumentenvolumen bei Billit, pro Selbstständigem bei Dexxter und Accountable. Keine davon ist unredlich, sie entsprechen schlicht unterschiedlichen Geschäftsmodellen.
Der richtige Reflex: Beziffern Sie Ihre Zielkonfiguration, nicht Ihre heutige. Ein Selbstständiger, der in acht Monaten seinen ersten Mitarbeiter einstellt, rechnet anders.
Die Posten, die Sie vor der Unterschrift beziffern sollten
| Posten |
Was Sie fragen sollten |
Die klassische Falle |
| Basisabonnement |
Was im Einstiegstarif enthalten ist |
Eine angekündigte Funktion, die sich als Option entpuppt |
| Benutzer |
Die Kosten für den zweiten und dritten Zugang |
Ein Preis pro Lizenz, der die Rechnung bei der Einstellung verdoppelt |
| Zugang des Buchhalters |
Ob er eine kostenpflichtige Lizenz verbraucht |
Ein berechneter Zugang, obwohl er nur einsieht |
| Peppol-Versand |
Ob das Dokumentenvolumen gedeckelt ist |
Ein Monatskontingent, das ohne Warnung überschritten wird |
| Kasse und Hardware |
Der Preis von Terminal und Drucker |
Vorgeschriebene Hardware, die nicht im Angebot stand |
| Ausstieg |
Das Exportformat Ihrer Daten |
Ein Teilexport, der den Abschied mühsam macht |
Die Sprache, Ihre und die Ihres Buchhalters
Ein Detail, das in diesem Land keines ist. Vielleicht arbeiten Sie in Namur auf Französisch mit einem Buchhalter, der auf Niederländisch erfasst, oder umgekehrt in Halle. Ein durchgehend zweisprachiges Tool erspart Hin und Her und Missverständnisse über die Bezeichnung eines Kontos.
Dexxter hat sich zuerst auf flämischer Seite etabliert, und seine Community ist dort sehr aktiv. Accountable, Billit und Novadesko decken alle drei Sprachen ab. Odoo geht noch weiter, aber mit dem üblichen Preis: mehr Einrichtung, bevor die erste Rechnung rausgeht.
Testen Sie es konkret: Erstellen Sie ein Konto, wechseln Sie die Sprache, öffnen Sie das MwSt.-Modul und sehen Sie nach, ob das Vokabular dem Ihres Buchhalters entspricht.
Welches Tool für welches Profil
Hier die ehrliche Zusammenfassung, Profil für Profil. Sie sagt nicht systematisch Novadesko, denn das wäre falsch, und Sie würden es sofort merken.
Der vernünftige Reflex je nach Ihrer Situation
| Ihre Situation |
Wohin Sie schauen sollten |
| Selbstständiger Student oder Nebentätigkeit |
Dexxter und Accountable sind auf dieses Volumen zugeschnitten. Novadesko bleibt interessant, wenn sich ein Geschäft oder eine Gesellschaft abzeichnet. |
| Selbstständiger als natürliche Person, gewerbliche Kunden |
Alle fünf passen. Entscheiden Sie nach Sprache, tatsächlichem Preis und danach, wie der Buchhalter Ihre Belege abholt. |
| Geschäft, Salon oder Gastgewerbe mit Kassierung |
Novadesko oder Odoo, denn es braucht eine zertifizierte Kasse und ein Zahlungsterminal. |
| KMU mit mehreren Benutzern, Lager und Kundenverfolgung |
Novadesko für ein sofort einsatzbereites Gesamtpaket, Odoo, wenn Ihre Prozesse es verdienen, abgebildet zu werden. |
| Steuerberatung oder Unternehmen mit sehr großem Dokumentenvolumen |
Billit, das ist seine Spezialität, mit Novadesko für Kunden, die auch fakturieren und kassieren wollen. |
In einer Woche entscheiden, nicht in drei Monaten
Kostenlose Tests gibt es, um ernsthaft genutzt zu werden. Eine Woche genügt bequem, wenn Sie die richtigen Handgriffe testen, statt überall zu klicken.
Eröffnen Sie zwei Konten, nicht fünf. Senden Sie eine echte Rechnung an einen echten Kunden über Peppol und prüfen Sie, ob sie ankommt. Erfassen Sie drei Ausgaben mit der Kamera Ihres Smartphones. Erstellen Sie eine MwSt.-Erklärungsvorbereitung. Laden Sie Ihren Buchhalter ein und fragen Sie ihn, was er davon hält, in zwei Zeilen. Nach diesen vier Handgriffen wissen Sie es.
Und wenn Sie immer noch zwischen zwei Tools schwanken, nehmen Sie das, das Sie wieder gehen lässt. Der Export Ihrer Daten und die fehlende Bindung sind mehr wert als eine zusätzliche Funktion.
Häufige Fragen
Was ist 2026 die beste Rechnungssoftware in Belgien?
Es gibt nicht den einen Sieger, sondern einen Sieger pro Profil. Für einen selbstständigen Studenten oder eine Nebentätigkeit sind Dexxter und Accountable sehr gut abgestimmt. Für ein Unternehmen, das große Dokumentenvolumen versendet, bleibt Billit die Referenz im Peppol-Transport. Für eine Organisation mit komplexen Prozessen ist Odoo gerechtfertigt. Für einen Selbstständigen, ein Geschäft oder ein KMU, das ab 19 € zzgl. MwSt. pro Monat fakturieren, an der Theke kassieren und Kunden an einem Ort verfolgen will, deckt Novadesko alles ohne Einführungsprojekt ab.
Sind alle diese Programme mit der belgischen Peppol-Pflicht kompatibel?
Ja, alle fünf ermöglichen den Versand strukturierter elektronischer Rechnungen über das Peppol-Netzwerk. Der Unterschied liegt in der Rolle des Anbieters: Novadesko und Billit haben einen eigenen Zugangspunkt, die anderen stützen sich auf die belgische Konfiguration oder einen technischen Partner. Fragen Sie nach Ihrer Peppol-Kennung und prüfen Sie sie im OpenPeppol-Verzeichnis, das ist der einzige Beweis, der zählt.
Welche Rechnungssoftware wähle ich, wenn ich auch eine Kasse habe?
Die Auswahl ist schnell getroffen: Nur Novadesko und Odoo decken die zertifizierte Registrierkasse ab. Billit, Dexxter und Accountable konzentrieren sich auf Rechnungsstellung und Buchhaltung. Wenn Sie ein Geschäft, einen Salon oder einen Gastronomiebetrieb führen, der dem Regime der zertifizierten Kasse unterliegt, gehen Sie direkt von dieser Zeile der Tabelle aus.
Was kostet eine Rechnungssoftware in Belgien?
Rechnen Sie mit etwa zwanzig Euro zzgl. MwSt. pro Monat für einen einzelnen Selbstständigen, und mehr, sobald Benutzer, Lager oder Kasse hinzukommen. Novadesko beginnt bei 19 € zzgl. MwSt. pro Monat ohne Mindestlaufzeit, mit CRM, Lager und Kasse inklusive statt als Optionen. Bei Anbietern, die pro Benutzer oder Modul berechnen, hängt der tatsächliche Betrag vor allem von Ihrer Endkonfiguration ab.
Reicht eine kostenlose Software, um in Belgien zu fakturieren?
Für einige Rechnungen pro Jahr an Privatpersonen, ja. Sobald Sie gewerbliche Kunden fakturieren, stößt das Kostenlose an seine Grenze: Es braucht Peppol-Versand, fortlaufende Nummerierung, Aufbewahrung der Belege und eine MwSt.-Vorbereitung, die trägt. Ein kostenloses Tool, das Sie jedes Quartal einen halben Tag kostet, ist teurer als ein Abonnement für 19 €.
Kann ich die Rechnungssoftware mitten im Jahr wechseln?
Ja, und viele tun es zu Quartalsbeginn, um bei der MwSt. einen sauberen Schnitt zu machen. Prüfen Sie vor dem Wechsel drei Punkte: den vollständigen Export Ihrer Kunden und Rechnungen, die Übernahme Ihrer Nummerierung und das Datum, an dem Ihre Peppol-Kennung auf den neuen Zugangspunkt umschaltet. Ihr Buchhalter wird es schätzen, wenn Sie ihn vor der Migration informieren statt danach.
Die detaillierten Vergleiche
Vergleich auf Grundlage der öffentlichen Informationen der Anbieter vom August 2026. Die belgischen Angebote ändern sich schnell, vor allem seit der Peppol-Pflicht: Prüfen Sie die Bedingungen auf der Website jedes Anbieters, bevor Sie irgendetwas unterschreiben.
