Alternative à Dexxter pour indépendants belges

Pourquoi on se met à chercher une alternative à Dexxter

Dexxter a fait un choix clair : servir la personne physique qui se débrouille seule, en néerlandais d'abord, avec une interface qui ne fait pas peur. Ce choix explique son succès et il explique aussi ses limites. Les indépendants qui nous écrivent ne se plaignent presque jamais de l'outil lui-même, ils butent sur un mur précis.

Trois murs reviennent en boucle. Le premier, c'est la société : vous passez en SRL, et l'outil pensé pour l'entreprise individuelle ne suit plus. Le deuxième, c'est la vente directe : une caisse, un terminal Bancontact, des références à suivre en stock. Le troisième, c'est le travail à plusieurs, dès qu'un associé ou un premier employé doit entrer dans les mêmes documents.

Si aucun de ces trois murs ne vous concerne, la suite de cette page va probablement vous convaincre de ne rien changer. Autant le dire tout de suite.

Le socle commun aux deux solutions

Sur les gestes du quotidien d'un indépendant belge, les deux outils se tiennent. Envoyer une facture propre, préparer sa TVA au trimestre, scanner un ticket de restaurant, transmettre le tout à son comptable : rien de tout cela ne départage sérieusement Novadesko de Dexxter.

La facturation électronique non plus, et c'est normal. Peppol est une norme européenne, pas une trouvaille maison. Un logiciel la respecte ou ne la respecte pas, et les deux la respectent.

• Facturation électronique Peppol au format BIS 3.0, envoi et réception
• Préparation de la déclaration TVA trimestrielle
• Devis, bons de commande et conversion en facture
• Scan et encodage automatique des dépenses
• Partage des pièces et des écritures avec votre comptable
• Application mobile pour facturer et photographier un ticket
• Adapté à l'entreprise individuelle, au complémentaire et à l'étudiant indépendant

Là où les deux outils divergent vraiment

La ligne de partage est nette : Dexxter accompagne un indépendant en personne physique, Novadesko accompagne une entreprise, quelle que soit sa forme. Ce n'est pas une nuance de communication, cela se voit dès l'inscription.

Chez nous, vous pouvez ouvrir un dossier pour une SRL ou une ASBL comme pour une entreprise individuelle. Vous branchez une caisse certifiée avec son terminal de paiement si vous vendez au comptoir. Vous suivez des références en stock reliées aux ventes et aux achats. Vous invitez un associé, un employé, votre comptable, chacun avec ses droits. Et vous passez par notre propre point d'accès Peppol, sans opérateur tiers dans la chaîne.

Le revers de la médaille est réel et nous le disons : Novadesko est un outil plus large, donc il y a plus d'écrans. Un étudiant indépendant qui envoie six factures par an trouvera Dexxter plus direct, et il aura raison.

• Sociétés et personnes physiques dans le même outil, sans changer de logiciel en cours de route
• Caisse enregistreuse certifiée et point de vente, avec terminaux Bancontact
• Gestion des stocks reliée aux ventes et aux achats
• CRM intégré : contacts, opportunités, relances commerciales
• Plusieurs utilisateurs sur le même dossier, avec des droits distincts
• Tableau de bord de trésorerie qui projette les encaissements attendus
• Point d'accès Peppol en propre, sans intermédiaire à contracter

Ce que vous payez, de part et d'autre

Aligner deux montants ne sert à rien quand les périmètres ne sont pas les mêmes. Ce qui compte, c'est ce que vous dépenserez au total sur douze mois, tous outils confondus.

Novadesko démarre à 19 € hors TVA par mois, sans engagement de durée, avec la facturation Peppol comprise et aucun compteur de documents. Les modules s'activent selon votre activité réelle : vous ne payez pas la caisse si vous ne vendez pas au comptoir. Dexxter travaille par abonnement annuel à un tarif volontairement bas, ce qui est cohérent avec son public de départ.

Le calcul honnête se fait comme ceci. Additionnez votre abonnement actuel, plus ce que vous payez à côté pour tenir vos stocks dans un tableur payant, votre caisse, votre outil de suivi client. Comparez ce total au nôtre. Si vous ne payez rien à côté, Dexxter reste moins cher et nous n'allons pas prétendre l'inverse.

Quand rester chez Dexxter, quand basculer

Voici ce que nous répondrions au téléphone, y compris quand la réponse ne nous arrange pas.

Restez où vous êtes si vous êtes en personne physique, que vous facturez des prestations à un rythme tranquille, que vous n'avez ni comptoir, ni stock, ni associé, et que l'outil vous convient. Changer de logiciel coûte du temps et de l'attention. Un outil qui fait le travail et que vous maîtrisez a de la valeur, ce n'est pas rien.

Basculez si l'un des trois murs se rapproche. Une SRL en préparation, une boutique qui ouvre, un premier employé : dans ces cas, changer maintenant vous évite un deuxième déménagement dans dix-huit mois, avec un historique deux fois plus lourd à reprendre.

• Étudiant indépendant, quelques factures par an : Dexxter, sans hésiter
• Complémentaire en prestations de services, sans besoin annexe : les deux conviennent, regardez le prix
• Entreprise individuelle qui vend aussi au comptoir : Novadesko, pour la caisse certifiée
• Passage en SRL prévu : Novadesko, pour ne pas déménager deux fois
• Vente de produits avec suivi de stock : Novadesko, pour le lien stock, ventes et achats
• Associé ou premier employé à faire entrer dans les documents : Novadesko, pour le multi-utilisateurs

Reprendre vos données sans rien casser

La crainte de la migration retient bien plus de monde que le prix. Elle est compréhensible, elle est aussi largement exagérée quand les deux outils exportent dans des formats courants, ce qui est le cas ici.

Vos clients, vos articles et vos factures s'exportent depuis Dexxter, puis s'importent chez nous. Votre numérotation reprend là où elle s'était arrêtée : pas de trou dans la séquence, votre comptable vous en sera reconnaissant. Votre identifiant Peppol ne change pas, c'est votre numéro d'entreprise, il vous suit d'un éditeur à l'autre et seule l'inscription au réseau est mise à jour.

Le moment le plus confortable reste le début d'un trimestre, quand la déclaration TVA précédente est déposée. Une bascule en cours de trimestre fonctionne aussi, vous gardez simplement l'accès à votre ancien dossier le temps de la transition.

Questions fréquentes