Alternativa a Dexxter per indipendenti belgi

Perché si comincia a cercare un'alternativa a Dexxter

Dexxter ha fatto una scelta chiara: servire la persona fisica che se la cava da sola, prima di tutto in olandese, con un'interfaccia che non spaventa. Questa scelta spiega il suo successo e spiega anche i suoi limiti. Gli indipendenti che ci scrivono non si lamentano quasi mai dello strumento in sé: si scontrano con un muro preciso.

Tre muri ritornano di continuo. Il primo è la società: passi a una SRL e lo strumento pensato per la ditta individuale non ti segue più. Il secondo è la vendita diretta: una cassa, un terminale Bancontact, referenze da seguire a magazzino. Il terzo è il lavoro in più persone, appena un socio o un primo dipendente deve entrare negli stessi documenti.

Se nessuno di questi tre muri ti riguarda, il resto della pagina probabilmente ti convincerà a non cambiare nulla. Meglio dirlo subito.

La base comune alle due soluzioni

Sulle attività di ogni giorno di un indipendente belga, i due strumenti si equivalgono. Inviare una fattura pulita, preparare l'IVA trimestrale, scansionare uno scontrino del ristorante, passare tutto al commercialista: niente di tutto questo distingue seriamente Novadesko da Dexxter.

Nemmeno la fatturazione elettronica, ed è normale. Peppol è una norma europea, non un'invenzione di casa. Un software la rispetta o non la rispetta, e tutti e due la rispettano.

• Fatturazione elettronica Peppol in formato BIS 3.0, invio e ricezione
• Preparazione della dichiarazione IVA trimestrale
• Preventivi, ordini e conversione in fattura
• Scansione e registrazione automatica delle spese
• Condivisione di documenti e scritture con il tuo commercialista
• App mobile per fatturare e fotografare uno scontrino
• Adatto a ditta individuale, attività complementare e studente indipendente

Dove i due strumenti divergono davvero

La linea di separazione è netta: Dexxter accompagna un indipendente come persona fisica, Novadesko accompagna un'azienda, qualunque sia la sua forma. Non è una sfumatura di comunicazione, si vede fin dall'iscrizione.

Da noi puoi aprire una pratica per una SRL o un'ASBL come per una ditta individuale. Collegi una cassa certificata con il suo terminale di pagamento se vendi al banco. Segui referenze a magazzino collegate a vendite e acquisti. Inviti un socio, un dipendente, il tuo commercialista, ciascuno con i propri diritti. E passi dal nostro access point Peppol, senza operatori terzi nella catena.

Il rovescio della medaglia è reale e lo diciamo: Novadesko è uno strumento più ampio, quindi ha più schermate. Uno studente indipendente che invia sei fatture all'anno troverà Dexxter più diretto, e avrà ragione.

• Società e persone fisiche nello stesso strumento, senza cambiare software strada facendo
• Registratore di cassa certificato e punto vendita, con terminali Bancontact
• Gestione del magazzino collegata a vendite e acquisti
• CRM integrato: contatti, opportunità, solleciti commerciali
• Più utenti sulla stessa pratica, con diritti distinti
• Dashboard di tesoreria che proietta gli incassi attesi
• Access point Peppol proprio, senza intermediari da contrattualizzare

Quanto paghi, con l'uno e con l'altro

Mettere a confronto due importi non serve a niente quando i perimetri non sono gli stessi. Conta quello che spenderai in tutto in dodici mesi, tutti gli strumenti compresi.

Novadesko parte da 19 € IVA esclusa al mese, senza vincolo di durata, con la fatturazione Peppol inclusa e nessun contatore di documenti. I moduli si attivano in base alla tua attività reale: non paghi la cassa se non vendi al banco. Dexxter lavora con un abbonamento annuale a una tariffa volutamente bassa, coerente con il pubblico da cui è partito.

Il calcolo onesto si fa così. Somma il tuo abbonamento attuale a quello che paghi a parte per tenere il magazzino in un foglio di calcolo a pagamento, la cassa, lo strumento di gestione clienti. Confronta il totale con il nostro. Se a parte non paghi niente, Dexxter resta più economico e non fingeremo il contrario.

Quando restare con Dexxter, quando passare oltre

Ecco cosa risponderemmo al telefono, anche quando la risposta non ci conviene.

Resta dove sei se sei una persona fisica, fatturi prestazioni con un ritmo tranquillo, non hai né banco, né magazzino, né soci, e lo strumento ti va bene. Cambiare software costa tempo e attenzione. Uno strumento che fa il suo lavoro e che padroneggi ha un valore, non è poco.

Cambia se uno dei tre muri si avvicina. Una SRL in preparazione, un negozio che apre, un primo dipendente: in questi casi cambiare adesso ti evita un secondo trasloco tra diciotto mesi, con uno storico due volte più pesante da recuperare.

• Studente indipendente, poche fatture all'anno: Dexxter, senza esitare
• Attività complementare di prestazioni di servizi, senza altre esigenze: vanno bene entrambi, guarda il prezzo
• Ditta individuale che vende anche al banco: Novadesko, per la cassa certificata
• Passaggio a SRL previsto: Novadesko, per non traslocare due volte
• Vendita di prodotti con controllo del magazzino: Novadesko, per il legame tra magazzino, vendite e acquisti
• Socio o primo dipendente da far entrare nei documenti: Novadesko, per il multiutente

Recuperare i tuoi dati senza rompere nulla

La paura della migrazione frena molte più persone del prezzo. È comprensibile, ed è anche largamente esagerata quando i due strumenti esportano in formati comuni, come in questo caso.

Clienti, articoli e fatture si esportano da Dexxter e si importano da noi. La numerazione riparte da dove si era fermata: nessun buco nella sequenza, il tuo commercialista te ne sarà grato. Il tuo identificativo Peppol non cambia: è il tuo numero di impresa, ti segue da un editore all'altro e viene aggiornata soltanto l'iscrizione alla rete.

Il momento più comodo resta l'inizio di un trimestre, quando la dichiarazione IVA precedente è stata presentata. Funziona anche un passaggio a trimestre in corso: mantieni semplicemente l'accesso alla vecchia pratica per il tempo della transizione.

Domande frequenti