Alternatief voor Dexxter voor Belgische zelfstandigen

Waarom zelfstandigen naar een alternatief voor Dexxter zoeken

Dexxter maakte een duidelijke keuze: de natuurlijke persoon helpen die zijn boekhouding zelf doet, in het Nederlands, met een interface die niemand afschrikt. Die keuze verklaart het succes en tegelijk de grenzen. Wie ons schrijft, klaagt bijna nooit over de tool zelf, maar botst op een heel precieze muur.

Drie muren komen telkens terug. De eerste is de vennootschap: u richt een bv op en een tool die voor de eenmanszaak gebouwd is, volgt niet meer. De tweede is de directe verkoop: een kassa, een Bancontact terminal, artikelen waarvan u de voorraad moet opvolgen. De derde is samenwerken, zodra een vennoot of een eerste werknemer in dezelfde documenten moet kunnen.

Raakt geen van die drie muren u, dan overtuigt de rest van deze pagina u waarschijnlijk om niets te veranderen. Dat zeggen we dan liever meteen.

De gemeenschappelijke basis van beide oplossingen

Voor het dagelijkse werk van een Belgische zelfstandige houden beide tools elkaar in evenwicht. Een nette factuur versturen, de btw per kwartaal voorbereiden, een restaurantticket inscannen, alles doorgeven aan de boekhouder: niets daarvan zet Novadesko en Dexxter serieus uiteen.

Elektronisch factureren evenmin, en dat is logisch. Peppol is een Europese norm, geen eigen vondst. Software volgt die norm of niet, en beide volgen ze.

• Elektronische Peppol facturatie in BIS 3.0 formaat, versturen en ontvangen
• Voorbereiding van de kwartaalaangifte btw
• Offertes, bestelbonnen en omzetting naar factuur
• Scannen en automatisch inboeken van kosten
• Stukken en boekingen delen met uw boekhouder
• Mobiele app om te factureren en een ticket te fotograferen
• Geschikt voor eenmanszaak, bijberoep en student zelfstandige

Waar beide tools echt uit elkaar lopen

De scheidingslijn is scherp: Dexxter begeleidt een zelfstandige als natuurlijke persoon, Novadesko begeleidt een onderneming, welke vorm die ook heeft. Dat is geen nuance in de communicatie, u ziet het al bij de inschrijving.

Bij ons opent u een dossier voor een bv of een vzw net zo goed als voor een eenmanszaak. U koppelt een geregistreerd kassasysteem met betaalterminal als u aan de toonbank verkoopt. U volgt artikelen op in voorraad, gelinkt aan verkoop en aankoop. U nodigt een vennoot, een werknemer of uw boekhouder uit, elk met eigen rechten. En u factureert via ons eigen Peppol toegangspunt, zonder externe operator in de keten.

De keerzijde is echt en we benoemen ze: Novadesko is een bredere tool, dus er zijn meer schermen. Een student zelfstandige die zes facturen per jaar verstuurt vindt Dexxter directer, en die heeft gelijk.

• Vennootschappen en natuurlijke personen in dezelfde tool, zonder halverwege van software te wisselen
• Geregistreerd kassasysteem en verkooppunt, met Bancontact terminals
• Voorraadbeheer gelinkt aan verkoop en aankoop
• Ingebouwde CRM: contacten, opportuniteiten, commerciële opvolging
• Meerdere gebruikers op hetzelfde dossier, elk met eigen rechten
• Dashboard voor thesaurie dat verwachte inkomsten in beeld brengt
• Eigen Peppol toegangspunt, zonder tussenpersoon om mee te contracteren

Wat u aan beide kanten betaalt

Twee bedragen naast elkaar leggen helpt niet als de omvang verschilt. Wat telt, is wat u over twaalf maanden in totaal uitgeeft, alle tools samen.

Novadesko start op 19 € excl. btw per maand, zonder looptijdverbintenis, met Peppol facturatie inbegrepen en zonder documententeller. Modules zet u aan volgens uw echte activiteit: u betaalt geen kassa als u niet aan de toonbank verkoopt. Dexxter werkt met een jaarabonnement aan een bewust lage prijs, wat past bij het publiek waarvoor het gebouwd is.

De eerlijke rekening maakt u zo. Tel uw huidige abonnement op bij wat u ernaast betaalt om uw voorraad in een betalend rekenblad te houden, voor uw kassa, voor uw klantenopvolging. Vergelijk dat totaal met het onze. Betaalt u niets ernaast, dan blijft Dexxter goedkoper en doen we niet alsof het anders is.

Wanneer bij Dexxter blijven, wanneer overstappen

Dit is wat we aan de telefoon zouden antwoorden, ook wanneer het antwoord ons niet past.

Blijf waar u zit als u natuurlijke persoon bent, aan een rustig tempo diensten factureert, geen toonbank, geen voorraad en geen vennoot hebt, en de tool u bevalt. Van software veranderen kost tijd en aandacht. Een tool die het werk doet en die u door en door kent, is iets waard.

Stap over als een van de drie muren nadert. Een bv in voorbereiding, een winkel die opent, een eerste werknemer: dan spaart een overstap nu u een tweede verhuis binnen achttien maanden uit, met een geschiedenis die dan dubbel zo zwaar weegt.

• Student zelfstandige met enkele facturen per jaar: Dexxter, zonder twijfel
• Bijberoep in dienstverlening zonder extra noden: beide kunnen, kijk naar de prijs
• Eenmanszaak die ook aan de toonbank verkoopt: Novadesko, voor het geregistreerde kassasysteem
• Overstap naar een bv gepland: Novadesko, om niet twee keer te verhuizen
• Verkoop van producten met voorraadopvolging: Novadesko, voor de link voorraad, verkoop en aankoop
• Vennoot of eerste werknemer die mee in de documenten moet: Novadesko, voor de meerdere gebruikers

Uw gegevens overzetten zonder brokken

De angst voor de overstap houdt veel meer mensen tegen dan de prijs. Begrijpelijk, en tegelijk fors overdreven wanneer beide tools naar gangbare formaten exporteren, wat hier het geval is.

Uw klanten, artikelen en facturen exporteert u uit Dexxter en importeert u bij ons. Uw nummering loopt verder waar ze gestopt was: geen gat in de reeks, uw boekhouder zal u dankbaar zijn. Uw Peppol identificatie verandert niet, die is uw ondernemingsnummer, dat volgt u van de ene leverancier naar de andere en enkel de registratie op het netwerk wordt bijgewerkt.

Het comfortabelste moment blijft het begin van een kwartaal, wanneer de vorige btw aangifte ingediend is. Midden in een kwartaal overstappen werkt ook, u houdt dan simpelweg toegang tot uw oude dossier tijdens de overgang.

Veelgestelde vragen