Alternativa à Dexxter para independentes belgas

Porque se começa a procurar uma alternativa à Dexxter

A Dexxter fez uma escolha clara: servir a pessoa singular que se desenrasca sozinha, primeiro em neerlandês, com uma interface que não assusta. Esta escolha explica o seu sucesso e explica também os seus limites. Os independentes que nos escrevem quase nunca se queixam da ferramenta em si; esbarram num obstáculo preciso.

Há três obstáculos que se repetem. O primeiro é a sociedade: passa a SRL e a ferramenta pensada para a empresa em nome individual deixa de acompanhar. O segundo é a venda direta: uma caixa, um terminal Bancontact, referências para acompanhar em stock. O terceiro é o trabalho em equipa, assim que um sócio ou um primeiro colaborador tem de entrar nos mesmos documentos.

Se nenhum destes três obstáculos lhe diz respeito, o resto desta página vai provavelmente convencê-lo a não mudar nada. É melhor dizê-lo já.

A base comum às duas soluções

Nas tarefas do dia a dia de um independente belga, as duas ferramentas equivalem-se. Enviar uma fatura limpa, preparar o IVA trimestral, digitalizar um talão de restaurante, transmitir tudo ao contabilista: nada disto distingue seriamente a Novadesko da Dexxter.

A faturação eletrónica também não, e é normal. O Peppol é uma norma europeia, não uma invenção da casa. Um software cumpre-a ou não a cumpre, e os dois cumprem-na.

• Faturação eletrónica Peppol no formato BIS 3.0, envio e receção
• Preparação da declaração de IVA trimestral
• Orçamentos, notas de encomenda e conversão em fatura
• Leitura e registo automático das despesas
• Partilha dos documentos e dos lançamentos com o seu contabilista
• Aplicação móvel para faturar e fotografar um talão
• Adaptado à empresa em nome individual, à atividade complementar e ao estudante independente

Onde as duas ferramentas divergem realmente

A linha divisória é nítida: a Dexxter acompanha um independente como pessoa singular, a Novadesko acompanha uma empresa, qualquer que seja a sua forma. Não é um matiz de comunicação, vê-se logo na inscrição.

Connosco, pode abrir um processo para uma SRL ou uma ASBL tal como para uma empresa em nome individual. Liga uma caixa certificada com o seu terminal de pagamento se vender ao balcão. Acompanha referências em stock ligadas às vendas e às compras. Convida um sócio, um colaborador, o seu contabilista, cada um com os seus direitos. E passa pelo nosso próprio ponto de acesso Peppol, sem operador terceiro na cadeia.

O reverso da medalha é real e dizemo-lo: a Novadesko é uma ferramenta mais ampla, por isso tem mais ecrãs. Um estudante independente que envia seis faturas por ano achará a Dexxter mais direta, e terá razão.

• Sociedades e pessoas singulares na mesma ferramenta, sem mudar de software pelo caminho
• Caixa registadora certificada e ponto de venda, com terminais Bancontact
• Gestão de stocks ligada às vendas e às compras
• CRM integrado: contactos, oportunidades, lembretes comerciais
• Vários utilizadores no mesmo processo, com direitos distintos
• Painel de tesouraria que projeta os recebimentos esperados
• Ponto de acesso Peppol próprio, sem intermediário a contratar

O que paga, de um lado e do outro

Alinhar dois montantes não serve de nada quando os âmbitos não são os mesmos. O que conta é o que vai gastar no total em doze meses, todas as ferramentas incluídas.

A Novadesko começa nos 19 € sem IVA por mês, sem compromisso de duração, com a faturação Peppol incluída e sem contador de documentos. Os módulos ativam-se consoante a sua atividade real: não paga a caixa se não vender ao balcão. A Dexxter trabalha por subscrição anual a um preço propositadamente baixo, o que é coerente com o seu público de partida.

O cálculo honesto faz-se assim. Some a sua subscrição atual, mais o que paga à parte para gerir os seus stocks numa folha de cálculo paga, a sua caixa, a sua ferramenta de acompanhamento de clientes. Compare esse total com o nosso. Se não paga nada à parte, a Dexxter continua a ser mais barata e não vamos fingir o contrário.

Quando ficar na Dexxter, quando mudar

Eis o que lhe responderíamos ao telefone, incluindo quando a resposta não nos convém.

Fique onde está se for pessoa singular, se faturar prestações de serviços a um ritmo tranquilo, se não tiver balcão, nem stock, nem sócio, e se a ferramenta lhe convier. Mudar de software custa tempo e atenção. Uma ferramenta que faz o trabalho e que domina tem valor, e não é pouco.

Mude se um dos três obstáculos se aproximar. Uma SRL em preparação, uma loja que vai abrir, um primeiro colaborador: nesses casos, mudar agora evita-lhe uma segunda mudança daqui a dezoito meses, com um histórico duas vezes mais pesado para recuperar.

• Estudante independente, algumas faturas por ano: Dexxter, sem hesitar
• Atividade complementar em prestação de serviços, sem outras necessidades: as duas servem, veja o preço
• Empresa em nome individual que também vende ao balcão: Novadesko, pela caixa certificada
• Passagem a SRL prevista: Novadesko, para não mudar duas vezes
• Venda de produtos com acompanhamento de stock: Novadesko, pela ligação entre stock, vendas e compras
• Sócio ou primeiro colaborador a integrar nos documentos: Novadesko, pelo multiutilizador

Recuperar os seus dados sem estragar nada

O receio da migração retém muito mais gente do que o preço. É compreensível, e também largamente exagerado quando as duas ferramentas exportam em formatos comuns, o que é o caso aqui.

Os seus clientes, artigos e faturas exportam-se da Dexxter e importam-se depois na nossa ferramenta. A sua numeração retoma onde parou: sem falhas na sequência, o seu contabilista agradecer-lhe-á. O seu identificador Peppol não muda, é o seu número de empresa, acompanha-o de um fornecedor para outro e só o registo na rede é atualizado.

O momento mais confortável continua a ser o início de um trimestre, quando a declaração de IVA anterior já foi entregue. Uma mudança a meio do trimestre também funciona, simplesmente mantém o acesso ao seu processo anterior durante a transição.

Perguntas frequentes