I quattro criteri che fanno la selezione
Alle pagine di confronto piace allineare cinquanta funzionalità. Nella vita reale belga, quattro bastano a eliminare metà dei candidati in dieci minuti.
Prendi un quaderno, rispondi a queste quattro domande per la tua attività, poi rileggi la tabella. Il numero di strumenti ancora in gara si ridurrà.
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Le tue fatture devono partire su Peppol verso clienti professionali o verso il pubblico?
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Incassi di persona, con uno scontrino e un terminale di pagamento?
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Quante persone useranno lo strumento, e il tuo commercialista è tra queste?
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In quale lingua vuoi leggere le schermate, e in quale lingua il tuo commercialista vuole ricevere i tuoi documenti?
Vale la pena porre una quinta domanda se vendi merce a magazzino: il tuo software di fatturazione deve sapere anche cosa resta in giacenza, o lo gestisci altrove?
Peppol: la domanda da fare per prima
Dal 1° gennaio 2026, una fattura tra due soggetti passivi belgi si trasmette in formato elettronico strutturato tramite la rete Peppol. Il PDF inviato per e-mail non basta più per questi scambi. Tutti gli strumenti della tabella sanno inviare su Peppol, ma non allo stesso modo.
Alcuni editori sono essi stessi punto di accesso registrato presso OpenPeppol. Altri passano da un partner tecnico che svolge questo ruolo per loro. Per te la differenza si vede soprattutto il giorno in cui una fattura non arriva: con un punto di accesso proprio, l'editore legge direttamente le ricevute e ti risponde. Altrimenti bisogna inoltrare la domanda.
Billit ha costruito tutta la sua casa attorno a questo trasporto di documenti e lo fa molto bene, in particolare per gli studi contabili e le aziende che inviano migliaia di documenti. Anche Novadesko dispone di un proprio punto di accesso, con l'idea opposta: che fatturazione, IVA, cassa e monitoraggio dei clienti vivano nello stesso posto.
Chiedi sempre l'identificativo Peppol con cui sarai registrato e verificalo tu stesso nell'elenco OpenPeppol. Un editore serio te lo dà in trenta secondi.
Se incassi al banco, la selezione è rapida
È la riga più netta della tabella. Un salone di parrucchiere, una friggitoria, un negozio di quartiere o un ristorante non cercano solo di inviare fatture: incassano, stampano scontrini e, oltre una certa cifra nell'horeca, rientrano nel regime del registratore di cassa certificato.
Dexxter e Accountable non pretendono di coprire questo terreno, e fanno bene a restare concentrati su ciò che sanno fare. Odoo ci arriva con la localizzazione belga e l'hardware giusto, a costo di un vero lavoro di configurazione. Novadesko integra cassa e terminale di pagamento nello stesso abbonamento della fatturazione.
Se vendi solo ad aziende, dimentica questa sezione: non averla non ti costerà nulla.
Il prezzo indicato e il prezzo realmente pagato
Confrontare gli importi della home page porta dritti al muro. Ciò che conta è il totale a fine anno, una volta aggiunte le postazioni supplementari, i moduli che hai finito per attivare e l'accesso del commercialista.
Novadesko parte da 19 € IVA esclusa al mese, senza vincolo, moduli inclusi. Gli altri editori seguono logiche diverse: per utente e per applicazione da Odoo, in base al volume di documenti da Billit, per autonomo da Dexxter e Accountable. Nessuna è disonesta, rispondono semplicemente a modelli di attività distinti.
Il vero riflesso: calcola la tua configurazione di arrivo, non quella di oggi. Un autonomo che assumerà il primo dipendente tra otto mesi non ha lo stesso calcolo.
Le voci da calcolare prima di firmare
| Voce |
Cosa chiedere |
La trappola classica |
| Abbonamento di base |
Cosa è compreso nella tariffa d'ingresso |
Una funzione annunciata che si rivela un'opzione |
| Utenti |
Il costo del secondo e del terzo accesso |
Un prezzo per postazione che raddoppia il conto all'assunzione |
| Accesso del commercialista |
Se consuma una postazione a pagamento |
Un accesso fatturato anche se si limita a consultare |
| Invio Peppol |
Se il volume di documenti è limitato |
Una quota mensile superata senza avviso |
| Cassa e hardware |
Il prezzo del terminale e della stampante |
Hardware imposto che non era nel preventivo |
| Uscita |
Il formato di esportazione dei tuoi dati |
Un'esportazione parziale che rende penoso l'addio |
La lingua, la tua e quella del tuo commercialista
Un dettaglio che in questo paese non lo è affatto. Magari lavori in francese a Namur con un commercialista che registra in olandese, o il contrario a Halle. Uno strumento bilingue da cima a fondo evita andirivieni e malintesi sulla dicitura di un conto.
Dexxter si è insediato prima di tutto sul versante fiammingo e la sua comunità è molto attiva. Accountable, Billit e Novadesko coprono le tre lingue. Odoo va ancora oltre, ma con la solita contropartita: più configurazione prima di vedere partire la prima fattura.
Prova concretamente: crea un account, cambia lingua, apri il modulo IVA e guarda se il vocabolario corrisponde a quello usato dal tuo commercialista.
Quale strumento per quale profilo
Ecco la sintesi onesta, profilo per profilo. Non dice sistematicamente Novadesko, perché sarebbe falso e lo vedresti subito.
Il riflesso ragionevole in base alla tua situazione
| La tua situazione |
Dove guardare |
| Studente autonomo o attività complementare |
Dexxter e Accountable sono tagliati per questo volume. Novadesko resta pertinente se si profila un negozio o una società. |
| Autonomo persona fisica, clienti professionali |
Vanno bene tutti e cinque. Decidi in base a lingua, prezzo reale e al modo in cui il commercialista recupera i tuoi documenti. |
| Negozio, salone o horeca con incassi |
Novadesko o Odoo, perché servono una cassa certificata e un terminale di pagamento. |
| PMI con più utenti, magazzino e monitoraggio clienti |
Novadesko per un insieme pronto all'uso, Odoo se i tuoi processi meritano di essere modellati. |
| Studio contabile o azienda con volumi di documenti molto grandi |
Billit, di cui è la specialità, con Novadesko per i clienti che vogliono anche fatturare e incassare. |
Decidere in una settimana, non in tre mesi
Le prove gratuite esistono per essere usate seriamente. Una settimana basta largamente se provi i gesti giusti invece di cliccare ovunque.
Apri due account, non cinque. Invia una vera fattura a un vero cliente tramite Peppol e verifica che arrivi. Registra tre spese con la fotocamera del telefono. Ottieni una preparazione della dichiarazione IVA. Invita il tuo commercialista e chiedigli cosa ne pensa in due righe. Dopo questi quattro gesti, saprai.
E se esiti ancora tra due strumenti, scegli quello che ti lascia andare via. L'esportazione dei tuoi dati e l'assenza di vincoli valgono più di una funzionalità in più.
Domande frequenti
Qual è il miglior software di fatturazione in Belgio nel 2026?
Non c'è un vincitore unico, c'è un vincitore per profilo. Per uno studente autonomo o un'attività complementare, Dexxter e Accountable sono molto ben calibrati. Per un'azienda che invia grandi volumi di documenti, Billit resta il riferimento del trasporto Peppol. Per una struttura con processi complessi, Odoo si giustifica. Per un autonomo, un negozio o una PMI che vuole fatturare, incassare al banco e seguire i clienti nello stesso posto a partire da 19 € IVA esclusa al mese, Novadesko copre tutto senza progetto di implementazione.
Tutti questi software sono compatibili con l'obbligo Peppol belga?
Sì, tutti e cinque permettono di inviare fatture elettroniche strutturate sulla rete Peppol. La differenza riguarda il ruolo dell'editore: Novadesko e Billit dispongono di un proprio punto di accesso, gli altri si appoggiano alla configurazione belga o a un partner tecnico. Chiedi il tuo identificativo Peppol e verificalo nell'elenco OpenPeppol: è l'unica prova che conta.
Quale software di fatturazione scegliere se ho anche una cassa?
La selezione è velocissima: solo Novadesko e Odoo coprono il registratore di cassa certificato. Billit, Dexxter e Accountable si concentrano su fatturazione e contabilità. Se gestisci un negozio, un salone o un esercizio horeca soggetto al regime della cassa certificata, parti direttamente da questa riga della tabella.
Quanto costa un software di fatturazione in Belgio?
Conta una ventina di euro IVA esclusa al mese per un autonomo da solo, e di più non appena aggiungi utenti, magazzino o una cassa. Novadesko parte da 19 € IVA esclusa al mese senza vincolo, con CRM, magazzino e cassa compresi invece che venduti come opzioni. Presso gli editori che fatturano per utente o per modulo, l'importo reale dipende soprattutto dalla tua configurazione finale.
Un software gratuito può bastare per fatturare in Belgio?
Per qualche fattura all'anno verso privati, sì. Non appena fatturi a clienti professionali, il gratuito raggiunge il limite: servono l'invio Peppol, la numerazione continua, la conservazione dei documenti e una preparazione dell'IVA che regga. Uno strumento gratuito che ti fa perdere mezza giornata a trimestre costa più di un abbonamento da 19 €.
Posso cambiare software di fatturazione a metà anno?
Sì, e molti lo fanno a inizio trimestre per staccare in modo pulito a livello di IVA. Verifica tre punti prima di partire: l'esportazione completa di clienti e fatture, la ripresa della numerazione e la data in cui il tuo identificativo Peppol passa al nuovo punto di accesso. Il tuo commercialista apprezzerà che lo avvisi prima della migrazione piuttosto che dopo.
I confronti dettagliati
Confronto redatto a partire dalle informazioni pubbliche degli editori in agosto 2026. Le offerte belghe cambiano in fretta, soprattutto dopo l'obbligo Peppol: verifica le condizioni sul sito di ciascun editore prima di firmare qualsiasi cosa.
