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Applicazione Novadesko Organizzazione e strumenti

NovaCloud

Archivia tutti i file della tua azienda accanto alla contabilità: cartelle, anteprima, condivisione, collegamento con le fatture ed esportazione ZIP per il tuo commercialista.

NovaCloud in azione

Una simulazione animata della schermata dell’applicazione, passo dopo passo.

  1. Accesso rapido, cartelle, periodi IVA e spazio utilizzato.
  2. File e cartelle con data, dimensione e tipo.
  3. Il menu di un file raccoglie tutte le azioni.
  4. Anteprima, condivisione, collegamento a un documento, spostamento, ridenominazione.
  5. Collega il file a una fattura o a un acquisto.
  6. Esporta prepara un archivio per il tuo commercialista.
  7. Scegli un periodo IVA o un intervallo di date.
  8. PDF delle fatture, XML UBL e file archiviati entrano nello ZIP.
  9. Esporta genera l'archivio da scaricare.
NovaCloud: cartelle, elenco dei file, menu di un file ed esportazione ZIP per periodo IVA. Schermata di esempio: etichette generiche e importi illustrativi, nessun dato reale. Animazioni ridotte: la schermata resta nello stato finale, scorri i passaggi con i pulsanti.

Cosa fa NovaCloud

NovaCloud è il gestore di file integrato in Novadesko. Importa i tuoi file con il trascinamento, organizzali in cartelle e sottocartelle, e ritrovali per categoria di file, per periodo IVA o con la ricerca. Un indicatore mostra lo spazio utilizzato.

Ogni file si visualizza in anteprima, si scarica, si rinomina, si sposta o si duplica. Puoi collegarlo a una fattura o a un acquisto, inviarlo via e-mail o condividerlo con il tuo commercialista. Le cartelle si scaricano per intero.

Il pulsante Esporta produce un archivio ZIP per un periodo IVA o un intervallo di date: PDF delle fatture, XML in formato UBL/Peppol e, se lo desideri, i file archiviati in NovaCloud. I file eliminati passano dal cestino prima di essere cancellati.

Per chi?

Autonomi e PMI che vogliono tenere contratti, foto di scontrini, preventivi ricevuti e altri documenti nello stesso posto della fatturazione, e consegnarli facilmente al proprio commercialista.

  • Cartelle e categorie

    Cartelle e sottocartelle, filtri per tipo di file e per periodo IVA, file recenti e archiviati.

  • Importazione con trascinamento

    Trascina uno o più file nella finestra o usa il pulsante Importa.

  • Collegamento con i tuoi documenti

    Collega un file o una cartella a una fattura o a un acquisto per ritrovare il giustificativo nel posto giusto.

  • Condivisione

    Condividi un file o una cartella via e-mail, oppure trasmettilo al commercialista collegato alla tua azienda.

  • Esportazione ZIP per periodo

    Un archivio per periodo IVA o per date, con i PDF, gli XML UBL e i tuoi file archiviati.

  • Cestino

    Un file eliminato resta nel cestino e può essere ripristinato prima dell'eliminazione definitiva.

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