Aplicação Novadesko Organização e ferramentas
NovaCloud
NovaCloud em ação
Uma simulação animada do ecrã da aplicação, passo a passo.
- Acesso rápido, pastas, períodos de IVA e espaço utilizado.
- Os ficheiros e pastas com a data, o tamanho e o tipo.
- O menu de um ficheiro reúne todas as ações.
- Pré-visualização, partilha, ligação a um documento, mover, mudar o nome.
- Associe o ficheiro a uma fatura ou a uma compra.
- Exportar prepara um arquivo para o seu contabilista.
- Escolha um período de IVA ou um intervalo de datas.
- Os PDF das faturas, o XML UBL e os ficheiros guardados entram no ZIP.
- Exportar gera o arquivo para transferir.
O que faz NovaCloud
O NovaCloud é o gestor de ficheiros integrado na Novadesko. Importe os seus ficheiros por arrastar e largar, arrume-os em pastas e subpastas e encontre-os por categoria de ficheiro, por período de IVA ou com a pesquisa. Um indicador mostra o espaço utilizado.
Cada ficheiro pode ser pré-visualizado, transferido, renomeado, movido ou duplicado. Pode ligá-lo a uma fatura ou a uma compra, enviá-lo por e-mail ou partilhá-lo com o seu contabilista. As pastas transferem-se por inteiro.
O botão Exportar produz um arquivo ZIP para um período de IVA ou um intervalo de datas: PDF das faturas, XML no formato UBL/Peppol e, se o desejar, os ficheiros guardados no NovaCloud. Os ficheiros eliminados passam pela reciclagem antes de serem apagados.
Para quem?
Independentes e PME que querem manter contratos, fotografias de talões, orçamentos recebidos e outros documentos no mesmo sítio que a sua faturação, e entregá-los facilmente à sua fiduciária.
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Pastas e categorias
Pastas e subpastas, filtros por tipo de ficheiro e por período de IVA, ficheiros recentes e arquivados.
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Importação por arrastar e largar
Largue um ou vários ficheiros na janela ou utilize o botão Importar.
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Ligação aos seus documentos
Ligue um ficheiro ou uma pasta a uma fatura ou a uma compra para encontrar o documento justificativo no sítio certo.
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Partilha
Partilhe um ficheiro ou uma pasta por e-mail, ou transmita-o à fiduciária associada à sua empresa.
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Exportação ZIP por período
Um arquivo por período de IVA ou por datas, com os PDF, os XML UBL e os seus ficheiros guardados.
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Reciclagem
Um ficheiro eliminado permanece na reciclagem e pode ser restaurado antes da eliminação definitiva.
Experimente você mesmo
Crie o seu espaço e ative este módulo durante o teste gratuito de 14 dias.