Aplicación Novadesko Organización y herramientas
NovaCloud
NovaCloud en acción
Una simulación animada de la pantalla de la aplicación, paso a paso.
- Acceso rápido, carpetas, periodos de IVA y espacio usado.
- Los archivos y carpetas con su fecha, tamaño y tipo.
- El menú de un archivo agrupa todas las acciones.
- Vista previa, compartir, vínculo con un documento, mover, renombrar.
- Vincula el archivo a una factura o a una compra.
- Exportar prepara un archivo para tu contable.
- Elige un periodo de IVA o un rango de fechas.
- Los PDF de las facturas, el XML UBL y los archivos almacenados se añaden al ZIP.
- Exportar genera el archivo para descargar.
Qué hace NovaCloud
NovaCloud es el gestor de archivos integrado en Novadesko. Importa tus archivos arrastrando y soltando, guárdalos en carpetas y subcarpetas, y encuéntralos por categoría de archivo, por periodo de IVA o con el buscador. Un indicador muestra el espacio utilizado.
Cada archivo se puede previsualizar, descargar, renombrar, mover o duplicar. Puedes vincularlo a una factura o a una compra, enviarlo por correo electrónico o compartirlo con tu contable. Las carpetas se descargan enteras.
El botón Exportar produce un archivo ZIP para un periodo de IVA o un intervalo de fechas: PDF de las facturas, XML en formato UBL/Peppol y, si lo deseas, los archivos almacenados en NovaCloud. Los archivos eliminados pasan por la papelera antes de borrarse.
¿Para quién?
Autónomos y pymes que quieren conservar contratos, fotos de tickets, presupuestos recibidos y otros documentos en el mismo lugar que su facturación, y entregarlos fácilmente a su asesoría contable.
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Carpetas y categorías
Carpetas y subcarpetas, filtros por tipo de archivo y por periodo de IVA, archivos recientes y archivados.
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Importación arrastrando y soltando
Suelta uno o varios archivos en la ventana o usa el botón Importar.
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Vínculo con tus documentos
Vincula un archivo o una carpeta a una factura o a una compra para encontrar el justificante en el lugar adecuado.
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Uso compartido
Comparte un archivo o una carpeta por correo electrónico, o envíalo a la asesoría contable vinculada a tu empresa.
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Exportación ZIP por periodo
Un archivo por periodo de IVA o por fechas, con los PDF, los XML UBL y tus archivos almacenados.
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Papelera
Un archivo eliminado permanece en la papelera y puede restaurarse antes de su eliminación definitiva.
Pruébalo tú mismo
Crea tu espacio y activa este módulo durante la prueba gratuita de 14 días.