Novadesko Anwendung Organisation und Werkzeuge
NovaCloud
NovaCloud in Aktion
Eine animierte Simulation des Anwendungsbildschirms, Schritt für Schritt.
- Schnellzugriff, Ordner, MwSt.-Perioden und genutzter Speicher.
- Dateien und Ordner mit Datum, Größe und Typ.
- Das Menü einer Datei bündelt alle Aktionen.
- Vorschau, Teilen, Verknüpfung mit einem Dokument, Verschieben, Umbenennen.
- Verknüpfen Sie die Datei mit einer Rechnung oder einem Einkauf.
- Exportieren bereitet ein Archiv für Ihren Buchhalter vor.
- Wählen Sie eine MwSt.-Periode oder einen Datumsbereich.
- PDF der Rechnungen, UBL-XML und gespeicherte Dateien kommen in die ZIP-Datei.
- Exportieren erzeugt das Archiv zum Herunterladen.
Was NovaCloud leistet
NovaCloud ist der in Novadesko integrierte Dateimanager. Importieren Sie Ihre Dateien per Drag-and-drop, legen Sie sie in Ordnern und Unterordnern ab und finden Sie sie nach Dateikategorie, MwSt.-Periode oder mit der Suche wieder. Eine Anzeige zeigt den belegten Speicherplatz.
Jede Datei lässt sich in der Vorschau ansehen, herunterladen, umbenennen, verschieben oder duplizieren. Sie können sie mit einer Rechnung oder einem Einkauf verknüpfen, per E-Mail senden oder mit Ihrem Buchhalter teilen. Ordner lassen sich vollständig herunterladen.
Die Schaltfläche Exportieren erzeugt ein ZIP-Archiv für eine MwSt.-Periode oder einen Datumsbereich: PDFs der Rechnungen, XML im UBL/Peppol-Format und auf Wunsch die in NovaCloud gespeicherten Dateien. Gelöschte Dateien durchlaufen den Papierkorb, bevor sie endgültig gelöscht werden.
Für wen?
Selbstständige und KMU, die Verträge, Fotos von Kassenbons, erhaltene Angebote und andere Belege am selben Ort wie ihre Rechnungsstellung aufbewahren und ihrer Steuerberatung leicht übergeben möchten.
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Ordner und Kategorien
Ordner und Unterordner, Filter nach Dateityp und MwSt.-Periode, zuletzt verwendete und archivierte Dateien.
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Import per Drag-and-drop
Legen Sie eine oder mehrere Dateien im Fenster ab oder nutzen Sie die Schaltfläche Importieren.
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Verknüpfung mit Ihren Dokumenten
Verknüpfen Sie eine Datei oder einen Ordner mit einer Rechnung oder einem Einkauf, um den Beleg am richtigen Ort wiederzufinden.
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Freigabe
Teilen Sie eine Datei oder einen Ordner per E-Mail oder übermitteln Sie sie der mit Ihrem Unternehmen verknüpften Steuerberatung.
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ZIP-Export nach Zeitraum
Ein Archiv je MwSt.-Periode oder nach Datum, mit den PDFs, den UBL-XML und Ihren gespeicherten Dateien.
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Papierkorb
Eine gelöschte Datei bleibt im Papierkorb und kann vor der endgültigen Löschung wiederhergestellt werden.
Probieren Sie es selbst aus
Erstellen Sie Ihren Bereich und aktivieren Sie dieses Modul während der 14-tägigen kostenlosen Testphase.