Application Novadesko Organisation et outils
NovaCloud
NovaCloud en action
Une simulation animée de l’écran de l’application, étape par étape.
- Accès rapide, dossiers, périodes TVA et espace utilisé.
- Les fichiers et dossiers avec leur date, leur taille et leur type.
- Le menu d’un fichier regroupe toutes les actions.
- Aperçu, partage, lien avec un document, déplacement, renommage.
- Liez le fichier à une facture ou à un achat.
- Exporter prépare une archive pour votre comptable.
- Choisissez une période TVA ou une plage de dates.
- PDF des factures, XML UBL et fichiers stockés rejoignent le ZIP.
- Exporter génère l’archive à télécharger.
Ce que fait NovaCloud
NovaCloud est le gestionnaire de fichiers intégré à Novadesko. Importez vos fichiers par glisser-déposer, rangez-les dans des dossiers et sous-dossiers, et retrouvez-les par catégorie de fichier, par période TVA ou avec la recherche. Une jauge indique l'espace utilisé.
Chaque fichier se prévisualise, se télécharge, se renomme, se déplace ou se duplique. Vous pouvez le lier à une facture ou à un achat, l'envoyer par e-mail ou le partager avec votre comptable. Les dossiers se téléchargent en entier.
Le bouton Exporter produit une archive ZIP pour une période TVA ou une plage de dates : PDF des factures, XML au format UBL/Peppol et, si vous le souhaitez, les fichiers stockés dans NovaCloud. Les fichiers supprimés passent par la corbeille avant d'être effacés.
Pour qui ?
Indépendants et PME qui veulent garder contrats, photos de tickets, devis reçus et autres pièces au même endroit que leur facturation, et les remettre facilement à leur fiduciaire.
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Dossiers et catégories
Dossiers et sous-dossiers, filtres par type de fichier et par période TVA, fichiers récents et archivés.
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Import par glisser-déposer
Déposez un ou plusieurs fichiers dans la fenêtre ou utilisez le bouton Importer.
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Lien avec vos documents
Liez un fichier ou un dossier à une facture ou à un achat pour retrouver la pièce justificative au bon endroit.
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Partage
Partagez un fichier ou un dossier par e-mail, ou transmettez-le à la fiduciaire liée à votre entreprise.
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Export ZIP par période
Une archive par période TVA ou par dates, avec les PDF, les XML UBL et vos fichiers stockés.
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Corbeille
Un fichier supprimé reste dans la corbeille et peut être restauré avant sa suppression définitive.
Testez-le vous-même
Créez votre espace et activez ce module pendant l’essai gratuit de 14 jours.