Applicazione Novadesko Vendite e fatturazione
Firma elettronica
Firma elettronica in azione
Una simulazione animata della schermata dell’applicazione, passo dopo passo.
- Il cliente apre il link ricevuto via e-mail e legge il preventivo.
- Accetta le tue condizioni generali.
- Indica il suo nome completo.
- Disegna la sua firma sullo schermo.
- Gli viene inviato un codice di conferma via SMS o e-mail.
- Inserisce il codice a sei cifre.
- Firmare il documento convalida la firma.
- Un certificato PDF viene inviato e allegato al preventivo.
Cosa fa Firma elettronica
Dal menu Opzioni di un preventivo o di un ordine d'acquisto, Richiedi firma invia al tuo cliente un'e-mail con un link sicuro. Non serve alcun account: il cliente apre una pagina dove legge il documento, consulta e accetta le tue condizioni generali, indica il proprio nome e disegna la firma con il dito, il mouse o la penna.
Per confermare, riceve un codice a sei cifre via SMS o e-mail. La firma, l'accettazione delle condizioni e la prova dell'operazione vengono registrate, un certificato PDF viene inviato via e-mail, e lo ritrovi sul documento con la voce Certificato di firma.
Per chi?
Artigiani, imprese di ristrutturazione, agenzie, consulenti e ogni azienda belga che attende l'accordo scritto del cliente su un preventivo prima di iniziare il lavoro.
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Richiesta via e-mail
Il link di firma parte all'indirizzo della scheda cliente, modificabile, e resta copiabile per un altro canale.
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Lettura del documento
Il cliente vede il preventivo completo e l'importo prima di firmare, senza creare un account.
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Condizioni generali accettate
Le tue condizioni generali, se ne hai, vengono mostrate e devono essere accettate; vengono congelate alla firma.
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Firma autografa
Il cliente disegna la firma sullo schermo e indica il proprio nome completo.
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Codice di conferma
Un codice a sei cifre inviato via SMS o e-mail convalida la firma.
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Certificato PDF
Un certificato di firma viene inviato via e-mail e resta disponibile sul documento.
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