Novadesko Anwendung Verkauf und Rechnungsstellung
Elektronische Signatur
Elektronische Signatur in Aktion
Eine animierte Simulation des Anwendungsbildschirms, Schritt für Schritt.
- Der Kunde öffnet den per E-Mail erhaltenen Link und liest das Angebot.
- Er akzeptiert Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
- Er gibt seinen vollständigen Namen an.
- Er zeichnet seine Unterschrift auf dem Bildschirm.
- Ein Bestätigungscode wird ihm per SMS oder E-Mail gesendet.
- Er gibt den sechsstelligen Code ein.
- Das Unterzeichnen des Dokuments bestätigt die Unterschrift.
- Ein PDF-Zertifikat wird gesendet und dem Angebot beigefügt.
Was Elektronische Signatur leistet
Im Menü Optionen eines Angebots oder einer Bestellung sendet Signatur anfordern Ihrem Kunden eine E-Mail mit einem sicheren Link. Ein Konto ist nicht nötig: Der Kunde öffnet eine Seite, auf der er das Dokument liest, Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen einsieht und akzeptiert, seinen Namen angibt und seine Unterschrift mit dem Finger, der Maus oder einem Stift zeichnet.
Zur Bestätigung erhält er einen sechsstelligen Code per SMS oder E-Mail. Die Unterschrift, die Annahme der Bedingungen und der Nachweis des Vorgangs werden gespeichert, ein PDF-Zertifikat wird per E-Mail gesendet, und Sie finden es am Dokument unter dem Eintrag Signaturzertifikat.
Für wen?
Handwerker, Renovierungsbetriebe, Agenturen, Berater und jedes belgische Unternehmen, das vor Arbeitsbeginn die schriftliche Zustimmung des Kunden zu einem Angebot erwartet.
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Anfrage per E-Mail
Der Signaturlink geht an die Adresse der Kundenkarte, änderbar, und bleibt für einen anderen Kanal kopierbar.
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Dokument lesen
Der Kunde sieht das vollständige Angebot und den Betrag, bevor er unterschreibt, ohne ein Konto anzulegen.
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Akzeptierte AGB
Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen, falls vorhanden, werden angezeigt und müssen akzeptiert werden; sie werden bei der Unterschrift festgeschrieben.
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Handschriftliche Unterschrift
Der Kunde zeichnet seine Unterschrift auf dem Bildschirm und gibt seinen vollständigen Namen an.
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Bestätigungscode
Ein per SMS oder E-Mail gesendeter sechsstelliger Code bestätigt die Unterschrift.
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PDF-Zertifikat
Ein Signaturzertifikat wird per E-Mail gesendet und bleibt am Dokument verfügbar.
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