Aplicación Novadesko Ventas y facturación
Firma electrónica
Firma electrónica en acción
Una simulación animada de la pantalla de la aplicación, paso a paso.
- El cliente abre el enlace recibido por correo electrónico y lee el presupuesto.
- Acepta tus condiciones generales.
- Indica su nombre completo.
- Dibuja su firma en la pantalla.
- Se le envía un código de confirmación por SMS o correo.
- Introduce el código de seis dígitos.
- Firmar el documento valida la firma.
- Se envía un certificado PDF y se adjunta al presupuesto.
Qué hace Firma electrónica
Desde el menú Opciones de un presupuesto o de un pedido, Solicitar firma envía a tu cliente un correo electrónico con un enlace seguro. No hace falta ninguna cuenta: el cliente abre una página donde lee el documento, consulta y acepta tus condiciones generales, indica su nombre y dibuja su firma con el dedo, el ratón o el lápiz óptico.
Para confirmar, recibe un código de seis dígitos por SMS o por correo electrónico. La firma, la aceptación de las condiciones y la prueba de la operación quedan registradas, se envía un certificado en PDF por correo electrónico, y lo encuentras en el documento con la entrada Certificado de firma.
¿Para quién?
Artesanos, empresas de reformas, agencias, consultores y cualquier empresa belga que espera el acuerdo por escrito del cliente sobre un presupuesto antes de empezar el trabajo.
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Solicitud por correo electrónico
El enlace de firma sale a la dirección de la ficha del cliente, modificable, y se puede copiar para usarlo por otro canal.
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Lectura del documento
El cliente ve el presupuesto completo y el importe antes de firmar, sin crear ninguna cuenta.
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Condiciones generales aceptadas
Tus condiciones generales, si las tienes, se muestran y deben aceptarse; quedan fijadas en el momento de la firma.
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Firma manuscrita
El cliente dibuja su firma en la pantalla e indica su nombre completo.
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Código de confirmación
Un código de seis dígitos enviado por SMS o por correo electrónico valida la firma.
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Certificado en PDF
Un certificado de firma se envía por correo electrónico y sigue disponible en el documento.
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