Application Novadesko Ventes et facturation
Signature électronique
Signature électronique en action
Une simulation animée de l’écran de l’application, étape par étape.
- Le client ouvre le lien reçu par e-mail et lit le devis.
- Il accepte vos conditions générales.
- Il indique son nom complet.
- Il dessine sa signature à l’écran.
- Un code de confirmation lui est envoyé par SMS ou par e-mail.
- Il saisit le code à six chiffres.
- Signer le document valide la signature.
- Un certificat PDF est envoyé et joint au devis.
Ce que fait Signature électronique
Depuis le menu Options d'un devis ou d'un bon de commande, Demander signature envoie à votre client un e-mail avec un lien sécurisé. Aucun compte n'est nécessaire : le client ouvre une page où il lit le document, consulte et accepte vos conditions générales, indique son nom et dessine sa signature au doigt, à la souris ou au stylet.
Pour confirmer, il reçoit un code à six chiffres par SMS ou par e-mail. La signature, l'acceptation des conditions et la preuve de l'opération sont enregistrées, un certificat PDF est envoyé par e-mail, et vous le retrouvez sur le document avec l'entrée Certificat de signature.
Pour qui ?
Artisans, entreprises de rénovation, agences, consultants et toute entreprise belge qui attend l'accord écrit du client sur un devis avant de commencer le travail.
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Demande par e-mail
Le lien de signature part à l'adresse de la fiche client, modifiable, et reste copiable pour un autre canal.
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Lecture du document
Le client voit le devis complet et le montant avant de signer, sans créer de compte.
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Conditions générales acceptées
Vos conditions générales, si vous en avez, sont affichées et doivent être acceptées ; elles sont figées à la signature.
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Signature manuscrite
Le client dessine sa signature à l’écran et indique son nom complet.
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Code de confirmation
Un code à six chiffres envoyé par SMS ou par e-mail valide la signature.
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Certificat PDF
Un certificat de signature est envoyé par e-mail et reste disponible sur le document.
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