Software di contabilità o software di fatturazione?
Dietro la stessa ricerca si nascondono due esigenze molto diverse. Uno vuole emettere le sue fatture e non pensarci più. L'altro vuole tenere da solo tutta la contabilità, ammortamenti e bilanci annuali compresi. Tra i due, il divario di prezzo e di curva di apprendimento è considerevole.
I software belgi coprono in genere tre livelli: le fatture che invii, le spese che entrano e la preparazione della tua dichiarazione IVA. Sopra, la scrittura in partita doppia e il deposito dei bilanci annuali restano il mestiere di un commercialista nella maggior parte dei casi. Un editore che ti promette di farne a meno merita una buona dose di diffidenza.
Comincia quindi scrivendo nero su bianco cosa vuoi fare tu stesso. Una ditta individuale in contabilità semplificata non ha bisogno dello stesso strumento di una SRL che pubblica i bilanci e lavora in più persone. Questa frase decide già metà della tua scelta.
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Fatturare e controllare chi ha pagato: basta uno strumento di fatturazione.
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Fatturare, scansionare le spese e preparare l'IVA: è la zona classica dei software di contabilità per freelance.
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Imputare tu stesso su numeri di conto, con bilancio e conto economico: qui comincia il terreno del tuo commercialista o di un software più pesante.
Esiti tra i due? Chiama il tuo commercialista prima di comprare qualsiasi cosa. Cinque minuti di telefono evitano spesso un abbonamento disdetto tre mesi dopo.
Gli otto punti da confrontare
Gli elenchi di funzionalità degli editori contano a volte cento righe. In un confronto utile, solo otto punti toccano il tuo lavoro quotidiano. Il resto è scenografia.
Scorri la tabella qui sotto con la tua attività in mente e prova ciò che si può provare durante il periodo di prova. Chi si limita a leggere le brochure compra fumo.
Gli otto punti e come testarli
| Cosa guardi |
Perché conta |
Come testarlo |
| Invio tramite Peppol |
Obbligatorio tra soggetti passivi belgi dal 2026 |
Invia una vera fattura a un cliente e chiedi se è arrivata |
| Scansione delle spese |
Decide il tempo perso ogni mese sugli scontrini |
Scansiona cinque scontrini e conta cosa devi correggere |
| Riepilogo IVA |
Devi vedere la tua IVA dovuta e detraibile senza foglio di calcolo |
Apri la schermata con i numeri del trimestre precedente |
| Accesso per il tuo commercialista |
Evita i botta e risposta via mail ogni trimestre |
Invitalo durante la prova e chiedigli un parere |
| Esportazione dei tuoi dati |
Vuoi poter ripartire senza discussioni |
Chiedi un'esportazione completa e apri il file tu stesso |
| Lingua dello strumento e del supporto |
In questo paese raramente si lavora in una sola lingua |
Fai una domanda nella tua lingua e cronometra la risposta |
| Cassa e terminale di pagamento |
Decisivo appena incassi al banco |
Verifica se il registratore di cassa certificato è nello stesso abbonamento |
| Costo totale dopo un anno |
L'importo mensile nasconde utenti e moduli |
Quantifica la tua configurazione obiettivo, non quella di oggi |
Cosa fai tu, cosa fa il tuo commercialista
È qui che nascono la maggior parte delle delusioni. Scegli uno strumento che ti piace, il tuo commercialista lavora con un altro sistema, e ogni trimestre ricomincia la stessa battaglia di esportazioni che non tornano.
Chiedigli semplicemente in quale formato vuole ricevere i tuoi documenti e se desidera un accesso diretto al tuo fascicolo. Alcuni studi amano lavorare nello strumento del loro cliente, altri preferiscono vedere arrivare un file pulito nel proprio. Entrambi funzionano, a condizione di saperlo prima di iniziare.
Verifica anche che l'accesso del tuo commercialista non sia fatturato come utente aggiuntivo. Con Novadesko, questo accesso fa parte dell'abbonamento; altrove è a volte una voce in più.
Lavori in francese con un commercialista che registra in olandese, o viceversa? Guarda se lo strumento è davvero bilingue, e non solo sulla sua home page.
Peppol e la dichiarazione IVA
Dal 1° gennaio 2026, una fattura tra due soggetti passivi belgi parte sotto forma di documento elettronico strutturato tramite la rete Peppol. Un pdf allegato non basta più per questi scambi. Qualsiasi software che prendi in considerazione oggi deve saperlo fare.
La differenza sta nel modo. Alcuni editori sono essi stessi punto di accesso registrato presso OpenPeppol, altri affittano questo ruolo a un partner tecnico. Te ne accorgerai il giorno in cui una fattura non arriva: con un punto di accesso proprio, l'editore legge da sé le ricevute di ricezione e ti risponde entro l'ora.
Per l'IVA, guarda altro: lo strumento mostra la tua IVA dovuta e detraibile per periodo senza che tu tiri fuori un foglio di calcolo, e questa schermata corrisponde ai quadri che compila il tuo commercialista? Durante la prova, apri semplicemente questa schermata una volta con numeri veri.
Chiedi con quale identificativo Peppol sei registrato e verificalo tu stesso nella directory OpenPeppol. Un editore serio ti dà questa informazione in trenta secondi.
Il prezzo su un anno, non al mese
Mettere in fila importi mensili presi dalle home page non dice granché. Calcola quanto paghi davvero dopo dodici mesi, nella configurazione verso cui stai andando e non in quella di oggi.
Aggiungi gli utenti che attiverai strada facendo, i moduli che sembravano opzionali, l'accesso del tuo commercialista ed eventuali costi per documento inviato. Un software economico all'inizio ma fatturato a pezzo può costare più di un abbonamento fisso appena il tuo volume sale.
Novadesko mostra 19 € IVA esclusa al mese, senza impegno e moduli inclusi. Altri editori ragionano per utente e per applicazione, o per scaglione di volume documentale. Nessuno di questi modelli è disonesto, puntano semplicemente a un altro tipo di cliente.
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Cosa paghi con due utenti in più?
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L'accesso del tuo commercialista costa qualcosa?
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Ci sono costi per documento inviato o ricevuto?
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Cosa diventa la tua tariffa dopo il primo anno?
Gli editori belgi fianco a fianco
Cinque nomi ricorrono in quasi tutte le ricerche del paese. Non puntano allo stesso profilo, ed è per questo che la domanda sul miglior software è meno utile di quella sul software adatto a te.
La tabella qui sotto resta volutamente breve. Per il confronto riga per riga, le pagine dettagliate per editore si trovano in fondo pagina.
Chi punta a quale profilo
| Nome |
Punti di forza del software |
Per chi |
| Novadesko |
Fatturazione, IVA, cassa, scorte e CRM nello stesso abbonamento, con un punto di accesso Peppol proprio |
Freelance e PMI che vogliono tenere tutto nello stesso posto |
| Billit |
Il trasporto di documenti e Peppol, il suo mestiere d'origine |
Aziende e studi con un grosso flusso documentale |
| Dexxter |
La semplicità per chi tiene la contabilità da solo, con una community fiamminga attiva |
Ditta individuale, complementare e studente freelance |
| Accountable |
Contabilità e imposte dallo smartphone |
Freelance mobili con pochi documenti |
| Odoo |
Molto ampio e personalizzabile, ben oltre la contabilità |
Strutture con un integratore e un vero budget di configurazione |
Questa pagina è scritta da Novadesko, meglio dirlo subito. Il confronto conserva il suo valore perché parte da ciò che ogni editore dichiara pubblicamente, e perché molti di questi strumenti sono eccellenti nella loro corsia.
Quattro errori che tornano spesso
Dopo centinaia di conversazioni con imprenditori belgi, tornano sempre gli stessi passi falsi. Costano raramente denaro il primo giorno, ma molto tempo l'anno successivo.
Il primo: scegliere in base al numero di funzionalità. Uno strumento con sessanta moduli che non apri mai si impara più lentamente di uno strumento cucito sul tuo lavoro. Il secondo: approfittare del periodo di prova per ammirare schermate invece di lavorarci davvero. Fai tre vere fatture, scansiona cinque veri scontrini e tira fuori il tuo riepilogo IVA.
Il terzo riguarda i tuoi dati. Verifica prima di cominciare come ne esci, in quale formato e se è gratuito. Il quarto: avvisare il tuo commercialista solo dopo aver firmato.
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Scegliere sulle funzionalità invece che sulla tua giornata di lavoro.
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Non riempire il periodo di prova con documenti veri.
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Non verificare come esportare i propri dati in futuro.
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Coinvolgere il proprio commercialista troppo tardi.
Chiudere la tua selezione in una settimana
Inutile dedicarci un mese. Un'agenda di cinque giorni basta largamente.
Lunedì scrivi cosa fai e cosa parte verso il tuo commercialista. Martedì tieni due o tre candidati, non di più. Mercoledì e giovedì lavori nei due account di prova con documenti veri della tua attività. Venerdì sottoponi il tuo riepilogo IVA e il tuo file di esportazione al tuo commercialista, poi decidi.
Se il dubbio persiste tra due software che vanno bene, scegli quello il cui supporto ti risponde nella tua lingua e in giornata. Peserà più dell'anno successivo di qualsiasi riga di una tabella di funzionalità.
Novadesko si prova per quattordici giorni senza carta di credito, con i tuoi dati veri e il tuo commercialista accanto a te, se vuoi.
Domande frequenti
Che differenza c'è tra un software di contabilità e un software di fatturazione?
Un software di fatturazione serve a emettere, inviare e seguire le tue fatture di vendita. Un software di contabilità va oltre: le tue spese vi entrano, la tua IVA si prepara e i tuoi documenti sono pronti per il tuo commercialista. In Belgio, la maggior parte degli strumenti destinati ai freelance coprono entrambi i livelli, mentre la scrittura in partita doppia resta in genere presso un commercialista.
Ho ancora bisogno di un commercialista con questo tipo di software?
Per una ditta individuale in contabilità semplificata, vai lontano da solo, in particolare per la dichiarazione IVA e il monitoraggio delle spese. Appena passi in società, depositi bilanci annuali o fai scelte fiscali, un commercialista resta consigliato. Il software riduce il suo lavoro, e quindi spesso la sua parcella.
Il mio software di contabilità deve obbligatoriamente gestire Peppol?
Sì, se fatturi ad altri soggetti passivi belgi. Dal 1° gennaio 2026, questo scambio deve avvenire con un documento elettronico strutturato tramite la rete Peppol. Se fatturi solo a privati, l'obbligo non si applica, ma scegliere oggi uno strumento che non ne è capace sarebbe poco saggio.
Quanto costa un software di contabilità in Belgio?
Per un freelance, l'offerta va grosso modo da dieci a cinquanta euro IVA esclusa al mese a seconda dei moduli e del numero di utenti. Novadesko parte da 19 € IVA esclusa al mese, moduli inclusi. Calcola sempre il totale su dodici mesi: gli utenti aggiuntivi e i costi per documento fanno la differenza.
Posso migrare da Billit o Dexxter a Novadesko?
È possibile e succede regolarmente. Esporti i tuoi clienti, i tuoi articoli e il tuo storico dallo strumento attuale, poi importi questi file all'avvio. In caso di dubbio, chiedi al supporto di verificare la tua esportazione prima del passaggio, preferibilmente tra due dichiarazioni IVA.
Il software funziona in francese se il mio commercialista lavora in olandese?
Con Novadesko, sì: tu lavori in francese, il tuo commercialista apre lo stesso fascicolo in olandese e i documenti seguono la lingua del tuo cliente. In Belgio non è un lusso, evita una quantità di malintesi sulla dicitura di una voce.
Da leggere dopo
Questa guida si basa sulle informazioni pubbliche degli editori ad agosto 2026. L'offerta belga si muove in fretta dall'obbligo Peppol: verifica prezzi e condizioni sul sito di ciascun editore prima di firmare.
