Software de contabilidade ou software de faturação?
Por trás da mesma pesquisa escondem-se duas necessidades muito diferentes. Uns querem emitir as suas faturas e esquecer o assunto. Outros querem fazer toda a sua contabilidade sozinhos, amortizações e contas anuais incluídas. Entre as duas, a diferença de preço e de curva de aprendizagem é considerável.
Os softwares belgas cobrem em geral três camadas: as faturas que envia, as despesas que entram e a preparação da sua declaração de IVA. Por cima, o lançamento em contabilidade por partidas dobradas e a entrega das contas anuais continuam a ser o ofício de um contabilista na maioria dos dossiês. Um editor que lhe promete dispensá-lo merece uma boa dose de desconfiança.
Comece, por isso, por escrever preto no branco o que quer fazer sozinho. Um empresário em nome individual em contabilidade simplificada não precisa da mesma ferramenta que uma SRL que publica as suas contas e trabalha em equipa. Essa frase decide já metade da sua escolha.
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Faturar e acompanhar quem pagou: uma ferramenta de faturação basta.
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Faturar, digitalizar as suas despesas e preparar o seu IVA: é a zona clássica dos softwares de contabilidade para independentes.
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Imputar você mesmo a números de conta, com balanço e demonstração de resultados: é aí que começa o terreno do seu contabilista ou de um software mais pesado.
Hesita entre os dois? Ligue ao seu contabilista antes de comprar o que quer que seja. Cinco minutos ao telefone evitam muitas vezes uma subscrição cancelada três meses depois.
Os oito pontos a comparar
As listas de funcionalidades dos editores têm por vezes cem linhas. Numa comparação útil, apenas oito pontos afetam o seu trabalho diário. O resto é cenário.
Percorra o quadro abaixo com a sua própria atividade em mente e teste durante o período de teste tudo o que for possível. Quem se limita a ler brochuras compra vento.
Os oito pontos e a forma de os testar
| O que observa |
Porque é que conta |
Como testar |
| Envio via Peppol |
Obrigatório entre sujeitos passivos belgas desde 2026 |
Envie uma fatura real a um cliente e pergunte se chegou |
| Digitalização das despesas |
Decide o tempo perdido todos os meses com os talões |
Digitalize cinco talões e conte o que tem de corrigir |
| Resumo de IVA |
Deve ver o seu IVA liquidado e dedutível sem folha de cálculo |
Abra o ecrã com os seus números do trimestre anterior |
| Acesso para o seu contabilista |
Evita as idas e vindas por e-mail todos os trimestres |
Convide-o durante o teste e peça a opinião dele |
| Exportação dos seus dados |
Quer poder sair sem discussão |
Peça uma exportação completa e abra o ficheiro você mesmo |
| Idioma da ferramenta e do suporte |
Neste país, raramente se trabalha num só idioma |
Faça uma pergunta no seu idioma e cronometre a resposta |
| Caixa e terminal de pagamento |
Decisivo assim que recebe ao balcão |
Verifique se a caixa registadora certificada está na mesma subscrição |
| Custo total ao fim de um ano |
O montante mensal esconde os utilizadores e os módulos |
Calcule a sua configuração-alvo, não a de hoje |
O que faz você, o que faz o seu contabilista
É aqui que nascem a maior parte das deceções. Escolhe uma ferramenta de que gosta, o seu contabilista trabalha com outro sistema, e todos os trimestres recomeça a mesma batalha de exportações que não batem certo.
Pergunte-lhe simplesmente em que formato quer receber os seus documentos e se deseja um acesso direto ao seu dossiê. Alguns gabinetes gostam de trabalhar na ferramenta do cliente, outros preferem ver chegar um ficheiro limpo ao seu. Ambos funcionam, desde que o saiba antes de começar.
Verifique também que o acesso do seu contabilista não é cobrado como um utilizador adicional. Na Novadesko, esse acesso faz parte da subscrição; noutros sítios, é por vezes mais uma linha.
Trabalha em francês com um contabilista que regista em neerlandês, ou o inverso? Veja se a ferramenta é realmente bilingue, e não apenas na página inicial.
Peppol e a declaração de IVA
Desde 1 de janeiro de 2026, uma fatura entre dois sujeitos passivos belgas segue sob a forma de documento eletrónico estruturado através da rede Peppol. Um PDF em anexo já não basta para estas trocas. Qualquer software que considere hoje tem de saber fazê-lo.
A diferença está na forma. Alguns editores são eles próprios ponto de acesso registado na OpenPeppol, outros alugam esse papel a um parceiro técnico. Vai notá-lo no dia em que uma fatura não chegar: com um ponto de acesso próprio, o editor lê ele mesmo os avisos de receção e responde-lhe dentro de uma hora.
Quanto ao IVA, olhe para outra coisa: a ferramenta mostra o seu IVA liquidado e dedutível por período sem que tenha de abrir uma folha de cálculo, e esse ecrã corresponde aos campos que o seu contabilista preenche? Durante o teste, abra simplesmente esse ecrã uma vez com números reais.
Pergunte sob que número de identificador Peppol está registado e verifique-o você mesmo no diretório OpenPeppol. Um editor sério dá-lhe essa informação em trinta segundos.
O preço a um ano, não por mês
Alinhar montantes mensais recolhidos em páginas iniciais não diz grande coisa. Calcule o que paga realmente ao fim de doze meses, na configuração para a qual vai evoluir e não na de hoje.
Some os utilizadores que ativará pelo caminho, os módulos que pareciam opcionais, o acesso do seu contabilista e os eventuais custos por documento enviado. Um software barato à partida mas faturado à peça pode custar mais do que uma subscrição fixa assim que o seu volume sobe.
A Novadesko apresenta 19 € sem IVA por mês, sem compromisso e com os módulos incluídos. Outros editores raciocinam por utilizador e por aplicação, ou por escalão de volume documental. Nenhum destes modelos é desonesto, visam simplesmente outro tipo de cliente.
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O que paga com mais dois utilizadores?
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O acesso do seu contabilista custa alguma coisa?
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Há custos por documento enviado ou recebido?
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O que acontece ao seu preço depois do primeiro ano?
Os editores belgas lado a lado
Cinco nomes surgem em quase todas as pesquisas do país. Não visam o mesmo perfil, e é por isso que a pergunta sobre o melhor software é menos útil do que a do software que lhe convém.
O quadro abaixo é propositadamente curto. Para a comparação linha a linha, as páginas detalhadas por editor encontram-se no fim da página.
Quem visa que perfil
| Nome |
Pontos fortes do software |
Para quem |
| Novadesko |
Faturação, IVA, caixa, stock e CRM na mesma subscrição, com um ponto de acesso Peppol próprio |
Independentes e PME que querem tudo no mesmo lugar |
| Billit |
O transporte de documentos e o Peppol, o seu ofício de origem |
Empresas e gabinetes com um grande fluxo documental |
| Dexxter |
A simplicidade para quem faz sozinho a sua contabilidade, com uma comunidade flamenga ativa |
Empresário em nome individual, atividade complementar e estudante independente |
| Accountable |
A contabilidade e os impostos a partir do smartphone |
Independentes móveis com poucos documentos |
| Odoo |
Muito vasto e parametrizável, bem para além da contabilidade |
Estruturas com um integrador e um verdadeiro orçamento de configuração |
Esta página é escrita pela Novadesko, é melhor dizê-lo desde já. A comparação mantém o seu valor porque parte do que cada editor anuncia publicamente, e porque várias destas ferramentas são excelentes no seu nicho.
Quatro erros que se repetem
Depois de centenas de conversas com empresários belgas, repetem-se os mesmos passos em falso. Raramente custam dinheiro no primeiro dia, mas custam bastante tempo no ano seguinte.
O primeiro: escolher pelo número de funcionalidades. Uma ferramenta com sessenta módulos que nunca abre aprende-se mais devagar do que uma ferramenta feita à medida do seu trabalho. O segundo: aproveitar o período de teste para admirar ecrãs em vez de trabalhar a sério. Faça três faturas reais, digitalize cinco talões reais e tire o seu resumo de IVA.
O terceiro diz respeito aos seus dados. Verifique antes de começar como os recupera, em que formato e se é gratuito. O quarto: avisar o seu contabilista só depois de ter assinado.
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Escolher pelas funcionalidades em vez de pelo seu dia de trabalho.
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Não preencher o período de teste com documentos reais.
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Não verificar como exportar os dados mais tarde.
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Envolver o contabilista demasiado tarde.
Fechar a sua seleção numa semana
Não vale a pena dedicar-lhe um mês. Uma agenda de cinco dias chega perfeitamente.
Na segunda-feira, escreve o que faz e o que segue para o seu contabilista. Na terça, fica com dois ou três candidatos, não mais. Na quarta e na quinta, trabalha nas duas contas de teste com documentos reais da sua atividade. Na sexta, submete o seu resumo de IVA e o seu ficheiro de exportação ao seu contabilista e decide.
Se a dúvida persistir entre dois softwares que servem, escolha aquele cujo suporte lhe responde no seu idioma e no próprio dia. Isso pesará mais no ano seguinte do que qualquer linha de um quadro de funcionalidades.
A Novadesko testa-se durante catorze dias sem cartão bancário, com os seus dados reais e o seu contabilista ao seu lado se assim o desejar.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre um software de contabilidade e um software de faturação?
Um software de faturação serve para emitir, enviar e acompanhar as suas faturas de venda. Um software de contabilidade vai mais longe: as suas despesas entram nele, o seu IVA prepara-se e os seus documentos ficam prontos para o seu contabilista. Na Bélgica, a maioria das ferramentas destinadas a independentes cobre as duas camadas, ficando o lançamento por partidas dobradas, em geral, a cargo de um contabilista.
Ainda preciso de um contabilista com este tipo de software?
Para um empresário em nome individual em contabilidade simplificada, vai longe sozinho, em particular na declaração de IVA e no acompanhamento das despesas. Assim que passa para sociedade, entrega contas anuais ou faz escolhas fiscais, um contabilista continua a ser aconselhável. O software reduz o trabalho dele e, portanto, muitas vezes a sua fatura.
O meu software de contabilidade tem obrigatoriamente de gerir o Peppol?
Sim, se fatura a outros sujeitos passivos belgas. Desde 1 de janeiro de 2026, esta troca deve ser feita em documento eletrónico estruturado através da rede Peppol. Se fatura apenas a particulares, a obrigação não se aplica, mas escolher hoje uma ferramenta que não é capaz de o fazer seria pouco avisado.
Quanto custa um software de contabilidade na Bélgica?
Para um independente, a oferta vai grosso modo de dez a cinquenta euros sem IVA por mês consoante os módulos e o número de utilizadores. A Novadesko começa nos 19 € sem IVA por mês, módulos incluídos. Calcule sempre o total a doze meses: os utilizadores adicionais e os custos por documento fazem a diferença.
Posso migrar da Billit ou da Dexxter para a Novadesko?
É possível e faz-se regularmente. Exporta os seus clientes, artigos e histórico da sua ferramenta atual e importa depois esses ficheiros no arranque. Em caso de dúvida, peça ao suporte que verifique a sua exportação antes de mudar, de preferência entre duas declarações de IVA.
O software funciona em francês se o meu contabilista trabalhar em neerlandês?
Na Novadesko, sim: trabalha em francês, o seu contabilista abre o mesmo dossiê em neerlandês e os documentos seguem o idioma do seu cliente. Na Bélgica, não é um luxo, evita imensos mal-entendidos sobre a designação de uma rubrica.
A ler a seguir
Este guia baseia-se nas informações públicas dos editores em agosto de 2026. A oferta belga evolui depressa desde a obrigação Peppol: verifique os preços e as condições no site de cada editor antes de assinar.
