Boekhoudsoftware of facturatiesoftware?
Wie boekhoudsoftware intikt in Google, zoekt lang niet altijd hetzelfde. De ene wil zijn facturen buiten krijgen en er daarna zo weinig mogelijk naar omkijken. De andere wil zijn volledige boekhouding zelf voeren, tot en met de afschrijvingen en de jaarrekening. Tussen die twee ligt een wereld van verschil in prijs en in leercurve.
De Belgische pakketten dekken doorgaans drie lagen: de facturen die u verstuurt, de uitgaven die binnenkomen en de voorbereiding van uw btw-aangifte. Wat daarboven zit, de eigenlijke boeking in dubbele boekhouding en de neerlegging van de jaarrekening, blijft in de meeste dossiers werk voor een boekhouder. Een leverancier die belooft dat u niemand meer nodig hebt, verdient een portie gezond wantrouwen.
Zet dus eerst op papier welk stuk u zelf wil doen. Een eenmanszaak met een vereenvoudigde boekhouding heeft een ander pakket nodig dan een bv die publiceert en met meerdere gebruikers werkt. Die ene zin bepaalt al de helft van uw keuze.
-
Enkel factureren en opvolgen wie betaald heeft: een facturatiepakket volstaat.
-
Factureren plus uitgaven scannen en uw btw voorbereiden: dat is de klassieke zone van boekhoudsoftware voor zelfstandigen.
-
Zelf boeken op rekeningnummers, met balans en resultatenrekening: daar begint het terrein van uw boekhouder of van een zwaarder pakket.
Twijfelt u tussen de twee? Bel uw boekhouder voor u iets aankoopt. Vijf minuten telefoon bespaart u vaak een abonnement dat u na drie maanden weer opzegt.
De acht punten waarop u vergelijkt
Functielijsten op leverancierssites tellen soms honderd regels. In een echte vergelijking blijven er acht punten over die uw dagelijkse werk raken. De rest is decor.
Overloop de tabel hieronder met uw eigen activiteit in gedachten en test wat u kan testen tijdens de proefperiode. Wie enkel de brochures leest, koopt lucht.
De acht punten en hoe u ze test
| Waar u naar kijkt |
Waarom het telt |
Hoe u het test |
| Verzenden via Peppol |
Verplicht tussen Belgische btw-plichtigen sinds 2026 |
Verstuur één echte factuur naar een klant en vraag of ze aankwam |
| Uitgaven scannen |
Bepaalt hoeveel tijd u per maand verliest aan bonnetjes |
Scan vijf kastickets en kijk hoeveel u moet corrigeren |
| Btw-overzicht |
U moet uw verschuldigde en aftrekbare btw zien zonder Excel |
Open het scherm met uw eigen cijfers van het vorige kwartaal |
| Toegang voor uw boekhouder |
Vermijdt heen en weer gemail elk kwartaal |
Nodig hem uit tijdens de proefperiode en vraag zijn oordeel |
| Export van uw gegevens |
U wil er zonder discussie weer uit kunnen |
Vraag een volledige export en open het bestand zelf |
| Taal van tool en ondersteuning |
In dit land werkt u zelden in één taal |
Stel een vraag in het Nederlands en klok de antwoordtijd |
| Kassa en betaalterminal |
Beslissend zodra u aan de toonbank int |
Kijk of het geregistreerd kassasysteem in hetzelfde abonnement zit |
| Totale kost na één jaar |
Het maandbedrag verbergt gebruikers en modules |
Reken uw doelconfiguratie door, niet die van vandaag |
Wat u zelf doet, wat uw boekhouder doet
De meeste ontgoochelingen ontstaan hier. U kiest een tool die u prettig vindt, uw boekhouder werkt met een ander systeem, en elk kwartaal begint hetzelfde geharrewar met exports die niet kloppen.
Vraag uw boekhouder eenvoudigweg in welk formaat hij uw stukken wil ontvangen en of hij rechtstreeks toegang wil tot uw dossier. Sommige kantoren werken graag mee in de tool van hun klant, andere willen een net bestand in hun eigen pakket zien binnenkomen. Beide kunnen, maar u moet het weten voor u begint.
Let er ook op dat de toegang voor uw boekhouder niet als extra gebruiker wordt aangerekend. Bij Novadesko zit die toegang in het abonnement, elders is dat soms een lijn erbij op de factuur.
Werkt u in het Nederlands met een boekhouder die in het Frans boekt, of omgekeerd? Kijk dan of de tool echt tweetalig is, en niet enkel op de startpagina.
Peppol en de btw-aangifte
Sinds 1 januari 2026 vertrekt een factuur tussen twee Belgische btw-plichtigen als gestructureerd elektronisch document via het Peppol netwerk. Een pdf in bijlage volstaat niet meer voor die uitwisselingen. Elk pakket dat u vandaag overweegt, moet dat kunnen.
Het verschil zit in de manier waarop. Bepaalde leveranciers zijn zelf een geregistreerd toegangspunt bij OpenPeppol, andere huren die rol in bij een technische partner. Dat merkt u pas op de dag dat een factuur niet aankomt: met een eigen toegangspunt leest uw leverancier de ontvangstbevestigingen zelf en heeft u binnen het uur een antwoord.
Voor de btw-aangifte kijkt u naar iets anders: kan de tool uw verschuldigde en aftrekbare btw per periode tonen zonder dat u zelf in Excel gaat rekenen, en klopt dat overzicht met de roosters die uw boekhouder invult. Vraag tijdens de proefperiode gewoon één keer dat scherm op met echte cijfers erin.
Vraag onder welk Peppol identificatienummer u geregistreerd staat en kijk dat zelf na in de OpenPeppol directory. Een ernstige leverancier geeft u dat in dertig seconden.
De prijs over een jaar, niet per maand
Maandbedragen van homepages naast elkaar leggen zegt weinig. Reken uit wat u na twaalf maanden echt betaalt, in de configuratie waar u naartoe gaat en niet in die van vandaag.
Tel daarbij de gebruikers die u onderweg toevoegt, de modules die eerst optioneel leken, de toegang van uw boekhouder en eventuele kosten per verzonden document. Een pakket dat goedkoop start en per factuur aanrekent, kan duurder uitvallen dan een vast abonnement zodra uw volume aantrekt.
Novadesko werkt met 19 euro excl. btw per maand, zonder verbintenis en met de modules inbegrepen. Andere spelers hanteren een tarief per gebruiker en per applicatie, of een schaal volgens documentvolume. Geen van die modellen is oneerlijk, ze passen gewoon bij een ander soort klant.
-
Wat betaalt u bij twee extra gebruikers?
-
Kost de toegang van uw boekhouder iets?
-
Zijn er kosten per verzonden of ontvangen document?
-
Wat gebeurt er met uw prijs na het eerste jaar?
De Belgische aanbieders naast elkaar
Vijf namen duiken op in bijna elke Vlaamse zoektocht. Ze mikken niet op hetzelfde profiel, en net daarom is de vraag welke de beste is minder nuttig dan de vraag welke bij u past.
De tabel hieronder blijft bewust kort. Wil u de volledige vergelijking lijn per lijn, dan vindt u onderaan de gedetailleerde pagina's per leverancier.
Wie mikt op welk profiel
| Naam |
Waar het pakket sterk in is |
Voor wie |
| Novadesko |
Facturatie, btw, kassa, voorraad en CRM in hetzelfde abonnement, met een eigen Peppol toegangspunt |
Zelfstandigen en kmo's die alles op één plek willen houden |
| Billit |
Documenttransport en Peppol, zijn oorspronkelijke vak |
Bedrijven en kantoren met veel documentverkeer |
| Dexxter |
Eenvoud voor wie zelf boekhoudt, met een actieve Vlaamse gemeenschap |
Eenmanszaak, bijberoep en student-zelfstandige |
| Accountable |
Boekhouding en belastingen vanop de smartphone |
Zelfstandigen die mobiel werken en weinig stukken hebben |
| Odoo |
Zeer breed en aanpasbaar, tot ver buiten de boekhouding |
Structuren met een integrator en een echt configuratiebudget |
Novadesko schrijft deze pagina, dat zeggen we er meteen bij. De vergelijking blijft bruikbaar omdat ze vertrekt van wat elke leverancier publiek aankondigt, en omdat verschillende van die tools uitstekend zijn in hun eigen rijstrook.
Vier fouten die vaak terugkomen
Na honderden gesprekken met Belgische ondernemers keren dezelfde misstappen terug. Ze kosten zelden geld op dag één, wel tijd in het jaar erna.
De eerste is kiezen op het aantal functies. Een tool met zestig modules die u niet gebruikt, is trager om te leren dan een tool die precies uw werk dekt. De tweede is de proefperiode gebruiken om schermen te bewonderen in plaats van er echt in te werken: maak drie echte facturen, scan vijf echte kastickets en vraag uw btw-overzicht op.
De derde fout gaat over uw gegevens. Kijk voor u begint na hoe u er weer uit geraakt, in welk formaat en of dat gratis is. De vierde is uw boekhouder pas inlichten nadat u getekend hebt.
-
Kiezen op functies in plaats van op uw eigen werkdag.
-
De proefperiode niet met echte stukken invullen.
-
Niet nakijken hoe u uw gegevens later exporteert.
-
Uw boekhouder te laat betrekken.
Uw shortlist rond krijgen in een week
U hoeft hier geen maand aan te besteden. Met een agenda van vijf dagen komt u er ruim.
Maandag zet u op papier wat u zelf doet en wat naar uw boekhouder gaat. Dinsdag houdt u er twee of drie kandidaten aan over, meer niet. Woensdag en donderdag werkt u in beide proefaccounts met echte stukken van uw eigen zaak. Vrijdag legt u uw btw-overzicht en uw exportbestand voor aan uw boekhouder en beslist u.
Blijft de twijfel bestaan tussen twee pakketten die allebei werken, kies dan het pakket waarvan de ondersteuning u in uw taal antwoordt binnen de dag. Dat merkt u het jaar nadien meer dan welk detail in een functielijst ook.
Novadesko laat u veertien dagen proberen zonder bankkaart, met uw echte gegevens en met uw boekhouder erbij als u dat wil.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen boekhoudsoftware en facturatiesoftware?
Facturatiesoftware dient om uw verkoopfacturen op te maken, te versturen en op te volgen. Boekhoudsoftware gaat verder: uw uitgaven komen erin, uw btw wordt voorbereid en uw stukken staan klaar voor uw boekhouder. In België dekken de meeste pakketten voor zelfstandigen beide lagen, terwijl de eigenlijke boeking in dubbele boekhouding meestal bij een boekhouder blijft.
Heb ik nog een boekhouder nodig als ik zulke software gebruik?
Voor een eenmanszaak met een vereenvoudigde boekhouding komt u een heel eind zelf, zeker voor de btw-aangifte en de opvolging van uw uitgaven. Zodra u met een vennootschap werkt, een jaarrekening moet neerleggen of fiscale keuzes maakt, blijft een boekhouder aangeraden. De software vermindert zijn werk en dus doorgaans ook uw factuur.
Moet mijn boekhoudsoftware verplicht Peppol ondersteunen?
Ja, als u factureert aan andere Belgische btw-plichtigen. Sinds 1 januari 2026 moet die uitwisseling als gestructureerd elektronisch document via het Peppol netwerk verlopen. Factureert u uitsluitend aan particulieren, dan geldt die verplichting niet, al is het weinig verstandig om vandaag een pakket te kiezen dat het niet kan.
Wat kost boekhoudsoftware in België?
Voor een zelfstandige loopt het aanbod ruwweg van tien tot vijftig euro excl. btw per maand, afhankelijk van de modules en het aantal gebruikers. Novadesko start op 19 euro excl. btw per maand met de modules inbegrepen. Reken altijd het totaal over twaalf maanden uit, want extra gebruikers en kosten per document maken het verschil.
Kan ik overstappen van Billit of Dexxter naar Novadesko?
Dat kan, en het gebeurt geregeld. U exporteert uw klanten, artikelen en historiek uit uw huidige tool, en u importeert die bestanden bij de opstart. Vraag bij twijfel de ondersteuning om uw export na te kijken voor u overschakelt, liefst tussen twee btw-aangiftes in.
Werkt de software ook in het Nederlands als mijn boekhouder in het Frans werkt?
Bij Novadesko wel: u werkt in het Nederlands, uw boekhouder opent hetzelfde dossier in het Frans en de documenten volgen de taal van uw klant. Dat is in België geen luxe, maar het scheelt in de praktijk een hoop misverstanden over de omschrijving van een post.
Verder lezen
Deze gids vertrekt van de publieke informatie van de leveranciers in augustus 2026. Het Belgische aanbod beweegt snel sinds de Peppol verplichting: kijk prijzen en voorwaarden na op de site van elke leverancier voor u tekent.
