¿Software contable o software de facturación?
Detrás de la misma búsqueda se esconden dos necesidades muy distintas. Una quiere emitir sus facturas y olvidarse. La otra quiere llevar toda su contabilidad ella misma, con amortizaciones y cuentas anuales incluidas. Entre ambas, la diferencia de precio y de curva de aprendizaje es considerable.
Los programas belgas cubren en general tres capas: las facturas que envías, los gastos que entran y la preparación de tu declaración de IVA. Por encima, el asiento en contabilidad por partida doble y la presentación de las cuentas anuales siguen siendo el oficio de un contable en la mayoría de los expedientes. Un editor que te promete prescindir de él merece una buena dosis de desconfianza.
Empieza, pues, por escribir negro sobre blanco lo que quieres hacer tú mismo. Una empresa individual en contabilidad simplificada no necesita la misma herramienta que una SRL que publica sus cuentas y trabaja con varias personas. Esa frase ya decide la mitad de tu elección.
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Facturar y saber quién ha pagado: basta una herramienta de facturación.
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Facturar, escanear tus gastos y preparar tu IVA: es la zona clásica del software contable para autónomos.
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Imputar tú mismo a números de cuenta, con balance y cuenta de resultados: ahí empieza el terreno de tu contable o de un software más pesado.
¿Dudas entre las dos? Llama a tu contable antes de comprar nada. Cinco minutos de teléfono evitan a menudo una suscripción cancelada tres meses después.
Los ocho puntos que comparar
Las listas de funcionalidades de los editores llegan a tener cien líneas. En una comparación útil, solo ocho puntos afectan a tu trabajo diario. El resto es decoración.
Recorre la tabla siguiente con tu propia actividad en mente y prueba lo que se pueda probar durante el periodo de prueba. Quien se limita a leer los folletos compra humo.
Los ocho puntos y cómo probarlos
| Qué miras |
Por qué importa |
Cómo probarlo |
| Envío vía Peppol |
Obligatorio entre sujetos pasivos belgas desde 2026 |
Envía una factura real a un cliente y pregunta si ha llegado |
| Escaneo de gastos |
Decide el tiempo que pierdes cada mes con los tickets |
Escanea cinco tickets y cuenta lo que tienes que corregir |
| Resumen de IVA |
Debes ver tu IVA repercutido y deducible sin hoja de cálculo |
Abre la pantalla con tus cifras del trimestre anterior |
| Acceso para tu contable |
Evita las idas y venidas por correo cada trimestre |
Invítalo durante la prueba y pídele su opinión |
| Exportación de tus datos |
Quieres poder irte sin discusión |
Pide una exportación completa y abre el archivo tú mismo |
| Idioma de la herramienta y del soporte |
En este país, rara vez se trabaja en un solo idioma |
Haz una pregunta en tu idioma y cronometra la respuesta |
| Caja y terminal de pago |
Decisivo en cuanto cobras en mostrador |
Comprueba si la caja registradora certificada está en la misma suscripción |
| Coste total tras un año |
El importe mensual oculta los usuarios y los módulos |
Calcula tu configuración objetivo, no la de hoy |
Lo que haces tú, lo que hace tu contable
Aquí nacen la mayoría de las decepciones. Eliges una herramienta que te gusta, tu contable trabaja con otro sistema y cada trimestre se repite la misma batalla de exportaciones que no cuadran.
Pregúntale simplemente en qué formato quiere recibir tus documentos y si desea un acceso directo a tu expediente. A algunos despachos les gusta trabajar en la herramienta de su cliente, otros prefieren ver llegar un archivo limpio al suyo. Las dos opciones funcionan, siempre que lo sepas antes de empezar.
Comprueba también que el acceso de tu contable no se factura como un usuario adicional. En Novadesko, ese acceso forma parte de la suscripción; en otros sitios, a veces es una línea más.
¿Trabajas en francés con un contable que registra en neerlandés, o al revés? Mira si la herramienta es realmente bilingüe, y no solo en su página de inicio.
Peppol y la declaración de IVA
Desde el 1 de enero de 2026, una factura entre dos sujetos pasivos belgas se envía como documento electrónico estructurado a través de la red Peppol. Un PDF adjunto ya no basta para estos intercambios. Cualquier software que consideres hoy debe saber hacerlo.
La diferencia está en la manera. Algunos editores son ellos mismos punto de acceso registrado en OpenPeppol; otros alquilan ese papel a un socio técnico. Lo notarás el día en que una factura no llegue: con un punto de acceso propio, el editor lee él mismo los acuses de recibo y te responde en la hora.
Para el IVA, fíjate en otra cosa: ¿la herramienta muestra tu IVA repercutido y deducible por periodo sin que saques una hoja de cálculo, y esa pantalla se corresponde con las casillas que rellena tu contable? Durante la prueba, abre esa pantalla una vez con cifras reales.
Pregunta con qué número de identificador Peppol estás registrado y compruébalo tú mismo en el directorio de OpenPeppol. Un editor serio te da esa información en treinta segundos.
El precio a un año, no al mes
Alinear importes mensuales sacados de páginas de inicio no dice gran cosa. Calcula lo que pagas realmente al cabo de doce meses, en la configuración hacia la que vas y no en la de hoy.
Suma los usuarios que activarás por el camino, los módulos que parecían opcionales, el acceso de tu contable y los posibles gastos por documento enviado. Un software barato al principio pero facturado por documento puede costar más que una suscripción fija en cuanto tu volumen sube.
Novadesko muestra 19 € sin IVA al mes, sin compromiso y con los módulos incluidos. Otros editores razonan por usuario y por aplicación, o por nivel de volumen documental. Ninguno de estos modelos es deshonesto, simplemente apuntan a otro tipo de cliente.
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¿Qué pagas con dos usuarios más?
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¿Cuesta algo el acceso de tu contable?
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¿Hay gastos por documento enviado o recibido?
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¿Qué pasa con tu tarifa después del primer año?
Los editores belgas lado a lado
Cinco nombres aparecen en casi todas las búsquedas del país. No apuntan al mismo perfil, y por eso la pregunta por el mejor software es menos útil que la del software que te conviene.
La tabla siguiente es deliberadamente corta. Para la comparación línea a línea, las páginas detalladas por editor están al final de la página.
Quién apunta a qué perfil
| Nombre |
Puntos fuertes del software |
Para quién |
| Novadesko |
Facturación, IVA, caja, stock y CRM en la misma suscripción, con un punto de acceso Peppol propio |
Autónomos y pymes que quieren tenerlo todo en el mismo sitio |
| Billit |
El transporte de documentos y Peppol, su oficio de origen |
Empresas y despachos con un gran flujo documental |
| Dexxter |
La sencillez para quien lleva su contabilidad solo, con una comunidad flamenca activa |
Empresa individual, complementario y estudiante autónomo |
| Accountable |
La contabilidad y los impuestos desde el smartphone |
Autónomos móviles con pocos documentos |
| Odoo |
Muy amplio y configurable, mucho más allá de la contabilidad |
Estructuras con un integrador y un verdadero presupuesto de configuración |
Esta página la escribe Novadesko, mejor decirlo desde el principio. La comparación mantiene su valor porque parte de lo que cada editor anuncia públicamente y porque varias de estas herramientas son excelentes en su carril.
Cuatro errores que se repiten
Tras cientos de conversaciones con empresarios belgas, los mismos pasos en falso se repiten. Rara vez cuestan dinero el primer día, pero sí mucho tiempo al año siguiente.
El primero: elegir por el número de funcionalidades. Una herramienta con sesenta módulos que nunca abres se aprende más despacio que una hecha a la medida de tu trabajo. El segundo: aprovechar el periodo de prueba para admirar pantallas en lugar de trabajar de verdad en ellas. Haz tres facturas reales, escanea cinco tickets reales y saca tu resumen de IVA.
El tercero se refiere a tus datos. Comprueba antes de empezar cómo sales de ahí, en qué formato y si es gratis. El cuarto: avisar a tu contable una vez que has firmado.
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Elegir por las funcionalidades en lugar de por tu jornada de trabajo.
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No llenar el periodo de prueba con documentos reales.
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No comprobar cómo exportar tus datos más adelante.
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Implicar a tu contable demasiado tarde.
Cerrar tu selección en una semana
No hace falta dedicarle un mes. Una agenda de cinco días basta de sobra.
El lunes escribes lo que haces y lo que va a tu contable. El martes te quedas con dos o tres candidatos, no más. El miércoles y el jueves trabajas en las dos cuentas de prueba con documentos reales de tu actividad. El viernes presentas tu resumen de IVA y tu archivo de exportación a tu contable y decides.
Si la duda persiste entre dos programas que cumplen, elige aquel cuyo soporte te responda en tu idioma y en el día. Pesará más al año siguiente que cualquier línea de una tabla de funcionalidades.
Novadesko se prueba catorce días sin tarjeta bancaria, con tus datos reales y con tu contable a tu lado si lo deseas.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un software contable y un software de facturación?
Un software de facturación sirve para emitir, enviar y controlar tus facturas de venta. Un software contable va más allá: en él entran tus gastos, se prepara tu IVA y tus documentos quedan listos para tu contable. En Bélgica, la mayoría de las herramientas destinadas a autónomos cubren las dos capas, y el asiento en contabilidad por partida doble suele quedar en manos de un contable.
¿Sigo necesitando un contable con este tipo de software?
Para una empresa individual en contabilidad simplificada, llegas lejos tú solo, en particular con la declaración de IVA y el seguimiento de tus gastos. En cuanto pasas a sociedad, presentas cuentas anuales o tomas decisiones fiscales, sigue siendo aconsejable un contable. El software reduce su trabajo y, por tanto, a menudo su factura.
¿Debe mi software contable gestionar Peppol obligatoriamente?
Sí, si facturas a otros sujetos pasivos belgas. Desde el 1 de enero de 2026, este intercambio debe hacerse en documento electrónico estructurado a través de la red Peppol. Si facturas únicamente a particulares, la obligación no se aplica, pero elegir hoy una herramienta que no sea capaz de hacerlo sería poco aconsejable.
¿Cuánto cuesta un software contable en Bélgica?
Para un autónomo, la oferta va más o menos de diez a cincuenta euros sin IVA al mes según los módulos y el número de usuarios. Novadesko empieza en 19 € sin IVA al mes, módulos incluidos. Calcula siempre el total a doce meses: los usuarios adicionales y los gastos por documento marcan la diferencia.
¿Puedo migrar de Billit o Dexxter a Novadesko?
Es posible y se hace con regularidad. Exportas tus clientes, tus artículos y tu historial desde tu herramienta actual y después importas esos archivos al empezar. En caso de duda, pide al soporte que revise tu exportación antes de cambiar, preferiblemente entre dos declaraciones de IVA.
¿Funciona el software en francés si mi contable trabaja en neerlandés?
En Novadesko, sí: tú trabajas en francés, tu contable abre el mismo expediente en neerlandés y los documentos siguen el idioma de tu cliente. En Bélgica no es un lujo, evita multitud de malentendidos sobre el nombre de una partida.
Para seguir leyendo
Esta guía se basa en la información pública de los editores en agosto de 2026. La oferta belga cambia rápido desde la obligación Peppol: comprueba los precios y las condiciones en el sitio de cada editor antes de firmar.
