Los cuatro criterios que hacen la criba
A las páginas de comparación les encanta alinear cincuenta funciones. En la vida real belga, cuatro bastan para descartar a la mitad de los candidatos en diez minutos.
Coge una libreta, responde a estas cuatro preguntas para tu actividad y vuelve a leer la tabla. El número de herramientas que siguen en liza se reducirá mucho.
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¿Tus facturas deben salir por Peppol hacia clientes profesionales o hacia particulares?
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¿Cobras cara a cara, con ticket y terminal de pago?
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¿Cuántas personas van a usar la herramienta y tu contable es una de ellas?
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¿En qué idioma quieres leer tus pantallas y en qué idioma quiere tu contable recibir tus documentos?
Si vendes con stock, merece la pena una quinta pregunta: ¿tu software de facturación debe saber también lo que queda en el almacén, o eso lo llevas en otro sitio?
Peppol: la pregunta que hay que hacer primero
Desde el 1 de enero de 2026, una factura entre dos sujetos pasivos belgas se transmite en formato electrónico estructurado a través de la red Peppol. El PDF enviado por correo ya no basta para estos intercambios. Todas las herramientas de la tabla saben enviar por Peppol, pero no de la misma manera.
Algunos editores son ellos mismos un punto de acceso registrado en OpenPeppol. Otros recurren a un socio técnico que desempeña ese papel por ellos. Para ti, la diferencia se nota sobre todo el día en que una factura no llega: con un punto de acceso propio, el editor lee él mismo los acuses de recibo y te responde. Si no, hay que trasladar la pregunta a otro.
Billit ha construido toda su casa en torno a este transporte de documentos y lo hace muy bien, en particular para las asesorías contables y las empresas que envían miles de documentos. Novadesko también dispone de su propio punto de acceso, con la idea inversa: que la facturación, el IVA, la caja y el seguimiento de clientes vivan en el mismo lugar.
Pide siempre el identificador Peppol con el que te registrarán y compruébalo tú mismo en el directorio de OpenPeppol. Un editor serio te lo da en treinta segundos.
Si cobras en el mostrador, la criba es rápida
Es la línea más tajante de la tabla. Una peluquería, una freiduría, una tienda de barrio o un restaurante no buscan solo enviar facturas: cobran, imprimen tickets y, a partir de cierta cifra en la hostelería, caen bajo el régimen de la caja registradora certificada.
Dexxter y Accountable no pretenden cubrir este terreno, y hacen bien en centrarse en lo que hacen. Odoo lo consigue con la localización belga y el hardware adecuado, a costa de un trabajo real de puesta en marcha. Novadesko integra la caja y el terminal de pago en la misma suscripción que la facturación.
Si solo vendes a empresas, olvida esta sección: no te costará nada no haberla tenido en cuenta.
El precio anunciado y el precio realmente pagado
Comparar importes de la página de inicio lleva directo al fracaso. Lo que cuenta es el total al cabo de un año, una vez sumados los puestos adicionales, los módulos que has acabado activando y el acceso del contable.
Novadesko empieza en 19 € sin IVA al mes, sin permanencia, módulos incluidos. Los demás editores aplican lógicas distintas: por usuario y por aplicación en Odoo, según el volumen de documentos en Billit, por autónomo en Dexxter y Accountable. Ninguna es deshonesta; simplemente responden a modelos de actividad distintos.
El reflejo correcto: calcula tu configuración objetivo, no la de hoy. Un autónomo que contratará a su primer empleado dentro de ocho meses no tiene las mismas cuentas.
Las partidas que hay que calcular antes de firmar
| Partida |
Qué hay que preguntar |
La trampa clásica |
| Suscripción base |
Qué incluye la tarifa de entrada |
Una función anunciada que resulta ser una opción de pago |
| Usuarios |
El coste del segundo y del tercer acceso |
Un precio por puesto que duplica la factura al contratar |
| Acceso del contable |
Si ocupa un puesto de pago |
Un acceso facturado aunque solo consulte |
| Envío Peppol |
Si el volumen de documentos tiene límite |
Una cuota mensual superada sin aviso |
| Caja y hardware |
El precio del terminal y de la impresora |
Hardware impuesto que no figuraba en el presupuesto |
| Salida |
El formato de exportación de tus datos |
Una exportación parcial que hace penosa la marcha |
El idioma, el tuyo y el de tu contable
Un detalle que en este país no es un detalle. Tal vez trabajes en francés en Namur con un contable que contabiliza en neerlandés, o al revés en Halle. Una herramienta bilingüe de principio a fin evita idas y venidas y malentendidos sobre el nombre de una cuenta.
Dexxter se estableció primero en el lado flamenco y su comunidad es allí muy activa. Accountable y Billit cubren los tres idiomas, y Novadesko también, con otros cuatro (alemán, italiano, español y portugués). Odoo va todavía más lejos, pero con la contrapartida habitual: más configuración antes de ver salir la primera factura.
Pruébalo de forma concreta: crea una cuenta, cambia el idioma, abre el módulo de IVA y comprueba si el vocabulario coincide con el que usa tu contable.
Qué herramienta para qué perfil
Aquí tienes la síntesis honesta, perfil por perfil. No dice siempre Novadesko, porque sería falso y lo notarías enseguida.
El reflejo razonable según tu situación
| Tu situación |
Hacia dónde mirar |
| Estudiante autónomo o actividad complementaria |
Dexxter y Accountable están hechos a la medida de este volumen. Novadesko sigue siendo pertinente si se perfila un comercio o una sociedad. |
| Autónomo persona física, clientes profesionales |
Las cinco sirven. Desempata por el idioma, el precio real y la forma en que el contable recupera tus documentos. |
| Comercio, salón u hostelería con cobro directo |
Novadesko u Odoo, porque hace falta una caja certificada y un terminal de pago. |
| Pyme con varios usuarios, stock y seguimiento de clientes |
Novadesko para un conjunto listo para usar, Odoo si tus procesos merecen ser modelados. |
| Asesoría contable o empresa con un volumen muy grande de documentos |
Billit, que es su especialidad, con Novadesko para los clientes que además quieren facturar y cobrar. |
Decidirse en una semana, no en tres meses
Las pruebas gratuitas existen para usarlas en serio. Una semana basta de sobra si pruebas los gestos adecuados en lugar de hacer clic por todas partes.
Abre dos cuentas, no cinco. Envía una factura real a un cliente real por Peppol y comprueba que llega. Registra tres gastos con la cámara de tu móvil. Obtén una preparación de declaración de IVA. Invita a tu contable y pídele que te dé su opinión en dos líneas. Tras estos cuatro gestos, lo sabrás.
Y si aún dudas entre dos herramientas, quédate con la que te deje marchar. La exportación de tus datos y la ausencia de permanencia valen más que una función adicional.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software de facturación en Bélgica en 2026?
No hay un único ganador, hay un ganador por perfil. Para un estudiante autónomo o una actividad complementaria, Dexxter y Accountable están muy bien calibrados. Para una empresa que envía grandes volúmenes de documentos, Billit sigue siendo la referencia del transporte Peppol. Para una estructura con procesos complejos, Odoo se justifica. Para un autónomo, un comercio o una pyme que quiere facturar, cobrar en el mostrador y seguir a sus clientes en el mismo lugar desde 19 € sin IVA al mes, Novadesko lo cubre todo sin proyecto de implantación.
¿Todos estos programas son compatibles con la obligación Peppol belga?
Sí, los cinco permiten enviar facturas electrónicas estructuradas por la red Peppol. La diferencia está en el papel del editor: Novadesko y Billit disponen de su propio punto de acceso, los demás se apoyan en la configuración belga o en un socio técnico. Pide tu identificador Peppol y compruébalo en el directorio de OpenPeppol: es la única prueba que vale.
¿Qué software de facturación elegir si además tengo una caja?
La criba es muy rápida: solo Novadesko y Odoo cubren la caja registradora certificada. Billit, Dexxter y Accountable se centran en la facturación y la contabilidad. Si tienes un comercio, un salón o un establecimiento de hostelería sujeto al régimen de caja certificada, parte directamente de esa línea de la tabla.
¿Cuánto cuesta un software de facturación en Bélgica?
Cuenta con una veintena de euros sin IVA al mes para un autónomo que trabaja solo, y más en cuanto añades usuarios, stock o una caja. Novadesko empieza en 19 € sin IVA al mes sin permanencia, con el CRM, el stock y la caja incluidos en lugar de vendidos como opciones. En los editores que facturan por usuario o por módulo, el importe real depende sobre todo de tu configuración final.
¿Basta un software gratuito para facturar en Bélgica?
Para unas pocas facturas al año a particulares, sí. En cuanto facturas a clientes profesionales, lo gratuito llega a su límite: hacen falta el envío Peppol, la numeración continua, la conservación de los documentos y una preparación de IVA que aguante. Una herramienta gratuita que te hace perder media jornada por trimestre cuesta más que una suscripción de 19 €.
¿Puedo cambiar de software de facturación en mitad del año?
Sí, y muchos lo hacen a principios de trimestre para cortar limpiamente a efectos de IVA. Comprueba tres puntos antes de irte: la exportación completa de tus clientes y de tus facturas, la continuidad de tu numeración y la fecha en que tu identificador Peppol pasa al nuevo punto de acceso. Tu contable agradecerá que le avises antes de la migración y no después.
Las comparativas detalladas
Comparativa elaborada a partir de la información pública de los editores en agosto de 2026. Las ofertas belgas cambian rápido, sobre todo desde la obligación Peppol: comprueba las condiciones en el sitio de cada editor antes de firmar nada.
