De vier criteria die schiften
Vergelijkingspagina's zetten graag vijftig functies op een rij. In de Belgische praktijk volstaan er vier om binnen tien minuten de helft van de kandidaten weg te strepen.
Neem een blaadje, beantwoord deze vier vragen voor uw eigen activiteit en lees dan de tabel opnieuw. Het aantal tools dat overblijft, slinkt zienderogen.
-
Moeten uw facturen via Peppol naar professionele klanten, of gaan ze naar particulieren?
-
Int u aan de toonbank, met een ticket en een betaalterminal?
-
Hoeveel mensen komen aan de tool, en zit uw boekhouder daarbij?
-
In welke taal wil u uw schermen lezen, en in welke taal wil uw boekhouder uw stukken ontvangen?
Verkoopt u voorraad, dan komt er een vijfde vraag bij: moet uw facturatiesoftware ook weten wat er nog in het rek ligt, of houdt u dat elders bij?
Peppol: de eerste vraag die u stelt
Sinds 1 januari 2026 vertrekt een factuur tussen twee Belgische btw-plichtigen als gestructureerd elektronisch document via het Peppol netwerk. Een pdf in bijlage volstaat niet meer voor die uitwisselingen. Alle tools uit de tabel kunnen via Peppol verzenden, maar niet op dezelfde manier.
Sommige leveranciers zijn zelf een geregistreerd toegangspunt bij OpenPeppol. Andere werken met een technische partner die die rol voor hen opneemt. Voor u wordt het verschil zichtbaar op de dag dat een factuur niet aankomt: met een eigen toegangspunt leest de leverancier de ontvangstbevestigingen zelf en antwoordt hij u meteen. Anders moet de vraag doorgespeeld worden.
Billit heeft zijn hele huis rond dat documenttransport gebouwd en doet dat sterk, zeker voor boekhoudkantoren en bedrijven die duizenden stukken versturen. Novadesko heeft eveneens een eigen toegangspunt, met de omgekeerde redenering: facturatie, btw, kassa en klantenopvolging op dezelfde plek houden.
Vraag altijd onder welk Peppol identificatienummer u geregistreerd staat en kijk dat zelf na in de OpenPeppol directory. Een ernstige leverancier geeft u dat op dertig seconden.
Als u aan de toonbank int, is de schifting snel gemaakt
Dit is de scherpste lijn van de tabel. Een kapsalon, een frituur, een buurtwinkel of een restaurant wil niet alleen facturen versturen: ze innen, ze printen tickets en boven een bepaalde omzet in de horeca vallen ze onder het geregistreerd kassasysteem.
Dexxter en Accountable doen niet alsof ze dat terrein dekken, en ze hebben gelijk om te blijven waar ze sterk staan. Odoo geraakt er met de Belgische lokalisatie en de juiste hardware, mits echt installatiewerk. Novadesko steekt de kassa en de betaalterminal in hetzelfde abonnement als de facturatie.
Verkoopt u enkel aan bedrijven, sla deze paragraaf dan gerust over: het kost u niets om die functie niet te hebben.
De aangekondigde prijs en de prijs die u echt betaalt
Bedragen van een homepage naast elkaar leggen leidt nergens toe. Wat telt is het totaal na een jaar, inclusief de extra gebruikers, de modules die u onderweg toch aanzette en de toegang van uw boekhouder.
Novadesko start op 19 € excl. btw per maand, zonder verbintenis, modules inbegrepen. De andere leveranciers hanteren andere logica's: per gebruiker en per applicatie bij Odoo, volgens het documentvolume bij Billit, per zelfstandige bij Dexxter en Accountable. Geen daarvan is oneerlijk, ze beantwoorden gewoon aan andere businessmodellen.
De juiste reflex: reken uw doelconfiguratie door, niet die van vandaag. Een zelfstandige die over acht maanden zijn eerste medewerker aanwerft, maakt een andere rekensom.
De posten die u doorrekent voor u tekent
| Post |
Wat u moet vragen |
De klassieke valkuil |
| Basisabonnement |
Wat er in het instaptarief zit |
Een aangekondigde functie die een optie blijkt |
| Gebruikers |
De prijs van de tweede en derde toegang |
Een prijs per licentie die de factuur verdubbelt bij een aanwerving |
| Toegang boekhouder |
Of hij een betalende licentie inneemt |
Een toegang die aangerekend wordt terwijl hij enkel raadpleegt |
| Peppol verzending |
Of het documentvolume geplafonneerd is |
Een maandquotum dat zonder verwittiging overschreden wordt |
| Kassa en hardware |
De prijs van de terminal en de printer |
Opgelegde hardware die niet in de offerte stond |
| Vertrek |
Het exportformaat van uw gegevens |
Een gedeeltelijke export die het vertrek lastig maakt |
De taal, die van u en die van uw boekhouder
In dit land is dat geen detail. U werkt misschien in het Nederlands in Halle met een boekhouder die in het Frans boekt, of net omgekeerd in Namen. Een tool die van a tot z tweetalig is, spaart u heen en weer gemail en misverstanden over de omschrijving van een rekening.
Dexxter heeft zich eerst aan Vlaamse kant genesteld en heeft daar een erg actieve gemeenschap. Accountable, Billit en Novadesko dekken de drie talen. Odoo gaat nog verder, met de gebruikelijke keerzijde: meer instelwerk voor de eerste factuur vertrekt.
Test het concreet: maak een account aan, schakel de taal om, open de btw module en kijk of het vocabularium overeenkomt met dat van uw boekhouder.
Welke tool voor welk profiel
Hieronder de eerlijke samenvatting, profiel per profiel. Er staat niet overal Novadesko, want dat zou onwaar zijn en u zou het meteen doorhebben.
De verstandige reflex volgens uw situatie
| Uw situatie |
Waar u naar kijkt |
| Student zelfstandige of bijberoep |
Dexxter en Accountable zijn op dat volume gesneden. Novadesko blijft zinvol als er een winkel of een vennootschap aankomt. |
| Eenmanszaak met professionele klanten |
Alle vijf voldoen. Beslis op taal, echte prijs en de manier waarop uw boekhouder uw stukken ophaalt. |
| Winkel, salon of horeca met kassa |
Novadesko of Odoo, want u hebt een geregistreerd kassasysteem en een betaalterminal nodig. |
| Kmo met meerdere gebruikers, voorraad en klantenopvolging |
Novadesko voor een gebruiksklaar geheel, Odoo als uw processen het uittekenen waard zijn. |
| Boekhoudkantoor of bedrijf met zeer grote documentvolumes |
Billit, dat is hun specialiteit, met Novadesko bij de klanten die ook willen factureren en innen. |
Kiezen op één week, niet op drie maanden
Gratis proefperiodes bestaan om ernstig gebruikt te worden. Eén week volstaat ruimschoots als u de juiste handelingen test in plaats van overal te klikken.
Open twee accounts, geen vijf. Stuur een echte factuur naar een echte klant via Peppol en ga na of ze aankomt. Boek drie uitgaven in met de camera van uw gsm. Haal een btw voorbereiding boven. Nodig uw boekhouder uit en vraag hem in twee zinnen wat hij ervan vindt. Na die vier handelingen weet u het.
Twijfelt u nog tussen twee tools, kies dan degene die u laat vertrekken. De export van uw gegevens en het ontbreken van een verbintenis wegen zwaarder door dan één functie extra.
Veelgestelde vragen
Wat is in 2026 de beste facturatiesoftware in België?
Er is geen enkele winnaar, er is een winnaar per profiel. Voor een student zelfstandige of een bijberoep zijn Dexxter en Accountable goed afgestemd. Voor een bedrijf dat grote documentvolumes verstuurt, blijft Billit de referentie voor Peppol transport. Voor een structuur met complexe processen verantwoordt Odoo zich. Voor een zelfstandige, een winkel of een kmo die wil factureren, aan de toonbank innen en klanten opvolgen op dezelfde plek vanaf 19 € excl. btw per maand, dekt Novadesko het geheel zonder implementatieproject.
Zijn al die programma's in orde met de Belgische Peppol verplichting?
Ja, alle vijf kunnen gestructureerde elektronische facturen over het Peppol netwerk versturen. Het verschil zit in de rol van de leverancier: Novadesko en Billit hebben een eigen toegangspunt, de andere steunen op de Belgische configuratie of op een technische partner. Vraag uw Peppol identificatienummer en kijk het na in de OpenPeppol directory, dat is het enige bewijs dat telt.
Welke facturatiesoftware kies ik als ik ook een kassa heb?
De schifting gaat snel: enkel Novadesko en Odoo dekken het geregistreerd kassasysteem. Billit, Dexxter en Accountable focussen op facturatie en boekhouding. Houdt u een winkel, een salon of een horecazaak die onder het geregistreerd kassasysteem valt, vertrek dan meteen van die lijn in de tabel.
Hoeveel kost facturatiesoftware in België?
Reken op een twintigtal euro excl. btw per maand voor een zelfstandige alleen, en meer zodra u gebruikers, voorraad of een kassa toevoegt. Novadesko start op 19 € excl. btw per maand zonder verbintenis, met CRM, voorraad en kassa inbegrepen in plaats van als optie verkocht. Bij leveranciers die per gebruiker of per module factureren, hangt het echte bedrag vooral af van uw uiteindelijke configuratie.
Volstaat gratis software om in België te factureren?
Voor enkele facturen per jaar aan particulieren wel. Zodra u professionele klanten factureert, botst het gratis aanbod op zijn grenzen: u hebt Peppol verzending nodig, een doorlopende nummering, de bewaring van uw stukken en een btw voorbereiding die klopt. Een gratis tool die u elk kwartaal een halve dag kost, is duurder dan een abonnement van 19 €.
Kan ik in de loop van het jaar van facturatiesoftware veranderen?
Ja, en veel ondernemers doen dat bij de start van een kwartaal om btw-gewijs proper te snijden. Kijk drie zaken na voor u vertrekt: de volledige export van uw klanten en facturen, de overname van uw nummering, en de datum waarop uw Peppol identificatie naar het nieuwe toegangspunt overgaat. Uw boekhouder zal het appreciëren dat u hem voor de migratie verwittigt in plaats van erna.
De gedetailleerde vergelijkingen
Deze vergelijking is opgesteld op basis van de publieke informatie van de leveranciers in augustus 2026. Het Belgische aanbod verschuift snel, zeker sinds de Peppol verplichting: kijk de voorwaarden na op de site van elke leverancier voor u iets tekent.
