Aplicação Novadesko Vendas e faturação
Faturas recorrentes
Faturas recorrentes em ação
Uma simulação animada do ecrã da aplicação, passo a passo.
- Cada modelo mostra a sua periodicidade e a próxima data de geração.
- O contador indica as faturas já geradas e abre a respetiva lista.
- O ícone Definições abre a configuração da recorrência; Parar interrompe a série.
- Periodicidade, dia do mês, vencimento e data de fim definem-se aqui.
- Ative o envio automático via Peppol além do e-mail.
- Guarde as definições.
- A janela fecha-se na lista de modelos.
- As próximas faturas também seguirão via Peppol.
- Os selos mostram os envios automáticos ativos.
O que faz Faturas recorrentes
O módulo Faturas recorrentes transforma uma fatura em modelo: ativa a recorrência no formulário da fatura, escolhe a frequência (mensal, trimestral ou anual), o dia do mês e, se necessário, uma data de fim. A Novadesko cria depois cada nova fatura na data prevista, com o número seguinte da sua série.
Para cada modelo, dois interruptores decidem o seguimento: envio automático por e-mail ao cliente e envio automático via Peppol. O ecrã Faturas recorrentes lista os seus modelos ativos com a próxima data de geração, o número de faturas já criadas e um botão para parar a série, sem tocar nas faturas existentes.
Para quem?
Consultores, agências, prestadores de manutenção, senhorios, ginásios, editores de software e qualquer empresa belga que fature os mesmos montantes a intervalos regulares.
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Recorrência numa fatura
Mensal, trimestral ou anual, com o dia do mês, a data de início e uma data de fim facultativa.
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Geração na data
Cada fatura é criada automaticamente no dia previsto, com o número seguinte e o vencimento predefinido.
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Envio automático
Por e-mail ao cliente ou através da rede Peppol, à escolha para cada modelo.
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Faturas geradas
O contador de cada modelo abre a lista das faturas já criadas, com o respetivo estado de pagamento.
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Definições editáveis
Frequência, dia, vencimento, data de fim e próxima data de geração podem ser alterados a qualquer momento.
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Paragem sem perdas
Parar uma série interrompe as gerações futuras e conserva todas as faturas já emitidas.
Experimente você mesmo
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