Novadesko Anwendung Verkauf und Rechnungsstellung
Wiederkehrende Rechnungen
Wiederkehrende Rechnungen in Aktion
Eine animierte Simulation des Anwendungsbildschirms, Schritt für Schritt.
- Jede Vorlage zeigt ihre Häufigkeit und das nächste Erstellungsdatum.
- Der Zähler zeigt die bereits erstellten Rechnungen und öffnet deren Liste.
- Das Symbol Einstellungen öffnet die Konfiguration der Wiederholung; Beenden stoppt die Serie.
- Häufigkeit, Tag des Monats, Fälligkeit und Enddatum werden hier eingestellt.
- Aktivieren Sie den automatischen Versand über Peppol zusätzlich zur E-Mail.
- Speichern Sie die Einstellungen.
- Das Fenster schließt sich und zeigt die Vorlagenliste.
- Die nächsten Rechnungen werden ebenfalls über Peppol gesendet.
- Die Marker zeigen die aktiven automatischen Sendungen.
Was Wiederkehrende Rechnungen leistet
Das Modul Wiederkehrende Rechnungen macht aus einer Rechnung eine Vorlage: Sie aktivieren die Wiederholung im Rechnungsformular, wählen die Häufigkeit (monatlich, vierteljährlich oder jährlich), den Tag des Monats und bei Bedarf ein Enddatum. Novadesko erstellt dann jede neue Rechnung zum vorgesehenen Datum, mit der nächsten Nummer Ihres Nummernkreises.
Für jede Vorlage entscheiden zwei Schalter über den weiteren Ablauf: automatischer Versand per E-Mail an den Kunden und automatischer Versand über Peppol. Der Bildschirm Wiederkehrende Rechnungen listet Ihre aktiven Vorlagen mit dem nächsten Erstellungsdatum, der Anzahl bereits erstellter Rechnungen und einer Schaltfläche zum Beenden der Serie auf, ohne die bestehenden Rechnungen anzutasten.
Für wen?
Berater, Agenturen, Wartungsdienstleister, Vermieter, Fitnessstudios, Softwarehersteller und jedes belgische Unternehmen, das in regelmäßigen Abständen dieselben Beträge abrechnet.
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Wiederholung an einer Rechnung
Monatlich, vierteljährlich oder jährlich, mit Tag des Monats, Startdatum und optionalem Enddatum.
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Erstellung zum Stichtag
Jede Rechnung wird am vorgesehenen Tag automatisch erstellt, mit der nächsten Nummer und der Standardfälligkeit.
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Automatischer Versand
Per E-Mail an den Kunden oder über das Peppol-Netzwerk, je Vorlage frei wählbar.
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Erstellte Rechnungen
Der Zähler jeder Vorlage öffnet die Liste der bereits erstellten Rechnungen mit ihrem Zahlungsstatus.
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Änderbare Einstellungen
Häufigkeit, Tag, Fälligkeit, Enddatum und nächstes Erstellungsdatum lassen sich jederzeit ändern.
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Beenden ohne Verlust
Das Beenden einer Serie stoppt künftige Rechnungen und erhält alle bereits ausgestellten.
Probieren Sie es selbst aus
Erstellen Sie Ihren Bereich und aktivieren Sie dieses Modul während der 14-tägigen kostenlosen Testphase.