Aplicación Novadesko Ventas y facturación
Facturas recurrentes
Facturas recurrentes en acción
Una simulación animada de la pantalla de la aplicación, paso a paso.
- Cada plantilla muestra su frecuencia y su próxima fecha de generación.
- El contador indica las facturas ya generadas y abre su lista.
- El icono Ajustes abre la configuración de la recurrencia; Detener para la serie.
- Frecuencia, día del mes, vencimiento y fecha de fin se ajustan aquí.
- Activa el envío automático por Peppol además del correo electrónico.
- Guarda los ajustes.
- La ventana se cierra y vuelve a la lista de plantillas.
- Las próximas facturas también saldrán por Peppol.
- Las etiquetas muestran los envíos automáticos activos.
Qué hace Facturas recurrentes
El módulo Facturas recurrentes convierte una factura en plantilla: activas la recurrencia en el formulario de la factura, eliges la frecuencia (mensual, trimestral o anual), el día del mes y, si hace falta, una fecha de fin. Novadesko crea después cada nueva factura en la fecha prevista, con el siguiente número de tu serie.
Para cada plantilla, dos interruptores deciden lo que ocurre después: envío automático por correo electrónico al cliente y envío automático por Peppol. La pantalla Facturas recurrentes lista tus plantillas activas con su próxima fecha de generación, el número de facturas ya creadas y un botón para detener la serie, sin tocar las facturas existentes.
¿Para quién?
Consultores, agencias, proveedores de mantenimiento, arrendadores, gimnasios, editores de software y cualquier empresa belga que facture los mismos importes a intervalos regulares.
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Recurrencia en una factura
Mensual, trimestral o anual, con el día del mes, la fecha de inicio y una fecha de fin opcional.
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Generación en fecha
Cada factura se crea automáticamente el día previsto, con el siguiente número y el vencimiento predeterminado.
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Envío automático
Por correo electrónico al cliente o por la red Peppol, a elegir para cada plantilla.
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Facturas generadas
El contador de cada plantilla abre la lista de facturas ya creadas, con su estado de pago.
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Ajustes modificables
Frecuencia, día, vencimiento, fecha de fin y próxima fecha de generación se pueden cambiar en cualquier momento.
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Parada sin pérdidas
Detener una serie interrumpe las generaciones futuras y conserva todas las facturas ya emitidas.
Pruébalo tú mismo
Crea tu espacio y activa este módulo durante la prueba gratuita de 14 días.