Aplicação Novadesko Vendas e faturação Beta
Contratos e Assinaturas
Contratos e Assinaturas em ação
Uma simulação animada do ecrã da aplicação, passo a passo.
- Os contadores resumem os seus contratos por estado.
- Um contrato enviado aguarda a assinatura do cliente.
- Depois de assinado online, o seu estado passa a Assinado.
- Novo contrato abre o formulário.
- Escolha o cliente e o modelo, depois os montantes.
- As variáveis do modelo preenchem-se para este cliente.
- Criar o contrato guarda o rascunho, pronto a enviar.
- O contrato junta-se à lista.
- Resta apenas enviá-lo ao cliente para assinatura.
O que faz Contratos e Assinaturas
O módulo Contratos e Assinaturas reúne os seus contratos num único ecrã: rascunhos, enviados, consultados, assinados, concluídos ou cancelados, com um contador por estado, uma pesquisa e filtros. Cada contrato tem um título, um cliente, um montante total e, se necessário, um adiantamento, uma data de evento, uma morada, condições particulares e uma data de expiração.
Os seus modelos de contrato contêm variáveis dinâmicas (texto, data, montante, lista de opções ou valor automático) preenchidas para cada cliente. Enviar ao cliente envia-lhe um e-mail com uma ligação: lê o contrato, aceita as condições e assina desenhando ou escrevendo o nome, sem conta. O contrato assinado transfere-se em PDF e o adiantamento pode ser transformado em fatura com um clique.
Para quem?
Organizadores de eventos, empresas de aluguer de equipamento, prestadores de serviços, agências e independentes belgas que trabalham por contrato e querem um acordo assinado antes de começar.
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Modelos com variáveis
Modelos por categoria (geral, eventos, aluguer, prestação de serviços) e variáveis preenchidas para cada contrato.
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Envio ao cliente
O contrato segue por e-mail com uma ligação de assinatura e a sua data de expiração é indicada.
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Assinatura online
O cliente assina sem conta, desenhando ou escrevendo o nome, depois de aceitar as condições.
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Acompanhamento por estado
Rascunho, enviado, consultado, assinado, concluído, cancelado ou expirado, com um contador por estado.
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Fatura de adiantamento
Gere a fatura de adiantamento do contrato com um clique a partir da respetiva ficha.
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Equipamento incluído
Acrescente o equipamento alugado ao contrato, com quantidades, preços e caução.
Experimente você mesmo
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