Aplicación Novadesko Ventas y facturación Beta
Contratos y Firmas
Contratos y Firmas en acción
Una simulación animada de la pantalla de la aplicación, paso a paso.
- Los contadores resumen tus contratos por estado.
- Un contrato enviado espera la firma del cliente.
- Una vez firmado en línea, su estado pasa a Firmado.
- Nuevo contrato abre el formulario.
- Elige el cliente y la plantilla, luego los importes.
- Las variables de la plantilla se rellenan para este cliente.
- Crear el contrato guarda el borrador, listo para enviar.
- El contrato se une a la lista.
- Solo queda enviarlo al cliente para su firma.
Qué hace Contratos y Firmas
El módulo Contratos y Firmas reúne tus contratos en una sola pantalla: borradores, enviados, consultados, firmados, completados o cancelados, con un contador por estado, un buscador y filtros. Cada contrato lleva un título, un cliente, un importe total y, si hace falta, un anticipo, una fecha de evento, una dirección, condiciones particulares y una fecha de caducidad.
Tus plantillas de contrato contienen variables dinámicas (texto, fecha, importe, lista de opciones o valor automático) que se rellenan para cada cliente. Enviar al cliente le manda un correo electrónico con un enlace: lee el contrato, acepta sus condiciones y firma dibujando o escribiendo su nombre, sin cuenta. El contrato firmado se descarga en PDF, y el anticipo puede convertirse en factura con un clic.
¿Para quién?
Organizadores de eventos, empresas de alquiler de material, prestadores de servicios, agencias y autónomos belgas que trabajan con contrato y quieren un acuerdo firmado antes de empezar.
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Plantillas con variables
Plantillas por categoría (general, eventos, alquiler, servicios) y variables que se rellenan para cada contrato.
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Envío al cliente
El contrato sale por correo electrónico con un enlace de firma, y se indica su fecha de caducidad.
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Firma online
El cliente firma sin cuenta, dibujando o escribiendo su nombre, tras aceptar las condiciones.
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Seguimiento por estado
Borrador, enviado, consultado, firmado, completado, cancelado o caducado, con un contador por estado.
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Factura de anticipo
Genera la factura de anticipo del contrato con un clic desde su ficha.
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Material incluido
Añade el material alquilado al contrato, con cantidades, precios y fianza.
Pruébalo tú mismo
Crea tu espacio y activa este módulo durante la prueba gratuita de 14 días.