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Contrats & Signatures
Contrats & Signatures en action
Une simulation animée de l’écran de l’application, étape par étape.
- Les compteurs résument vos contrats par statut.
- Un contrat envoyé attend la signature du client.
- Une fois signé en ligne, son statut passe à Signé.
- Nouveau contrat ouvre le formulaire.
- Choisissez le client et le modèle, puis les montants.
- Les variables du modèle se remplissent pour ce client.
- Créer le contrat enregistre le brouillon, prêt à envoyer.
- Le contrat rejoint la liste.
- Il ne reste qu’à l’envoyer au client pour signature.
Ce que fait Contrats & Signatures
Le module Contrats & Signatures rassemble vos contrats sur un seul écran : brouillons, envoyés, consultés, signés, complétés ou annulés, avec un compteur par statut, une recherche et des filtres. Chaque contrat porte un titre, un client, un montant total et, si besoin, un acompte, une date d'événement, une adresse, des conditions particulières et une date d'expiration.
Vos modèles de contrat contiennent des variables dynamiques (texte, date, montant, liste de choix ou valeur automatique) remplies pour chaque client. Envoyer au client lui adresse un e-mail avec un lien : il lit le contrat, accepte ses conditions et signe en dessinant ou en tapant son nom, sans compte. Le contrat signé se télécharge en PDF, et l'acompte peut être transformé en facture en un clic.
Pour qui ?
Organisateurs d'événements, loueurs de matériel, prestataires de services, agences et indépendants belges qui travaillent sur contrat et veulent un accord signé avant de commencer.
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Modèles avec variables
Modèles par catégorie (général, événementiel, location, prestation) et variables remplies pour chaque contrat.
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Envoi au client
Le contrat part par e-mail avec un lien de signature, et sa date d’expiration est indiquée.
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Signature en ligne
Le client signe sans compte, en dessinant ou en tapant son nom, après avoir accepté les conditions.
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Suivi par statut
Brouillon, envoyé, consulté, signé, complété, annulé ou expiré, avec un compteur par statut.
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Facture d'acompte
Générez la facture d'acompte du contrat en un clic depuis sa fiche.
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Matériel inclus
Ajoutez le matériel loué au contrat, avec quantités, prix et caution.
Testez-le vous-même
Créez votre espace et activez ce module pendant l’essai gratuit de 14 jours.