Novadesko Anwendung Verkauf und Rechnungsstellung
Zahlungserinnerungen
Zahlungserinnerungen in Aktion
Eine animierte Simulation des Anwendungsbildschirms, Schritt für Schritt.
- Die Rechnung hat ihre Fälligkeit überschritten: Sie wird als überfällig markiert.
- Öffnen Sie das Menü Optionen des Dokuments.
- Das Menü bietet die möglichen Aktionen für eine unbezahlte Rechnung.
- Wählen Sie Erinnerung senden.
- Das Erinnerungsfenster öffnet sich.
- Betrag, Restschuld, Fälligkeit, Verzug und gesendete Mahnungen werden zusammengefasst.
- Wählen Sie die Stufe: höfliche Erinnerung, strenge Erinnerung oder Mahnung.
- Prüfen Sie Betreff und Nachricht und senden Sie dann die Erinnerung.
- Die Erinnerung wird gesendet und erscheint im Verlauf der Rechnung.
Was Zahlungserinnerungen leistet
Eine Rechnung ist überfällig, sobald ihre Fälligkeit überschritten ist und ein Restbetrag offen bleibt: Novadesko zeigt sie in der Liste und auf ihrer Karte in Rot an. Im Menü Optionen öffnet Erinnerung senden ein Fenster, das den Gesamtbetrag, den offenen Betrag, die Fälligkeit, die Anzahl der Verzugstage und die bereits gesendeten Erinnerungen zusammenfasst.
Sie wählen die Stufe, freundliche Erinnerung, Mahnung oder Inverzugsetzung: Betreff und Nachricht werden mit der Vorlage der Stufe ausgefüllt und bleiben änderbar. Ist eine SMS-Integration aktiv, kann die Erinnerung auch per SMS an die Nummer des Kunden gehen.
Jede Mahnung wird protokolliert: Die Rechnungskarte zählt die Mahnungen, der E-Mail-Verlauf zeigt, ob die Erinnerung zugestellt und geöffnet wurde, und das Widget für offene Posten im Dashboard zeigt das Datum der letzten Mahnung.
Für wen?
Selbstständige, KMU und Dienstleister in Belgien, die mit 30 Tagen Zahlungsziel abrechnen und ihre offenen Posten eintreiben möchten, ohne jede Mahnung zu verfassen oder eine separate Verfolgungstabelle zu führen.
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Erkannte Rückstände
Fälligkeit überschritten und Betrag offen: Die Rechnung trägt überall das Symbol Überfällig, und die Liste zählt die Rückstände.
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Drei Mahnstufen
Freundliche Erinnerung, bestimmte Mahnung, dann Inverzugsetzung, jeweils mit eigener Nachrichtenvorlage.
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Angepasste Nachricht
Betreff und Text sind mit der Rechnungsnummer vorausgefüllt und vor dem Versand änderbar.
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E-Mail und SMS
Ergänzen Sie die Erinnerung durch eine SMS an die Nummer des Kunden, wenn Ihre SMS-Integration aktiv ist.
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Mahnverlauf
Anzahl der Mahnungen, Zustell- und Öffnungsstatus jeder E-Mail, Datum der letzten Mahnung.
Probieren Sie es selbst aus
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