¿Quién puede ejercer una actividad complementaria?
La actividad complementaria supone que ya ejerces, a título principal, otra actividad que te da derechos sociales. Es esa actividad principal la que te cubre la pensión, la asistencia sanitaria y la incapacidad laboral.
Tres perfiles tienen acceso sin dificultad particular.
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El asalariado que trabaja al menos media jornada, es decir, unas 235 horas por trimestre en uno o varios empleadores.
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El funcionario del sector público, fijo o contratado, que trabaja al menos media jornada a lo largo del año, con el visto bueno de su administración.
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El docente que trabaja al menos seis décimas de un horario completo, así como el pensionista y el beneficiario de ciertas prestaciones, con condiciones propias de cada situación.
Revisa tu contrato de trabajo antes de lanzarte. Una cláusula de no competencia o de exclusividad no te impide ser autónomo complementario, pero puede limitar el tipo de clientes a los que te dirijas.
Los trámites para empezar
El recorrido administrativo es el mismo que para una actividad principal y suele completarse en una semana.
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Abrir una cuenta bancaria distinta de tu cuenta privada. No es una obligación legal para una persona física, pero te ahorrará horas de clasificación.
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Acudir a una ventanilla de empresas para obtener tu número de empresa e inscribir tus actividades en la Banque-Carrefour des Entreprises.
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Hacer que activen tu número de IVA, salvo que solicites el régimen de franquicia.
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Afiliarte a una caja de seguros sociales para autónomos, a más tardar el día de inicio.
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Avisar a tu mutualidad de tu nuevo estatuto.
Los gastos de puesta en marcha son modestos: los derechos de inscripción en la ventanilla de empresas y la primera cotización trimestral. Nada justifica esperar al cliente perfecto para ponerse en regla.
Las cotizaciones sociales que vas a pagar
Las cotizaciones se calculan sobre tu renta neta profesional, es decir, tu facturación menos tus gastos deducibles. En principio ascienden al 20,5 % de esa renta, con cotizaciones reducidas en los primeros tramos.
El punto más importante es el desfase: primero pagas cotizaciones provisionales, calculadas sobre una renta de referencia de hace tres años, y luego el INASTI regulariza cuando se conocen tus ingresos reales. Un buen primer año se paga, por tanto, dos años después, a menudo en el peor momento.
Por debajo de un umbral de renta neta anual, indexado cada año y situado en torno a 1 900 €, no se debe ninguna cotización por la actividad complementaria. Eso sí, sigues obligado a afiliarte y a declarar.
Complementaria o actividad principal
| Criterio |
Complementaria |
Principal |
| Condición de acceso |
Al menos media jornada en otro empleo |
Ninguna condición de empleo |
| Tipo de cotización |
20,5 % de la renta neta |
20,5 % de la renta neta |
| Cotización mínima |
Ninguna por debajo del umbral de renta |
Se debe incluso sin ingresos |
| Derechos sociales |
A través de la actividad principal |
A través del estatuto de autónomo |
| Obligaciones de IVA |
Idénticas |
Idénticas |
| Tributación |
Acumulada con el salario |
Progresiva sobre la renta global |
Pide a tu caja que aumente tus cotizaciones provisionales en cuanto tu actividad despegue. Es la única manera de evitar la brusca regularización del tercer año.
El impuesto y la trampa del tipo marginal
Tus ingresos de autónomo complementario no tributan por separado. Se suman a tu salario en la misma declaración, lo que los coloca directamente en tu tramo impositivo más alto.
En concreto, a un asalariado con ingresos medios su beneficio complementario le tributa en torno al 45-50 %, además de las cotizaciones sociales. Sobre 10 000 € de beneficio, es prudente considerar que la mitad no es tuya.
Por eso mismo la correcta deducción de tus gastos profesionales cuenta más en complementario que en otros casos: cada euro de gasto justificado te ahorra casi medio euro de impuestos.
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El equipo informático, el teléfono y la tarifa, en proporción al uso profesional.
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Una parte de los gastos de tu domicilio si trabajas en él: alquiler, calefacción, electricidad, internet.
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Los desplazamientos profesionales, la formación, el software y los seguros vinculados a la actividad.
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Los gastos de representación y de restaurante, parcialmente deducibles según su naturaleza.
Aparta dinero en una cuenta separada en cuanto cobres, en lugar de calcularlo a final de año. Una regla sencilla que funciona bien: reservar la mitad de cada factura cobrada.
IVA: franquicia o régimen normal
Un autónomo complementario está sujeto al IVA como cualquier otro autónomo. Tienes dos opciones.
El régimen de franquicia te dispensa de facturar IVA y de presentar una declaración periódica mientras tu facturación anual se mantenga por debajo de 25 000 €. Entonces dejas de recuperar el IVA de tus compras y sigues obligado al listado anual de clientes sujetos.
El régimen normal te obliga a presentar una declaración cada trimestre, pero te devuelve el IVA de tus compras. En cuanto inviertes en equipamiento, un vehículo o subcontratación, vuelve a ser más interesante.
Si tus clientes son empresas, la franquicia no les beneficia: recuperan el IVA de todos modos. Tiene sentido sobre todo cuando facturas a particulares.
Cuándo pasar a actividad principal
El paso no es automático. Resulta pertinente cuando tus ingresos de autónomo se acercan a los de tu empleo o los superan, y sobre todo cuando la demanda supera el tiempo que puedes dedicarle por las noches.
Antes de dar el salto, mira tres cifras: tu cartera de pedidos de los próximos seis meses, tu plazo medio de pago de clientes y la tesorería que te permita absorber la regularización de cotizaciones que llegará de todos modos.
En actividad principal, las cotizaciones mínimas pasan a ser exigibles aunque no ganes nada. Ese es el verdadero cambio de régimen, más que el propio tipo.
Novadesko para un autónomo complementario
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Las facturas de compra se fotografían y después se leen y se clasifican automáticamente, sin introducción manual.
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El saldo de IVA del trimestre visible de forma continua, sin esperar al plazo del día 25.
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Recordatorios de pago automáticos, porque un complementario no tiene tiempo para reclamar a sus clientes.
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La exportación contable que espera tu contable, lista con un clic.
Preguntas frecuentes
¿Mi empleador tiene que estar al corriente?
Nada te obliga a avisarle en el sector privado, salvo cláusula en contra en tu contrato. En el sector público, en cambio, suele exigirse una autorización previa.
¿Puedo facturar antes de tener mi número de IVA?
No. Debes disponer de tu número de empresa y de tu número de IVA activado antes de emitir tu primera factura. Facturar sin estar en regla te expone a una regularización y a una multa.
¿Cuánto puedo ganar sin pagar cotizaciones?
Por debajo de un umbral de renta neta anual indexado, situado en torno a 1 900 €, no se debe ninguna cotización por la actividad complementaria. Por encima, las cotizaciones se calculan sobre la totalidad de la renta, no solo sobre la parte que excede.
¿La actividad complementaria da derechos de pensión?
Las cotizaciones abonadas en complementario contribuyen al cálculo de tu pensión, pero tu cobertura social de base sigue siendo la de tu actividad principal.
¿Resulta útil un software para unas pocas facturas al mes?
Sí, sobre todo para unas pocas facturas al mes. El riesgo no es el volumen, es el olvido: una factura sin numerar, un ticket perdido o un plazo de IVA incumplido cuestan mucho más que la suscripción.
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Los umbrales, límites e importes que se citan en esta página se indexan cada año. Compruébalos con tu caja de seguros sociales, con el SPF Finances o con tu contable antes de decidir.