Qué es una empresa individual
Una empresa individual eres tú. No existe una persona jurídica distinta: tu actividad y tu persona forman la misma entidad jurídica y fiscal. Tus beneficios son tus ingresos, que tributan en el impuesto de las personas físicas.
Es la forma elegida por la gran mayoría de los autónomos belgas que empiezan solos: consultores, artesanos, comerciantes, profesiones liberales, oficios de la alimentación.
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Ningún capital inicial que desembolsar, ningún plan financiero que presentar.
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Ninguna escritura notarial, y por tanto unos gastos de constitución muy bajos.
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Ninguna publicación de cuentas anuales en el Banco Nacional.
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Una sola declaración fiscal: la tuya.
Sencillez no significa ausencia de obligaciones. El IVA, las cotizaciones sociales y la conservación de los documentos se aplican exactamente igual que en otros casos.
Los pasos de la creación
El recorrido se resume en cinco pasos y a menudo se completa en pocos días.
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Abrir una cuenta bancaria dedicada a la actividad, distinta de tu cuenta privada.
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Inscribirte en la Banque-Carrefour des Entreprises a través de una ventanilla de empresas, que te asigna tu número de empresa y registra tus actividades.
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Hacer que activen tu número de IVA en la misma ventanilla o en el SPF Finances, salvo que solicites la franquicia.
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Afiliarte a una caja de seguros sociales para autónomos, a más tardar el día de inicio.
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Avisar a tu mutualidad y contratar los seguros útiles para tu oficio, entre ellos la responsabilidad civil profesional.
Algunas actividades reguladas exigen además una autorización, un acceso a la profesión o una licencia específica. La ventanilla de empresas te lo señala en el momento de la inscripción.
Responsabilidad y protección del patrimonio
Es la verdadera contrapartida de la sencillez: tu patrimonio privado y tu patrimonio profesional son uno solo. Un acreedor profesional puede, por tanto, en principio, ir contra tus bienes propios.
Existen dos protecciones que conviene conocer antes de que llegue el problema.
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La declaración de inembargabilidad de la vivienda familiar, que se hace ante notario. Pone tu residencia principal fuera del alcance de los acreedores profesionales para las deudas nacidas después de la declaración.
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Un seguro de responsabilidad civil profesional adaptado a tu actividad, que cubra los daños causados a tus clientes o a terceros.
La declaración de inembargabilidad solo vale para las deudas profesionales posteriores a su registro. Se hace al empezar, no cuando ya está la dificultad.
La contabilidad simplificada
Una empresa individual cuya facturación anual sin IVA no supere los 500 000 € puede llevar una contabilidad simplificada. Por encima, la contabilidad por partida doble pasa a ser obligatoria.
La contabilidad simplificada se basa en tres libros y un inventario, que deben llevarse de forma continua y sin espacios en blanco.
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El libro de compras, que recoge todas las facturas recibidas y sus justificantes.
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El libro de ventas, que recoge todas las facturas emitidas, pagadas o no.
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El libro financiero, que recoge los movimientos de tus cuentas bancarias y de tu caja.
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El inventario anual de tus existencias, tus créditos y tus deudas, que debe elaborarse al menos una vez al año.
Todos los justificantes se conservan siete años. Basta una copia digital legible y completa, lo que hace que la foto del ticket el mismo día sea mucho más fiable que la caja de zapatos.
El calendario de obligaciones
Cuatro citas marcan el ritmo del año de una empresa individual. Cumplirlas evita lo esencial de las multas y de las malas sorpresas.
Los plazos del año
| Obligación |
Plazo |
| Declaración de IVA trimestral y pago |
El día 25 del mes siguiente al trimestre |
| Declaración de IVA mensual y pago |
El día 20 del mes siguiente |
| Cotizaciones sociales provisionales |
Cada trimestre, ante tu caja |
| Listado anual de clientes sujetos |
A más tardar el 31 de marzo |
| Pagos anticipados de impuestos |
Cuatro plazos trimestrales |
| Declaración del impuesto de las personas físicas |
Según el calendario anual del SPF Finances |
Desde el 1 de enero de 2026, la facturación electrónica es obligatoria entre empresas belgas sujetas. El PDF enviado por correo ya no basta: la factura debe circular en formato estructurado a través de la red Peppol.
¿Empresa individual o sociedad?
La pregunta surge cuando el beneficio sube. Como persona física, tributas con los tipos progresivos del impuesto de las personas físicas, que llegan al 50 % en el tramo superior, incrementados con los recargos municipales. Una sociedad depende del impuesto de sociedades, con un tipo reducido en el primer tramo de beneficio bajo ciertas condiciones.
Sin embargo, el cálculo no se resume en el tipo. Una sociedad implica un plan financiero, cuentas anuales que depositar, gastos de constitución y un coste contable anual más elevado.
El orden de magnitud que suele tomarse es un beneficio anual estable que supere claramente lo que necesitas para vivir. Mientras te gastes todo tu beneficio, la sociedad aporta sobre todo complejidad.
Pide a tu contable que simule los dos escenarios con tus cifras reales, a tres años. El cambio se decide sobre una tendencia, no sobre un buen año.
Novadesko para una empresa individual
Los tres libros que hay que llevar, el IVA que preparar y los justificantes que conservar siete años: es precisamente lo que Novadesko automatiza.
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Tus libros de compras, de ventas y financiero se rellenan a medida que van tus facturas y tus movimientos bancarios.
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Tus facturas de compra se fotografían, se leen automáticamente y se clasifican por categoría de gasto.
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El IVA se calcula por línea, al tipo correcto, con las menciones legales obligatorias.
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La facturación electrónica Peppol está integrada y operativa.
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El saldo de IVA del trimestre es visible de forma continua, antes del plazo.
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La exportación contable que espera tu contable está lista con un clic, lo que a menudo reduce su factura.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta crear una empresa individual?
Los gastos se limitan a los derechos de inscripción en la ventanilla de empresas, a la activación del número de IVA y a tu primera cotización social trimestral. No hay capital que desembolsar ni gastos de notario.
¿Debo tener una cuenta bancaria profesional?
La ley impone una cuenta distinta de tu cuenta privada para la actividad. Esta cuenta debe comunicarse y figurar en tus documentos comerciales.
¿Puedo contratar personal en una empresa individual?
Sí. Nada lo impide. Entonces debes inscribirte como empleador en la ONSS y acudir a un secretariado social.
¿Qué pasa con mi empresa individual si paso a sociedad?
Puedes cesarla o aportar su fondo de comercio a la nueva sociedad. La aportación tiene consecuencias fiscales que se preparan con tu contable, en particular sobre las plusvalías.
¿La contabilidad simplificada exime de tener un contable?
Hace accesible la llevanza diaria, sobre todo con un software. Aun así, la mayoría de los autónomos conservan un contable para la declaración fiscal anual y las decisiones importantes, lo que sale más barato cuando los libros ya están limpios.
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Los umbrales, límites e importes que se citan en esta página se indexan cada año. Compruébalos con tu caja de seguros sociales, con el SPF Finances o con tu contable antes de decidir.
