Qué significa certificado Peppol
Peppol no es un software, es una red. Para enviar una factura por ella, una empresa pasa por un punto de acceso, en inglés access point. Ese punto de acceso es el proveedor técnico que firma el acuerdo OpenPeppol, respeta las especificaciones de la red y se conecta a los directorios que permiten localizar a un destinatario.
Cuando un editor habla de software certificado Peppol, en realidad dice dos cosas. Primero, que tus documentos salen en el formato correcto, el Peppol BIS 3.0 basado en la norma europea EN 16931. Segundo, que la transmisión pasa de verdad por un punto de acceso de la red, y no por un simple envío de PDF por correo electrónico.
La diferencia importa el día en que un cliente rechaza una factura porque no ha llegado por el canal esperado. Una exportación XML descargable no sustituye a un punto de acceso: es un archivo que aún hay que transmitir, a menudo a mano.
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Un punto de acceso envía y recibe tus documentos en la red, en ambos sentidos.
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El formato BIS 3.0 garantiza que el destinatario lea tus líneas de factura sin volver a teclearlas.
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El identificador Peppol te hace localizable para tus clientes y para las administraciones.
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Una exportación XML por sí sola no es una conexión a la red, aunque el archivo sea conforme.
Quédate con la pregunta que debes hacer a cualquier editor: ¿transmitís a través de un punto de acceso Peppol, o simplemente me dais un archivo XML para que lo envíe yo mismo?
El estatus de Novadesko y cómo comprobarlo
Novadesko transmite las facturas de sus clientes por la red Peppol como punto de acceso. En concreto, tu factura validada en el software se convierte en XML UBL, se dirige al identificador Peppol de tu cliente y se entrega a su propio punto de acceso, con un acuse técnico de vuelta.
En Bélgica, el identificador Peppol se basa en el esquema 0208, el del número de empresa de la Banque-Carrefour. Tu identificador no es, por tanto, un código oscuro que haya que comprar: deriva de tu número de empresa, y Novadesko lo registra por ti con un clic.
La tabla de abajo recoge los elementos que puedes comprobar, uno por uno, sin fiarte de nosotros.
Elementos verificables del estatus Peppol
| Elemento |
Valor |
Dónde comprobarlo |
| Papel en la red |
Punto de acceso Peppol |
Envío y recepción desde el software |
| Formato de las facturas |
Peppol BIS 3.0, norma EN 16931 |
XML UBL descargable para cada documento |
| Esquema de identificador |
0208, número de empresa belga |
Directorio OpenPeppol |
| Canales públicos |
Mercurius y Hermes |
Facturas a las administraciones belgas |
| Editor |
Novadesko SRL, BE 1018.192.568 |
Banque-Carrefour des Entreprises |
| Soporte |
Desde Bélgica: teléfono en francés, en línea en tu idioma |
Página de contacto y teléfono |
El directorio OpenPeppol es público. Es la única fuente que dice si una empresa es realmente localizable en la red, sea cual sea el software que use.
La obligación belga y lo que exige a tu software
Desde el 1 de enero de 2026, las empresas belgas sujetas deben emitir y recibir sus facturas entre profesionales en formato electrónico estructurado, a través de la red Peppol. Un PDF enviado por correo ya no cumple esta exigencia, ni firmado ni bien presentado.
Esta obligación afecta tanto a la recepción como al envío. Si tus proveedores se pasan a la red antes que tú, sus facturas llegan a alguna parte: sin punto de acceso, no las ves, y una factura de compra sin tramitar es IVA deducible perdido.
Tu software debe cubrir, por tanto, tres necesidades a la vez: un identificador registrado, un envío conforme y una bandeja de entrada que clasifique lo que llega.
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Emisión: cada factura validada sale en formato estructurado hacia el destinatario correcto.
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Recepción: las facturas de compra llegan al software, listas para contabilizarse.
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Archivo: los documentos siguen accesibles y con sello de fecha y hora en caso de inspección.
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Alternativa: si un cliente aún no es localizable en la red, el envío por correo electrónico toma el relevo.
Comprobar un software en cinco minutos
La mención certificado Peppol aparece en muchas webs, incluidas las de editores que se limitan a generar un archivo. Esta es la rejilla que te aconsejamos aplicar a Novadesko igual que a sus competidores, Billit y los demás.
Una respuesta clara a estas seis preguntas vale más que un logotipo en una página de inicio.
Seis preguntas que hacer antes de firmar
| Pregunta |
Buena respuesta |
| ¿Pasáis por un punto de acceso Peppol? |
Sí, el envío sale del software sin manipular archivos |
| ¿Recibís también las facturas entrantes? |
Sí, en una bandeja de entrada dedicada |
| ¿Qué formato de salida? |
Peppol BIS 3.0, conforme a EN 16931 |
| ¿Quién crea mi identificador? |
El editor, desde el software, a partir del número de empresa |
| ¿Qué pasa si mi cliente no está en la red? |
Envío por correo electrónico como alternativa, sin doble introducción |
| ¿Cuántos documentos incluye? |
Una cuota anunciada con claridad en el plan |
Si un editor no responde por escrito a la pregunta de la recepción de facturas entrantes, considera que esa función todavía no existe.
Lo que hace Novadesko en la práctica
En el software, Peppol no es un módulo aparte que haya que configurar durante una noche entera. Creas tu identificador desde tu perfil y, después, cada factura validada ofrece el envío por la red si el destinatario está registrado en ella.
Las facturas entrantes llegan a una bandeja de entrada dedicada. Se leen, se vinculan al proveedor correcto y quedan listas para la contabilidad. Lo que no llega por Peppol, un ticket de caja o una factura en papel, pasa por el escáner, que lee el documento y lo registra.
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Creación del identificador Peppol desde tu área, sin expediente que rellenar.
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Conversión automática de cada factura validada a XML UBL en formato BIS 3.0.
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Bandeja de entrada Peppol para las facturas de compra, con vinculación al proveedor.
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Búsqueda instantánea en el registro OpenPeppol y en VIES antes de enviar.
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Alternativa automática por correo electrónico para los clientes que aún no están en la red.
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Archivo con sello de fecha y hora de los documentos enviados y recibidos.
Cambiar de software sin cortar la red
Muchos autónomos dudan en cambiar de herramienta por miedo a perder su identificador Peppol o a no recibir facturas durante el cambio. El mecanismo es más sencillo de lo que parece: un identificador está vinculado a tu número de empresa, no al software. Se registra en un punto de acceso, y ese registro puede traspasarse a otro.
En la práctica, el cambio se prepara en un día: abres tu cuenta, compruebas que tu identificador está activo y avisas a tus clientes habituales de que para ellos no cambia nada, ya que siguen usando el mismo identificador.
Si vienes de otro editor y tu registro está bloqueado, nuestro soporte retoma el caso contigo en lugar de remitirte a una página de ayuda.
Preguntas frecuentes
¿Es Novadesko un punto de acceso Peppol?
Sí. Tus facturas salen del software hacia la red Peppol y las facturas de tus proveedores llegan a tu bandeja de entrada. No tienes ningún archivo que descargar ni que transmitir tú mismo.
¿Cómo comprobar que un software está realmente certificado Peppol?
Pregunta por escrito si la transmisión pasa por un punto de acceso y si la recepción de facturas entrantes está incluida. Después busca un número de IVA en el directorio OpenPeppol: nuestra página Peppol lo hace en directo, gratis, incluso para una empresa que no sea cliente.
¿Qué diferencia hay entre certificado Peppol, BIS 3.0 y EN 16931?
EN 16931 es la norma europea que describe lo que debe contener una factura electrónica. Peppol BIS 3.0 es la aplicación práctica de esa norma en la red Peppol. Ser punto de acceso, por último, concierne al transporte: es lo que hace circular el documento hasta el destinatario.
¿Dónde está mi identificador Peppol?
En Bélgica, deriva de tu número de empresa, con el esquema 0208. No tienes nada que comprar: Novadesko registra tu identificador desde tu área, con un clic.
¿Peppol está incluido en la suscripción?
Sí, la conexión a la red está incluida en los planes de Novadesko, con una cuota de documentos indicada en la página de precios. No hay ningún módulo Peppol que comprar por separado.
¿Y si mi cliente todavía no está en Peppol?
El software lo detecta antes del envío y pasa automáticamente a un envío por correo electrónico, con la misma factura. El día en que ese cliente se registre, el envío vuelve a salir por la red sin cambiar nada por tu parte.
Vengo de otro software, ¿perderé mi identificador?
No. El identificador pertenece a tu empresa, no al editor. Simplemente se vincula a un nuevo punto de acceso durante el cambio, y tus clientes siguen usando la misma referencia.
Mira también
La red Peppol y el calendario belga de la facturación electrónica evolucionan. La información de esta página se actualiza con regularidad, pero comprueba siempre tu situación concreta con el SPF Finances o con tu asesor contable.
