I quattro tipi di fatturazione gratuita
Cerca software di fatturazione gratuito e troverai quattro modelli molto diversi sotto la stessa etichetta. Il modello Word o il foglio di calcolo, gratuito per davvero ma interamente manuale. Il generatore di fatture online, gratuito a fattura, che non conserva alcuno storico. La versione gratuita limitata di un editore, ristretta nel numero di fatture o di clienti. E la prova gratuita completa, in cui hai l'intero strumento per un periodo dato.
I primi due vanno bene per chi invia una fattura a trimestre. Il terzo crea problemi più avanti: la numerazione continua, l'invio elettronico e l'esportazione si trovano spesso dietro l'abbonamento, e scopri il muro dopo tre mesi di inserimenti.
Novadesko ha scelto la quarta via. Quattordici giorni di accesso completo, senza carta di credito, senza una versione limitata che ti faccia perdere tempo prima di farti pagare comunque.
-
Modello Word o Excel: gratuito per sempre, ma tutto va fatto a mano.
-
Generatore di fatture online: soluzione tampone occasionale, nessun monitoraggio né storico.
-
Versione gratuita limitata: poche fatture al mese, invio ed esportazione spesso bloccati.
-
Prova gratuita completa: l'intero strumento per un periodo limitato, poi abbonamento.
Un semplice riflesso prima di cominciare: chiedi cosa succede alle tue fatture il giorno in cui te ne vai. Se tutto esce in un formato leggibile, non rischi nulla a provare.
I nostri 14 giorni di prova, in chiaro
La prova dà accesso al software completo, non a una dimostrazione statica con clienti fittizi. Crei i tuoi veri clienti, invii le tue vere fatture, le segui fino al pagamento. È l'unico test che valga qualcosa.
Non viene chiesta alcuna carta di credito all'iscrizione e il quattordicesimo giorno non viene addebitato nulla. Se non fai niente, l'accesso si interrompe, senza fattura né solleciti commerciali.
I documenti creati durante la prova ti seguono se sottoscrivi: stessi clienti, stesse fatture, stessa numerazione, senza ripartire da zero. E se smetti, esporti i tuoi dati prima di chiudere la porta.
-
Preventivi, fatture, note di credito e solleciti di pagamento.
-
Invio per e-mail e tramite la rete Peppol, con monitoraggio dello stato.
-
Personalizzazione del modello di fattura con il tuo logo e le tue diciture legali.
-
Pagamento online tramite link o QR code sulla fattura.
-
App mobile per fatturare da un cantiere o da una fiera.
-
Supporto dal Belgio, per telefono in francese e online in italiano, durante la prova come dopo.
Il test più eloquente richiede un quarto d'ora: crea un vero cliente, invia una vera fattura, segnala che è pagata. Se questi tre gesti ti sembrano naturali, lo strumento fa per te.
Dove finisce davvero il gratuito
Una fattura belga non è un bel PDF. Deve riportare le diciture giuste, un numero che prosegue senza buchi, l'aliquota IVA corretta e, in certi casi, la dicitura di inversione contabile. Deve inoltre essere conservata sette anni e poter essere presentata in caso di controllo.
Un foglio di calcolo non garantisce nulla di tutto ciò. Lascia passare il numero doppio, l'IVA dimenticata su una prestazione intracomunitaria, la fattura riposta in una cartella che nessuno ritrova. Questi errori si pagano al momento della dichiarazione IVA, quando il tuo commercialista chiede i documenti mancanti.
Le versioni gratuite degli editori si bloccano altrove: tetto mensile, solleciti automatici riservati ai clienti paganti, esportazione a pagamento, invio Peppol assente. Il calcolo del gratuito regge finché la tua attività resta minuscola.
Cosa copre davvero ogni soluzione gratuita
| Soluzione gratuita |
Cosa fa bene |
Dove si blocca |
| Modello Word o Excel |
Costo zero, nessuna iscrizione |
Numerazione, IVA, conservazione e Peppol da gestire da soli |
| Generatore di fatture online |
Toglie dall'impiccio per una fattura isolata |
Nessuno storico, nessun monitoraggio dei pagamenti, nessun invio strutturato |
| Versione gratuita limitata |
Basta per qualche fattura al mese |
Tetto raggiunto in fretta, solleciti ed esportazione spesso a pagamento |
| Prova gratuita completa |
L'intero strumento testato sulle tue vere fatture |
Durata limitata, poi abbonamento |
Conta il tempo, non solo il denaro. Due ore al mese passate a ricopiare fatture in un foglio di calcolo costano già più di un abbonamento, anche con una tariffa oraria modesta.
L'obbligo Peppol cambia le carte in tavola
Dal 2026 le fatture tra imprese belghe soggette a IVA circolano in formato elettronico strutturato tramite la rete Peppol. Il PDF inviato per e-mail non basta più in una relazione B2B: il tuo cliente si aspetta un file che il suo software legga da solo, e tu devi poter ricevere il suo allo stesso modo.
È qui che la maggior parte delle soluzioni gratuite cede. Un modello Word non produce una fattura strutturata. Un generatore online nemmeno. Le versioni gratuite degli editori riservano quasi sempre l'accesso a Peppol ai piani a pagamento, perché l'invio passa da un punto di accesso certificato che ha un costo reale.
Novadesko è un punto di accesso Peppol: invio e ricezione sono nell'abbonamento, anche durante la prova. Compili la fattura come al solito, parte nel formato giusto verso il destinatario giusto, e vedi se è arrivata.
-
Invio e ricezione in formato Peppol BIS 3.0, senza software intermedio.
-
Ricerca del destinatario tramite numero d'impresa prima dell'invio.
-
Stato di consegna visibile su ogni fattura inviata.
-
Fatture d'acquisto ricevute direttamente nella tua pratica, pronte per l'IVA.
Prova Peppol durante la prova, non dopo. È proprio la parte che un software gratuito non ti lascerà mai provare, e quella che conta di più oggi.
Quanto costa il dopo
Terminata la prova, l'uso diventa a pagamento. I piani partono da 19 € IVA esclusa al mese, senza vincolo di durata, e si scelgono in base a ciò che gestisci davvero: sola fatturazione, fatturazione con contabilità e IVA, oppure gestione completa con magazzino, cassa e più utenti.
Un autonomo che invia dieci fatture al mese non paga quanto paga un negozio con tre venditori e una cassa. L'accesso del tuo commercialista alla pratica resta gratuito, gli aggiornamenti normativi sono compresi e il supporto non si fattura a parte.
Resta l'argomento che nessuno mette in evidenza: questo abbonamento è un costo professionale deducibile, e l'IVA è recuperabile se sei soggetto con diritto a detrazione. Il costo reale scende nettamente sotto il prezzo indicato.
Gratuito, incluso o a pagamento con Novadesko
| Elemento |
Stato |
| Prova di 14 giorni, tutte le funzioni |
Gratuita, senza carta di credito |
| Preventivi, fatture, note di credito e solleciti |
Inclusi nell'abbonamento |
| Invio e ricezione Peppol |
Inclusi, anche durante la prova |
| Accesso del tuo commercialista alla pratica |
Gratuito, senza licenza per lo studio |
| Aggiornamenti normativi su IVA e fatturazione |
Inclusi nell'abbonamento |
| Esportazione di fatture e clienti |
Gratuita, anche se te ne vai |
| Uso del software dopo la prova |
A pagamento, da 19 € IVA esclusa al mese |
| Moduli aggiuntivi e hardware di cassa |
A pagamento, attivati su richiesta |
Mensile e senza vincolo significa ciò che dice: smetti quando vuoi e te ne vai con le tue fatture.
Decidere in dieci minuti
Un'offerta gratuita si giudica da ciò che non mette in evidenza. Qualche domanda posta prima di creare un account evita una serata di inserimenti persa.
Guarda prima di tutto l'uscita: le tue fatture si esportano, e in che formato. Guarda poi il tetto, se esiste, e cosa succede quando lo superi. Verifica infine la parte belga, IVA e Peppol, perché è quella che decide se il gratuito regge fino alla tua prossima dichiarazione.
-
Carta di credito richiesta all'iscrizione, sì o no.
-
Addebito automatico alla fine del periodo gratuito.
-
Tetto di fatture, clienti o preventivi nell'offerta gratuita.
-
Invio e ricezione Peppol inclusi o riservati ai piani a pagamento.
-
Esportazione di fatture e clienti al momento di andarsene.
-
Accesso del commercialista fatturato o compreso nel prezzo.
Domande frequenti
Esiste un software di fatturazione davvero gratuito in Belgio?
Sì, ma con delle contropartite. I modelli di fattura, i fogli di calcolo e i generatori online non costano nulla e vanno bene per un'attività che invia due o tre fatture a trimestre. Non gestiscono né la numerazione continua, né la conservazione dei documenti, né l'invio strutturato tramite Peppol diventato obbligatorio tra imprese belghe.
Novadesko offre una versione gratuita illimitata?
No. Offriamo quattordici giorni di accesso completo, senza carta di credito, poi un abbonamento da 19 € IVA esclusa al mese. Una versione gratuita limitata creerebbe soprattutto frustrazione dopo tre settimane, quando la quarta fattura del mese si rifiuta di partire.
Serve una carta di credito per la prova gratuita?
No, l'iscrizione non ne richiede alcuna. Il quattordicesimo giorno non viene addebitato nulla: o scegli un piano, oppure l'accesso si interrompe semplicemente.
Posso inviare fatture Peppol durante la prova?
Sì. La prova dà accesso allo strumento completo, invio e ricezione Peppol compresi. È proprio la funzione da testare per prima, dato che la fattura elettronica strutturata è diventata la norma tra imprese belghe soggette a IVA.
Cosa ne è delle mie fatture se non ho sottoscritto?
Puoi esportarle prima della fine del periodo di prova. Se sottoscrivi in seguito, riprendi la stessa pratica con gli stessi clienti e la stessa numerazione, senza reinserire nulla.
Un foglio di calcolo basta per fatturare legalmente?
Una fattura resta valida se riporta tutte le diciture obbligatorie e un numero unico e continuo. Il foglio di calcolo non lo impedisce, ma non lo garantisce nemmeno, e non produce una fattura elettronica strutturata. Il rischio si concretizza al controllo o alla dichiarazione IVA.
Il mio commercialista deve pagare per accedere alle mie fatture?
No. Il portale destinato agli studi è gratuito: il tuo commercialista apre la tua pratica, consulta i documenti e recupera le registrazioni nel formato del suo software, senza licenze aggiuntive.
L'abbonamento vincola per un anno?
No, è mensile e senza durata minima. Smetti quando vuoi e recuperi i tuoi dati al momento di andartene.
Il prezzo di un software di fatturazione è deducibile?
L'abbonamento a un software professionale è un costo deducibile, e l'IVA è recuperabile se sei soggetto con diritto a detrazione. Il tuo commercialista confermerà il trattamento esatto in base alla tua situazione.
Da vedere anche
Prezzi e contenuto dei piani possono cambiare. Fa sempre fede la pagina dei prezzi, e i tuoi obblighi di fatturazione vanno verificati presso lo SPF Finances o con il tuo commercialista.
