Die vier Arten kostenloser Rechnungsstellung
Wer nach kostenloser Rechnungssoftware sucht, stößt auf vier sehr unterschiedliche Modelle unter demselben Etikett. Die Word- oder Tabellenvorlage, wirklich gratis, aber komplett manuell. Der Online-Rechnungsgenerator, gratis pro Rechnung, der keinen Verlauf speichert. Die gedeckelte Gratisversion eines Anbieters, begrenzt bei der Zahl der Rechnungen oder Kunden. Und der vollständige kostenlose Test, bei dem Sie das ganze Tool für einen bestimmten Zeitraum nutzen.
Die ersten beiden genügen, wer eine Rechnung pro Quartal versendet. Das dritte Modell macht später Probleme: Fortlaufende Nummerierung, elektronischer Versand und Export stecken oft hinter dem Abonnement, und Sie entdecken die Mauer nach drei Monaten Erfassung.
Novadesko hat sich für den vierten Weg entschieden. Vierzehn Tage voller Zugriff, ohne Kreditkarte, ohne gedrosselte Version, die Sie Zeit kostet, bevor Sie am Ende doch zahlen.
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Word- oder Excel-Vorlage: für immer gratis, alles muss von Hand gemacht werden.
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Online-Rechnungsgenerator: punktuelle Notlösung, keine Nachverfolgung, kein Verlauf.
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Gedeckelte Gratisversion: einige Rechnungen pro Monat, Versand und Export oft gedrosselt.
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Vollständiger kostenloser Test: das ganze Tool für begrenzte Zeit, danach Abonnement.
Eine einfache Faustregel vor dem Start: Fragen Sie, was mit Ihren Rechnungen passiert, wenn Sie gehen. Wenn alles in einem lesbaren Format wieder herauskommt, riskieren Sie beim Testen nichts.
Unser 14-Tage-Test, klar erklärt
Der Test gibt Zugang zur vollständigen Software, nicht zu einer starren Demo mit erfundenen Kunden. Sie legen Ihre echten Kunden an, versenden Ihre echten Rechnungen und verfolgen sie bis zur Zahlung. Das ist der einzige Test, der etwas wert ist.
Bei der Anmeldung wird keine Kreditkarte verlangt, und am vierzehnten Tag wird nichts abgebucht. Wenn Sie nichts tun, endet der Zugang, ohne Rechnung und ohne Verkaufsmahnung.
Die während des Tests erstellten Dokumente begleiten Sie, wenn Sie abonnieren: dieselben Kunden, dieselben Rechnungen, dieselbe Nummerierung, ohne bei null anzufangen. Und wenn Sie aufhören, exportieren Sie Ihre Daten, bevor Sie die Tür schließen.
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Angebote, Rechnungen, Gutschriften und Zahlungserinnerungen.
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Versand per E-Mail und über das Peppol-Netzwerk, mit Statusverfolgung.
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Anpassung der Rechnungsvorlage mit Ihrem Logo und Ihren gesetzlichen Angaben.
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Online-Zahlung per Link oder QR-Code auf der Rechnung.
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Mobile App zum Fakturieren von der Baustelle oder der Messe aus.
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Support aus Belgien, telefonisch auf Französisch und online in Ihrer Sprache, während des Tests wie danach.
Der aussagekräftigste Test dauert eine Viertelstunde: Legen Sie einen echten Kunden an, senden Sie ihm eine echte Rechnung, markieren Sie sie als bezahlt. Wenn Ihnen diese drei Handgriffe natürlich vorkommen, ist das Tool für Sie gemacht.
Wo das Kostenlose wirklich aufhört
Eine belgische Rechnung ist kein hübsches PDF. Sie muss die richtigen Angaben tragen, eine lückenlos fortlaufende Nummer, den korrekten MwSt.-Satz und in manchen Fällen den Hinweis auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers. Sie muss außerdem sieben Jahre aufbewahrt und bei einer Prüfung vorgelegt werden können.
Eine Tabelle garantiert davon nichts. Sie lässt die doppelte Nummer durch, die vergessene MwSt. bei einer innergemeinschaftlichen Leistung, die Rechnung in einem Ordner, den niemand wiederfindet. Diese Fehler zahlen Sie bei der MwSt.-Erklärung, wenn Ihr Buchhalter die fehlenden Belege anfordert.
Die Gratisversionen der Anbieter blockieren an anderer Stelle: Monatsdeckel, automatische Erinnerungen nur für zahlende Kunden, Export gegen Aufpreis, kein Peppol-Versand. Die Rechnung des Kostenlosen geht nur auf, solange Ihre Tätigkeit winzig bleibt.
Was jede kostenlose Lösung wirklich abdeckt
| Kostenlose Lösung |
Was sie gut kann |
Wo sie blockiert |
| Word- oder Excel-Vorlage |
Keine Kosten, keine Anmeldung |
Nummerierung, MwSt., Aufbewahrung und Peppol müssen Sie selbst regeln |
| Online-Rechnungsgenerator |
Hilft bei einer einzelnen Rechnung |
Kein Verlauf, keine Zahlungsverfolgung, kein strukturierter Versand |
| Gedeckelte Gratisversion |
Reicht für einige Rechnungen pro Monat |
Deckel schnell erreicht, Erinnerungen und Export oft kostenpflichtig |
| Vollständiger kostenloser Test |
Das ganze Tool, getestet mit Ihren echten Rechnungen |
Begrenzte Dauer, danach Abonnement |
Rechnen Sie die Zeit mit, nicht nur das Geld. Zwei Stunden pro Monat, die Sie mit dem Abtippen von Rechnungen in eine Tabelle verbringen, kosten schon mehr als ein Abonnement, selbst bei einem bescheidenen Stundensatz.
Die Peppol-Pflicht ändert alles
Seit 2026 laufen Rechnungen zwischen steuerpflichtigen belgischen Unternehmen im strukturierten elektronischen Format über das Peppol-Netzwerk. Das per E-Mail versandte PDF genügt im B2B nicht mehr: Ihr Kunde erwartet eine Datei, die seine Software selbstständig liest, und Sie müssen seine auf dieselbe Weise empfangen können.
Genau hier steigen die meisten kostenlosen Lösungen aus. Eine Word-Vorlage erzeugt keine strukturierte Rechnung. Ein Online-Generator auch nicht. Die Gratisversionen der Anbieter reservieren den Peppol-Zugang fast immer den kostenpflichtigen Tarifen, weil der Versand über einen zertifizierten Zugangspunkt läuft, der echte Kosten verursacht.
Novadesko ist ein Peppol-Zugangspunkt: Versand und Empfang sind im Abonnement enthalten, auch während des Tests. Sie erfassen Ihre Rechnung wie gewohnt, sie geht im richtigen Format an den richtigen Empfänger, und Sie sehen, ob sie angekommen ist.
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Versand und Empfang im Format Peppol BIS 3.0, ohne Zwischensoftware.
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Suche des Empfängers über die Unternehmensnummer vor dem Versand.
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Zustellstatus bei jeder versandten Rechnung sichtbar.
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Eingangsrechnungen landen direkt in Ihrer Akte, bereit für die MwSt.
Testen Sie Peppol während des Tests, nicht danach. Genau diesen Teil lässt Sie eine kostenlose Software nie ausprobieren, und er zählt heute am meisten.
Was danach kostet
Nach dem Test wird die Nutzung kostenpflichtig. Die Tarife beginnen bei 19 € zzgl. MwSt. pro Monat, ohne Mindestlaufzeit, und werden danach gewählt, was Sie tatsächlich verwalten: nur Rechnungsstellung, Rechnungsstellung mit Buchhaltung und MwSt. oder vollständige Verwaltung mit Lager, Kasse und mehreren Benutzern.
Ein Selbstständiger, der zehn Rechnungen pro Monat versendet, zahlt nicht, was ein Geschäft mit drei Verkäufern und einer Kasse zahlt. Der Zugang Ihres Buchhalters zur Akte bleibt kostenlos, gesetzliche Updates sind inbegriffen, und der Support wird nicht extra berechnet.
Bleibt das Argument, das niemand hervorhebt: Dieses Abonnement ist eine abzugsfähige Betriebsausgabe, und die MwSt. ist erstattungsfähig, wenn Sie steuerpflichtig mit Vorsteuerabzug sind. Die tatsächlichen Kosten liegen deutlich unter dem angezeigten Preis.
Kostenlos, inklusive oder kostenpflichtig bei Novadesko
| Element |
Status |
| 14-Tage-Test, alle Funktionen |
Kostenlos, ohne Kreditkarte |
| Angebote, Rechnungen, Gutschriften und Erinnerungen |
Im Abonnement enthalten |
| Peppol-Versand und -Empfang |
Enthalten, auch während des Tests |
| Zugang Ihres Buchhalters zur Akte |
Kostenlos, ohne Lizenz für die Kanzlei |
| Gesetzliche Updates bei MwSt. und Rechnungsstellung |
Im Abonnement enthalten |
| Export Ihrer Rechnungen und Kunden |
Kostenlos, auch wenn Sie gehen |
| Nutzung der Software nach dem Test |
Kostenpflichtig, ab 19 € netto pro Monat |
| Zusatzmodule und Kassenhardware |
Kostenpflichtig, auf Anfrage aktiviert |
Monatlich und ohne Mindestlaufzeit heißt, was es sagt: Sie hören auf, wann Sie wollen, und gehen mit Ihren Rechnungen.
In zehn Minuten entscheiden
Ein Gratisangebot beurteilt man danach, was es nicht hervorhebt. Einige Fragen vor der Kontoerstellung ersparen einen verlorenen Abend mit Erfassungsarbeit.
Schauen Sie zuerst auf den Ausgang: Lassen sich Ihre Rechnungen exportieren, und in welchem Format. Schauen Sie dann auf den Deckel, falls es einen gibt, und darauf, was passiert, wenn Sie ihn überschreiten. Prüfen Sie schließlich den belgischen Teil, MwSt. und Peppol, denn er entscheidet, ob das Kostenlose bis zu Ihrer nächsten Erklärung hält.
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Kreditkarte bei der Anmeldung verlangt, ja oder nein.
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Automatische Abbuchung am Ende des kostenlosen Zeitraums.
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Obergrenze für Rechnungen, Kunden oder Angebote im Gratisangebot.
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Peppol-Versand und -Empfang inklusive oder nur in kostenpflichtigen Tarifen.
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Export Ihrer Rechnungen und Kunden beim Verlassen.
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Zugang des Buchhalters kostenpflichtig oder im Preis enthalten.
Häufige Fragen
Gibt es in Belgien eine wirklich kostenlose Rechnungssoftware?
Ja, aber mit Gegenleistungen. Rechnungsvorlagen, Tabellen und Online-Generatoren kosten nichts und passen zu einer Tätigkeit mit zwei oder drei Rechnungen pro Quartal. Sie verwalten weder die fortlaufende Nummerierung noch die Aufbewahrung der Belege noch den strukturierten Versand über Peppol, der zwischen belgischen Unternehmen inzwischen Pflicht ist.
Bietet Novadesko eine unbegrenzte Gratisversion?
Nein. Wir bieten vierzehn Tage vollen Zugriff, ohne Kreditkarte, danach ein Abonnement ab 19 € zzgl. MwSt. pro Monat. Eine gedeckelte Gratisversion würde vor allem nach drei Wochen Frust erzeugen, wenn die vierte Rechnung des Monats nicht mehr versendet werden kann.
Brauche ich für den kostenlosen Test eine Kreditkarte?
Nein, die Anmeldung verlangt keine. Am vierzehnten Tag wird nichts abgebucht: Entweder Sie wählen einen Tarif, oder der Zugang endet einfach.
Kann ich während des Tests Peppol-Rechnungen versenden?
Ja. Der Test gibt Zugang zum vollständigen Tool, einschließlich Peppol-Versand und -Empfang. Genau diese Funktion sollten Sie zuerst testen, denn die strukturierte elektronische Rechnung ist zur Norm zwischen steuerpflichtigen belgischen Unternehmen geworden.
Was passiert mit meinen Rechnungen, wenn ich nicht abonniert habe?
Sie können sie vor Ende des Testzeitraums exportieren. Wenn Sie später abonnieren, setzen Sie dieselbe Akte mit denselben Kunden und derselben Nummerierung fort, ohne Neuerfassung.
Genügt eine Tabelle, um rechtmäßig zu fakturieren?
Eine Rechnung bleibt gültig, wenn sie alle Pflichtangaben und eine eindeutige, fortlaufende Nummer trägt. Die Tabelle verhindert das nicht, garantiert es aber auch nicht, und sie erzeugt keine strukturierte elektronische Rechnung. Das Risiko zeigt sich bei der Prüfung oder der MwSt.-Erklärung.
Muss mein Buchhalter für den Zugriff auf meine Rechnungen zahlen?
Nein. Das Portal für Kanzleien ist kostenlos: Ihr Buchhalter öffnet Ihre Akte, sieht die Belege ein und holt die Buchungen im Format seiner eigenen Software ab, ohne zusätzliche Lizenz.
Bindet mich das Abonnement für ein Jahr?
Nein, es ist monatlich und ohne Mindestlaufzeit. Sie hören auf, wann Sie möchten, und erhalten Ihre Daten beim Verlassen zurück.
Ist der Preis einer Rechnungssoftware abzugsfähig?
Ein Abonnement für eine Unternehmenssoftware ist eine abzugsfähige Betriebsausgabe, und die MwSt. ist erstattungsfähig, wenn Sie steuerpflichtig mit Vorsteuerabzug sind. Ihr Buchhalter bestätigt die genaue Behandlung je nach Ihrer Situation.
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Tarife und Inhalte der Tarife können sich ändern. Maßgeblich ist stets die Tarifseite, und Ihre Rechnungspflichten prüfen Sie beim FÖD Finanzen oder bei Ihrem Buchhalter.
