Os quatro tipos de faturação gratuita
Escreva software de faturação gratuito e vai encontrar quatro modelos muito diferentes arrumados sob a mesma etiqueta. O modelo Word ou a folha de cálculo, gratuito a sério mas inteiramente manual. O gerador de faturas online, gratuito por unidade, que não guarda qualquer histórico. A versão gratuita limitada de um editor, restrita em número de faturas ou de clientes. E o teste gratuito completo, em que tem a ferramenta inteira durante um período determinado.
Os dois primeiros convêm a quem envia uma fatura por trimestre. O terceiro levanta problemas mais tarde: a numeração contínua, o envio eletrónico e a exportação ficam muitas vezes atrás da subscrição, e descobre o muro após três meses de introdução de dados.
O Novadesko optou pela quarta via. Catorze dias de acesso completo, sem cartão bancário, sem versão limitada que o faça perder tempo antes de o fazer pagar na mesma.
-
Modelo Word ou Excel: gratuito para sempre, tudo é feito à mão.
-
Gerador de faturas online: solução pontual, sem acompanhamento nem histórico.
-
Versão gratuita limitada: algumas faturas por mês, envio e exportação muitas vezes restringidos.
-
Teste gratuito completo: a ferramenta inteira durante um período limitado, subscrição depois.
Um reflexo simples antes de começar: pergunte o que acontece às suas faturas no dia em que sair. Se tudo sair num formato legível, não arrisca nada em experimentar.
Os nossos 14 dias de teste, em termos claros
O teste dá acesso ao software completo, não a uma demonstração fixa com clientes fictícios. Cria os seus clientes reais, envia as suas faturas reais, acompanha-as até ao pagamento. É o único teste que vale alguma coisa.
Nenhum cartão bancário é pedido no registo e nada é cobrado no décimo quarto dia. Se não fizer nada, o acesso termina, sem fatura nem insistência comercial.
Os documentos criados durante o teste acompanham-no se subscrever: os mesmos clientes, as mesmas faturas, a mesma numeração, sem recomeçar do zero. E se parar, exporta os seus dados antes de fechar a porta.
-
Orçamentos, faturas, notas de crédito e lembretes de pagamento.
-
Envio por e-mail e pela rede Peppol, com acompanhamento do estado.
-
Personalização do modelo de fatura com o seu logótipo e as suas menções legais.
-
Pagamento online por ligação ou código QR na fatura.
-
Aplicação móvel para faturar a partir de uma obra ou de uma feira.
-
Suporte em linha na sua língua e por telefone em francês, durante o teste como depois.
O teste mais revelador cabe num quarto de hora: crie um cliente real, envie-lhe uma fatura real, marque-a como paga. Se estes três gestos lhe parecerem naturais, a ferramenta é para si.
Onde o gratuito realmente acaba
Uma fatura belga não é um PDF bonito. Tem de conter as menções corretas, um número que se segue sem falhas, a taxa de IVA correta e, em certos casos, a menção de autoliquidação. Tem também de ser conservada durante sete anos e poder ser apresentada em caso de inspeção.
Uma folha de cálculo não garante nada disto. Deixa passar o número duplicado, o IVA esquecido numa prestação intracomunitária, a fatura arrumada numa pasta que ninguém encontra. Estes erros pagam-se na altura da declaração de IVA, quando o seu contabilista pede os documentos em falta.
As versões gratuitas dos editores bloqueiam noutro ponto: limite mensal, lembretes automáticos reservados aos pagantes, exportação paga à parte, envio Peppol ausente. O cálculo do gratuito aguenta-se enquanto a sua atividade for minúscula.
O que cada solução gratuita cobre realmente
| Solução gratuita |
O que faz bem |
Onde bloqueia |
| Modelo Word ou Excel |
Custo zero, sem registo |
Numeração, IVA, conservação e Peppol a gerir por si |
| Gerador de faturas online |
Resolve para uma fatura isolada |
Sem histórico, sem acompanhamento de pagamentos, sem envio estruturado |
| Versão gratuita limitada |
Basta para algumas faturas por mês |
Limite atingido depressa, lembretes e exportação muitas vezes pagos |
| Teste gratuito completo |
A ferramenta inteira testada com as suas faturas reais |
Duração limitada, subscrição depois |
Conte o tempo, não apenas o dinheiro. Duas horas por mês a copiar faturas para uma folha de cálculo já custam mais do que uma subscrição, mesmo a um valor horário modesto.
A obrigação Peppol muda o jogo
Desde 2026, as faturas entre empresas belgas sujeitas a IVA circulam em formato eletrónico estruturado pela rede Peppol. O PDF enviado por e-mail já não basta numa relação B2B: o seu cliente espera um ficheiro que o seu software lê sozinho, e você deve poder receber o dele da mesma forma.
É aqui que a maioria das soluções gratuitas fica para trás. Um modelo Word não produz fatura estruturada. Um gerador online também não. As versões gratuitas dos editores reservam quase sempre o acesso Peppol aos planos pagos, porque o envio passa por um ponto de acesso certificado que tem um custo real.
O Novadesko é ponto de acesso Peppol: o envio e a receção estão na subscrição, incluindo durante o teste. Introduz a sua fatura como de costume, ela parte no formato certo para o destinatário certo, e vê se chegou.
-
Envio e receção em formato Peppol BIS 3.0, sem software intermediário.
-
Pesquisa do destinatário por número de empresa antes do envio.
-
Estado de entrega visível em cada fatura enviada.
-
Faturas de compra recebidas diretamente no seu processo, prontas para o IVA.
Teste o Peppol durante o teste, não depois. É precisamente a parte que um software gratuito nunca o deixará experimentar, e a que mais conta hoje.
Quanto custa a seguir
Terminado o teste, a utilização passa a ser paga. Os planos começam nos 19 € sem IVA por mês, sem compromisso de duração, e escolhem-se consoante o que realmente gere: faturação apenas, faturação com contabilidade e IVA, ou gestão completa com stock, caixa e vários utilizadores.
Um trabalhador independente que envia dez faturas por mês não paga o que paga um comércio com três vendedores e uma caixa. O acesso do seu contabilista ao processo continua gratuito, as atualizações legais estão incluídas, e o suporte não é cobrado à parte.
Resta o argumento que ninguém põe em evidência: esta subscrição é um encargo profissional dedutível, e o IVA é recuperável se estiver sujeito com direito a dedução. O custo real desce nitidamente abaixo do preço apresentado.
Gratuito, incluído ou pago no Novadesko
| Elemento |
Estado |
| Teste de 14 dias, todas as funcionalidades |
Gratuito, sem cartão bancário |
| Orçamentos, faturas, notas de crédito e lembretes |
Incluídos na subscrição |
| Envio e receção Peppol |
Incluídos, inclusive durante o teste |
| Acesso do seu contabilista ao processo |
Gratuito, sem licença para o gabinete |
| Atualizações legais de IVA e faturação |
Incluídas na subscrição |
| Exportação das suas faturas e dos seus clientes |
Gratuita, mesmo que saia |
| Utilização do software após o teste |
Paga, a partir de 19 € sem IVA por mês |
| Módulos complementares e equipamento de caixa |
Pagos, ativados a pedido |
Mensal e sem compromisso quer dizer o que diz: pára quando quiser e sai com as suas faturas.
Decidir em dez minutos
Uma oferta gratuita julga-se pelo que não põe em evidência. Algumas perguntas feitas antes de criar uma conta evitam uma noite de introdução de dados perdida.
Veja primeiro a saída: as suas faturas exportam-se e em que formato. Veja depois o limite, se existir, e o que acontece quando o ultrapassa. Verifique por fim a parte belga, IVA e Peppol, porque é ela que decide se o gratuito aguenta até à sua próxima declaração.
-
Cartão bancário pedido no registo, sim ou não.
-
Débito automático no fim do período gratuito.
-
Limite de faturas, de clientes ou de orçamentos na oferta gratuita.
-
Envio e receção Peppol incluídos ou reservados aos planos pagos.
-
Exportação das suas faturas e dos seus clientes na altura de sair.
-
Acesso do contabilista cobrado ou incluído no preço.
Perguntas frequentes
Existe um software de faturação realmente gratuito na Bélgica?
Sim, mas com contrapartidas. Os modelos de fatura, as folhas de cálculo e os geradores online não custam nada e convêm a uma atividade que envia duas ou três faturas por trimestre. Não gerem a numeração contínua, a conservação dos documentos, nem o envio estruturado por Peppol que se tornou obrigatório entre empresas belgas.
O Novadesko propõe uma versão gratuita ilimitada?
Não. Propomos catorze dias de acesso completo, sem cartão bancário, e depois uma subscrição a partir de 19 € sem IVA por mês. Uma versão gratuita limitada criaria sobretudo frustração ao fim de três semanas, quando a quarta fatura do mês se recusa a seguir.
É preciso um cartão bancário para o teste gratuito?
Não, o registo não pede nenhum. No décimo quarto dia, nada é cobrado: ou escolhe um plano, ou o acesso simplesmente termina.
Posso enviar faturas Peppol durante o teste?
Sim. O teste dá acesso à ferramenta completa, envio e receção Peppol incluídos. É justamente a funcionalidade a testar em prioridade, uma vez que a fatura eletrónica estruturada se tornou a norma entre empresas belgas sujeitas a IVA.
O que acontece às minhas faturas se não subscrever?
Pode exportá-las antes do fim do período de teste. Se subscrever mais tarde, retoma o mesmo processo com os mesmos clientes e a mesma numeração, sem reintroduzir dados.
Uma folha de cálculo basta para faturar legalmente?
Uma fatura continua a ser válida se contiver todas as menções obrigatórias e um número único e contínuo. A folha de cálculo não o impede, mas também não o garante, e não produz fatura eletrónica estruturada. O risco materializa-se numa inspeção ou na declaração de IVA.
O meu contabilista tem de pagar para aceder às minhas faturas?
Não. O portal destinado aos gabinetes é gratuito: o seu contabilista abre o seu processo, consulta os documentos e recolhe os lançamentos no formato do seu próprio programa, sem licença adicional.
A subscrição obriga a um ano?
Não, é mensal e sem duração mínima. Pára quando quiser e recupera os seus dados na altura de sair.
O preço de um software de faturação é dedutível?
Uma subscrição de um software profissional é um encargo dedutível, e o IVA é recuperável se estiver sujeito com direito a dedução. O seu contabilista confirmará o tratamento exato consoante a sua situação.
Veja também
Os preços e o conteúdo dos planos podem evoluir. A página de preços é sempre a que faz fé, e as suas obrigações de faturação devem ser verificadas junto do SPF Finances ou do seu contabilista.
